Mehr Flexibilit\u00e4t \u2013 weniger Aufwand \u2013 geringerer Kosten<\/h3>\n\n\n\n
Der wesentliche Unterschied von hybriden Veranstaltungen im Vergleich zu rein lokalen Events besteht darin, dass die Inhalte nicht ausschlie\u00dflich real an einem physischen Ort sondern parallel auch virtuell im Web pr\u00e4sentiert werden. Alle Teilnehmer k\u00f6nnen v\u00f6llig ortsungebunden an der Messe oder dem Event teilnehmen und sich daran beteiligen \u2013 egal ob vor Ort oder virtuell. Gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr die virtuellen Teilnehmer: lange Anreise und hohe \u00dcbernachtungskosten bleiben ihnen erspart.<\/p>\n\n\n\n
Die Nutzung von Livestreams im Rahmen hybrider Veranstaltungen er\u00f6ffnet sowohl Veranstaltern als auch Teilnehmern ganz neue M\u00f6glichkeiten. So k\u00f6nnen Teilnehmer, die bedingt durch lange Anfahrtswege eine Teilnahme zeitlich nicht h\u00e4tten einrichten k\u00f6nnen, virtuell der Veranstaltung beiwohnen. Umgekehrt erweitert sich der Einzugsradius der Veranstalter enorm. Mit einer Live-\u00dcbertragung oder Bereitstellung der Video-Inhalte kann ein zweites Publikum angesprochen und so die Teilnehmerliste erweitert werden. Mit einem Videoangebot k\u00f6nnten diese Personen von \u00fcberall auf der Welt, digital an dem Event teilnehmen.<\/p>\n\n\n\n
Aber auch lokale Veranstaltungen kommen um digitale Elemente heute auch nicht mehr herum. Die modernen Tools der Kommunikation unserer Zeit flie\u00dfen selbstverst\u00e4ndlich auch in den Eventbereich ein. Im Gegenteil, die Teilnehmer erwarten heute eine ansprechende digitale Kommunikation, auch bei einem lokalen Event.<\/p>\n\n\n\n
Die digitalen Tools, die eine lokale Veranstaltung flankieren k\u00f6nnen, geben dem Veranstalter die M\u00f6glichkeit, Informationen nicht nur mit einem weltweiten Publikum zu teilen, sondern durch clevere Verlinkungen den User direkt auf weiterf\u00fchrende Informationen zu lotsen, die sehr konkret auf die Zielgruppe zugeschnitten und angereichert mit Videos und Bildmaterial leicht erfassbar sind.<\/p>\n\n\n\n
Um lokale wie virtuellen Teilnehmer st\u00e4rker einzubinden empfiehlt sich beispielsweise ein Event-Hashtag, der die Teilnehmer zum Kommentieren anregt. Animieren Sie das Teilen von Bildern im Zusammenhang mit der Veranstaltung. So geben Sie allen Teilnehmer das Gef\u00fchl, Teil einer Gemeinschaft zu sein.<\/p>\n\n\n\n
Professionelles Livestreaming steigert den Erfolg<\/h3>\n\n\n\n
Livestreaming bietet Veranstaltern gigantische M\u00f6glichkeiten die eigene Reichweite zu vergr\u00f6\u00dfern, Event-Inhalte mehrfach zu verwenden und zus\u00e4tzliche Potenziale zur Monetarisierung zu erschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n
Vorteil 1:<\/strong> Die Konferenzvideos sind monetarisierbar<\/p>\n\n\n\n Die gestreamten und dabei aufgenommenen Inhalte k\u00f6nnen zu Marketingzwecke genutzt werden. Ganze Programmpunkte oder einzelne Ausschnitte k\u00f6nnen \u00fcber Social Media verteilt werden, um potenzielle Teilnehmer anzusprechen. Sie schaffen Anreize f\u00fcr potentielle neue Teilnehmer. Je nach Inhalt k\u00f6nnen die Aufnahmen auch auf der Webseite oder in einem Blog ver\u00f6ffentlicht werden oder den Teilnehmern anstatt einer Pr\u00e4sentation mitgeben werden.<\/p>\n\n\n\n Vorteil 2:<\/strong> Live dabei sein, wer nicht vor Ort dabei sein kann.