Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Für unseren Standort Weinheim suchen wir:

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Wir suchen eine/n Assistenten/-in für die Geschäftsführung

 Arbeitszeit: Vollzeit

 Startdatum: Sofort

 Einstieg als: Professional

Für unseren Standort Weinheim suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen als Assistenz für unsere Geschäftsführung eine außergewöhnliche Person. In dieser Funktion gibt es eigentlich nichts, um das Sie sich nicht kümmern. Ob Tagesgeschäft oder laufende Projekte, Korrespondenz mit internationalen Kunden und Partnern oder das optimale Terminmanagement – Sie haben die Erfahrung, die Routine, die Übersicht und die Nerven, um alle Aufgaben perfekt zu organisieren.

Unser Angebot

Mitarbeit in einem erfolgreichen Softwareunternehmen der Metropolregion Rhein-Neckar mit internationalen Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Einbindung in die Entscheidungen auf Managementebene. Mitarbeit in wegweisenden internen Arbeitskreisen zur Gestaltung der Unternehmenszukunft. Flexibilität in allem, was wir tun unter Anwendung der modernsten Bürotechniken, sowohl hinsichtlich Prozesse als auch Systemen.

Ihr Profil

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz von innovativen Tools und Verfahren:

  • Abgeschlossenes Studium/Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt und/oder Sekretariatsausbildung, alternativ vergleichbarer Werdegang
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Eigenverantwortung, proaktiver Arbeitsstil, verbindliches & positives Auftreten und Durchsetzungsstärke
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Programmen

Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Geschäftsführung im kompletten Tagesgeschäft
  • Terminplanung, Protokollführung und -verfolgung
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und -Workshops
  • Aufbereitung von Zahlenmaterial und Erstellung von Präsentationen und Analysen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Sie haben fachliche Fragen zum Job?

Ihr Ansprechpartner: Sandy Heinzmann

 +49 6201 9988-0

 career@online-software-ag.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und anderen relevanten Dokumenten.

Unsere Standortvorteile

Erfolgsbeteiligung

Beteiligung aller Mitarbeiter am Unternehmenserfolg

VL

Vermögenswirksame Leistungen

Gute Verkehrsanbindung

OEG-Bahnhof gegenüber / Bahnhof 7 Minuten fußläufig

Parkplätze

Den Mitarbeitern stehen Parkplätze zur Verfügung

Kostenfreie Getränke

Wasser & Kaffee zur freien Verfügung

Verpflegung

Bio-Supermarkt und Discounter nebenan / Restaurants in der Nähe

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