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    Frau schaut auf Smartphone sitzend Panaorama

Modul: Referentenfragen

Benutzerdokumentation

Mithilfe dieses App-Moduls nutzen Sie als Organisator, bzw. Veranstalter ein praktisches Feature für leichtere Kommunikation zwischen Teilnehmer und Referent während eines Vortrags. Hierfür können alle gängigen Android- und iOS-Geräte genutzt werden, egal ob Smartphone oder Tablet.

  • Die Teilnehmer einer Veranstaltung haben die Möglichkeit, dem Referenten zeitnah eigene Fragen zum aktuellen Vortrag zu stellen.
  • Der Moderator hat die Option, die erhaltenen Fragen optisch anzupassen, z. B. durch farbliches Markieren oder auch diese zu löschen.
  • Der Referent kann nun direkt auf die vom Moderator vorbereiteten Teilnehmerfragen eingehen und diese beantworten.

Die Bedienung aus jeweiliger Sicht, werden wir hier ausführlich für Sie erläutern.
Zusätzlich haben Sie noch weitere Konfigurationsmöglichkeiten für Texte oder Funktionen.

Teilnehmer:
Versenden einer Frage aus dem Publikum

  • Nach dem Starten der App gelangt der  Teilnehmer über das Icon „REFERENTEN FRAGEN“ zur Liste der Veranstaltungsräume, in denen Vorträge stattfinden.
  • Anschließend wählt der Teilnehmer den Raum aus, in dem er an einer Abstimmung teilnehmen möchte.
Referentenfragen Modul

Auf nachfolgender Seite kann nun vom Teilnehmer eine Frage eingegeben und verschickt werden.

  • Die gestellte Frage wird dadurch (sofern eine Internetverbindung besteht) anonym an den Moderator bzw. Referenten übermittelt.

Sollte zum Zeitpunkt des Sendevorgangs keine Internetverbindung bestehen, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Referentenfragen Modul

Referent/Moderator im Kiosk-Modus:
Handling der Teilnehmerfragen

Im sogenannten „Kiosk-Modus“ können Referent und/oder Moderator zur Fragen-Dashboard-Ansicht wechseln, um die Fragen an den Referenten einzusehen und zu verwalten.

  • In diesen Modus gelangt man über Menü > „Einstellungen“ und mehrmaliges Tippen der rechten oberen Ecke auf dem Moderator-Gerät. Nach Eingabe des PIN-Codes (diesen erhalten Sie auf Anfrage von uns), kann der Kiosk-Modus aktiviert werden.
Referentenfragen Modul

Nach Neustart der App gelangen Sie über das Icon „FRAGEN DASHBOARD“ zur Liste aller Vortragsräume.

Wählen Sie einen Raum aus, zeigt der nächste Bildschirm sämtliche Fragen der Teilnehmer per Live-Aktualisierung

  • Die Fragen der Teilnehmer erscheinen chronologisch mit Uhrzeit des Sendezeitpunkts
Referentenfragen Modul

Es stehen für die übertragenen Teilnehmerfragen zwei Anpassungs-Optionen zur Auswahl:

  • Farbliche Markierung der einzelnen Fragen (insgesamt 3 Farben)
  • Löschen einzelner Fragen aus der Liste

Auch die Vorgehensweise bei der Bearbeitung der Fragen-Liste kann unterschiedlich gestaltet werden:

  • Im einfachsten Fall übernimmt der Referent selbst die Anpassungen, der aus dem Publikum gestellten Fragen.
  • Es kann aber auch an zwei Geräten zusammen gearbeitet werden, wobei der Moderator die Bearbeitung der Fragen vornimmt und der Referent die Änderungen synchron auf seinem Gerät angezeigt bekommt.

Farbe 1:
Frage antippen, gedrückt halten und nach rechts wischen:

Farbe 2:
Frage antippen, gedrückt halten und nach links wischen

Referentenfragen Modul

Durch Antippen und Rechts-Wischen einer Frage hat der Moderator/Referent die weitere Möglichkeit, einzelne Fragen zu löschen.

Achtung! Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

FAQ
Fragen und Antworten zum Referentenfragen-Modul

Sind die Fragen an den Referenten anonym?

Ja, die Fragen der Teilnehmer werden anonym übermittelt. Es kann nicht ermittelt werden, wer eine Frage gestellt hat. Möchte ein Teilnehmer in persönlichen Kontakt mit dem Referenten treten, kann er seinen Namen oder E-Mail-Adresse in der Frage nennen.

Ist ein anschließender Export der Fragen möglich?

Wir können Ihnen alle Fragen im Anschluss an die Veranstaltung als Excel-Tabelle zur Verfügung stellen. Wichtig ist, dass sie Fragen, die sie in dieser Auswertung sehen möchten, nicht löschen. Nutzen Sie stattdessen die Möglichkeit der farblichen Markierung.

Können gelöschte Fragen wiederhergestellt werden?

Nein.

Woher weiß ich, welche Frage zu welchem Vortrag gehört?

Die Fragen sind direkt über den Raum zugeteilt und können zudem anhand der übertragenen Uhrzeit zugeordnet werden.

Kann ich die eingestellten Texte und Farben im Referentenfragen-Modul anpassen?

Ja. Sie können im Voraus über die Konfiguration des Moduls farbliche, sowie inhaltliche Anpassungen vornehmen (sämtliche Beschreibungs-, Meldungs- und Schaltflächentexte, Farben, etc.)

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