<\/p>\n\n\n\n Ein Livestream hat etwas Verg\u00e4ngliches und ist trotzdem exklusiv. Ein Livestream vermittelt das Gef\u00fchl, direkt dabei zu sein, selbst wenn man nicht vor Ort auf der Veranstaltung sein kann.<\/p>\n\n\n\n Vorteil 3:<\/strong> Verbindung zum Publikum st\u00e4rken<\/p>\n\n\n\n Zuschauer f\u00fchlen sich beim Livestream st\u00e4rker eingebunden als bei einem aufgenommenen Video. Die emotionale Beteiligung beim Live-Zuschauen f\u00fchrt dazu, dass das Geh\u00f6rte und Gesehene sich noch dauerhafter einpr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n Vorteil 4:<\/strong> Direkter Kontakt mit dem Zuschauer<\/p>\n\n\n\n Mit einer Chat-Funktion \u00fcber eine mobile App k\u00f6nnen Zuschauer Fragen stellen und diese direkt im Livestream beantwortet bekommen \u2013 also pers\u00f6nlich angesprochen werden. Das st\u00e4rkt die Bindung und der Zuschauer f\u00fchlt sich wertgesch\u00e4tzt. Letztlich wird das Image eines Unternehmens dadurch noch mehr gest\u00e4rkt.<\/p>\n\n\n\n Vorteil 5:<\/strong> \u00dcberschaubare Kosten und Aufwand<\/p>\n\n\n\n Je nach \u00dcbertragungsweg, Technik und Personal kann heutzutage ein Livestream bereits sehr kosteng\u00fcnstig umgesetzt werden. Die Livestream-Kosten halten sich im Verh\u00e4ltnis zu den Gesamtkosten eines Events niedrig, k\u00f6nnen f\u00fcr Sie aber einen gro\u00dfen Ertrag generieren.<\/p>\n\n\n\n Eine mobile Event-App f\u00fcr iOS und Android kann virtuelle wie reale Teilnehmer verbinden und z.B. Kommentar- und Feedback-Funktionen und die M\u00f6glichkeit einer Live-Abstimmung anbieten sowie ein Chatsystem bereitstellen. Wichtig dabei ist, dass man diese M\u00f6glichkeiten des Networking gut kommuniziert und die Teilnehmer ermutigt, sich virtuell zu verabreden.<\/p>\n\n\n\n Mobile Event-Apps sind f\u00fcr pers\u00f6nliche Veranstaltungen genauso wichtig wie f\u00fcr Virtuelle. Sobald sich die Teilnehmer \u00fcber die App verbinden, k\u00f6nnen sie miteinander, mit Ausstellern und mit Sponsoren chatten \u2013 ganz ohne die Kontaktdaten der anderen Teilnehmer zu kennen. Mit einer Messaging-Funktion k\u00f6nnen sich die Teilnehmer in der mobilen Anwendung virtuell treffen aber auch pers\u00f6nliche Gespr\u00e4chstermine vereinbaren.<\/p>\n\n\n\n Veranstaltungen leben vom Engagement der Teilnehmer. Daher sollte allen Teilnehmern m\u00f6glichst viele Gelegenheiten hierf\u00fcr geboten werden sich einzubringen, damit jeder sich abgeholt f\u00fchlt und alle maximal motiviert werden, selbst aktiv zu werden, statt nur online zu konsumieren. Beispielsweise mit Live-Fragen und -Antworten, mit denen die Teilnehmer aktiv einbezogen werden, anstatt stundenlang vor dem Bildschirm zu sitzen und sich Inhalte anzuh\u00f6ren. Die Veranstaltungs-App der Online Software basierend auf der Softwareplattform PRESTIGEenterprise<\/u><\/a> beispielsweise bietet hierf\u00fcr passende Module an.