Arbeitszeit: Vollzeit
Startdatum: Sofort
Einstieg als: Professional
Für unseren Standort Heidelberg suchen wir ab sofort eine/n
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Willkommen bei Online Software
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Menschen, die mit Begeisterung Neues entdecken und Antworten auf die schwierigen Fragen finden wollen. Als Softwarehaus entwickelt die Online Software AG Lösungen für professionelle Werbekommunikation im Handel und ist mit mehr als 35.000 Installationen in 35 Ländern Marktführer im Bereich der medienübergreifenden Instore-Kommunikation. Zusammen mit unseren anspruchsvollen Handelskunden gehen wir immer wieder neue Wege in der medienübergreifenden Kundenansprache und entwickeln mit viel Leidenschaft erfolgreiche Zukunftskonzepte.
Wir bieten
Mitarbeit in einem erfolgreichen Softwareunternehmen der Metropolregion Rhein-Neckar mit internationalen Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Einbindung in die Entscheidungen auf Managementebene. Mitarbeit in wegweisenden internen Arbeitskreisen zur Gestaltung der Unternehmenszukunft. Flexibilität in allem, was wir tun unter Anwendung der modernsten Bürotechniken, sowohl hinsichtlich Prozesse als auch Systemen.
Wir suchen als Assistenz unseres Vorstandsvorsitzenden eine außergewöhnliche Person.
In dieser Funktion gibt es eigentlich nichts, um das Sie sich nicht kümmern. Ob Tagesgeschäft oder laufende Projekte, Korrespondenz mit internationalen Kunden und Partnern oder das optimale Terminmanagement – Sie haben die Erfahrung, die Routine, die Übersicht und die Nerven, um alle Aufgaben perfekt zu organisieren.
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsbereiche: Vertrieb, Organisation
Ihr Profil
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz von innovativen Tools und Verfahren:
- Abgeschlossenes Studium/Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt und/oder Sekretariatsausbildung, alternativ vergleichbarer Werdegang
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Eigenverantwortung, proaktiver Arbeitsstil, verbindliches & positives Auftreten und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Programmen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im kompletten Tagesgeschäft
- Terminplanung, Protokollführung und -verfolgung
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Managementmeetings und –workshops
- Aufbereitung und Analysen von Zahlenmaterial und Erstellung von Präsentationen und Analysen
- Unterstützung des Vorstands bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Sie haben fachliche Fragen zum Job?
Ihr Ansprechpartner: Frau Sandy Heinzmann
+49 6221 40508-0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und anderen relevanten Dokumenten sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Unsere Standortvorteile
Erfolgsbeteiligung
Vermögenswirksame Leistungen (VL)
Moderne Arbeitsplätze
Kostenfreie Parkplätze
Job-Ticket (VRN)
Einkaufsmöglichkeit
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