<\/p>\n\n\n\n Veranstaltungs-Feedback ist bei virtuellen wie lokalen Events entscheidend f\u00fcr die Planung nachfolgender Veranstaltungen. Bei lokalen Events k\u00f6nnen Reaktionen anhand der \u00c4u\u00dferungen von Teilnehmern eingefangen werden aber auch hier wird die digitale Feedbackabfrage in der App zunehmend wichtiger. Teilnehmer k\u00f6nnen mit einer Push-Nachricht auf das Smartphone zus\u00e4tzlich motiviert werden, Feedback zu geben und sind mit diesem komfortablen Tool auch eher bereit eine Beurteilung abzugeben. Zudem regen Pr\u00e4sentationsdownloads und Bilder, die nach der Veranstaltung in die App gestellt werden, die weitere Verwendung der mobilen Veranstaltungs-App an. Auch in diesem aufmerksamkeitsstarken Zusammenhang kann nochmals um Feedback gebeten werden.<\/p>\n\n\n\n In der einfach bedienbaren, intuitiv gestalteten mobile App-Plattform von PRESTIGEenterprise k\u00f6nnen alle Informationen und nat\u00fcrlich auch alle Links jederzeit aktualisiert, neu hinzugef\u00fcgt oder gel\u00f6scht werden. Diese Informationen werden in der App dann automatisch aktualisiert, so dass den Teilnehmern stets die aktuellsten Informationen zur Verf\u00fcgung stehen. Agenden mit weiterf\u00fchrenden Links zum Programm oder den Sessions stellen den Teilnehmern zus\u00e4tzliche Informationen in Sekundenschnelle zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n Schr\u00e4nken Sie Ihre Teilnehmer nicht durch eine festgelegte Agenda ein, sondern geben Sie ihnen die M\u00f6glichkeit sich in der Event-App ihre personalisierte Agenda zusammenzustellen. Hierbei w\u00e4hlen die Teilnehmer aus, welche Sessions sie ihrem Zeitplan hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten. Die Teilnehmer k\u00f6nnen dann in der App zwischen dem kompletten Programm und ihrer pers\u00f6nlichen Auswahl wechseln. Bereits w\u00e4hrend der Registrierung ausgew\u00e4hlte Sessions k\u00f6nnen ganz einfach in die App synchronisiert werden. Sie als Planer sammeln dadurch Daten \u00fcber die Popularit\u00e4t der einzelnen Sessions und \u00fcber das Engagement der Teilnehmer.<\/p>\n\n\n\n Machen Sie es Ihren Teilnehmern einfach, sich in ihrem Event zurechtzufinden. Interaktive Karten und Lagepl\u00e4ne zeigen nicht nur die Orte der Sessions und Abendveranstaltungen bei lokalen Events, sondern k\u00f6nnen auch zu in den Vortr\u00e4gen empfohlenen Locations, verlinkt werden.<\/p>\n\n\n\n Wenn dieser Artikel Sie motiviert hat, Ihre Veranstaltung um einen virtuellen Part zu erg\u00e4nzen, dann schauen Sie doch mal bei der Online Software vorbei. Wir bietet Ihnen mit der PRESTIGEenterprise Veranstaltungs-App das perfekte Toll zur Unterst\u00fctzung Ihrer virtuellen, digitalen oder hybriden Konferenz.<\/p>\n\n\n\n <\/strong>Ihr Ansprechpartner:<\/strong><\/p>\n\n\n Jonas Feistl Online Software AG Konferenzen und Kongresse sind ein zentrales Instrument, um Erfahrungen auszutauschen, Wissen zu teilen und Netzwerke zu kn\u00fcpfen. Pr\u00e4senz-Veranstaltungen sind in Zeiten von Corona aber nicht m\u00f6glich und eine vollst\u00e4ndige R\u00fcckkehr […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":70726,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[81],"tags":[],"class_list":["post-67713","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"yoast_head":"\nVernetzung und Verbindung w\u00e4hrend virtuellen Events<\/h3>\n\n\n\n
Chatten in der Event-App<\/h3>\n\n\n\n
Engagement der Teilnehmer bei virtuelle Events<\/h3>\n\n\n\n
Feedback zum Event<\/h3>\n\n\n\n
Verlinkungen & Aktualit\u00e4t in der Event-App<\/h3>\n\n\n\n
Individuelle Agenda<\/h3>\n\n\n\n
Interaktive Karten<\/h3>\n\n\n\n
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