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  • Frau schaut auf Smartphone sitzend Panaorama

Die Event-App für gelungene Veranstaltungen

Sie organisieren eine Veranstaltung, eine Konferenz, einen Work-Shop oder einen Kongress und möchten Ihren Teilnehmern alle Informationen auch mobil anbieten? Die professionelle Event-App PRESTIGEenterprise unterstützt Sie dabei mit tollen Funktionen und nützlichen Features!

  • modulares Baukasten-System für digitale Lösungen nach Maß
  • vielfältige Funktionen für Events in Präsenz, virtuelle oder Hybrid-Veranstaltungen
  • App-Design nach Ihren Vorstellungen
  • DSGVO-konform mit rechtssicherem Impressum
  • messbare Erfolge dank Tracking-Funktionen
  • verbessertes Erlebnis Ihrer Teilnehmer

Gern beraten wir Sie zu den vielfältigen Möglichkeiten, Ihre Teilnehmer mit der PRESTIGEenterprise-App zu begeistern — fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an!

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Georgios Roumeliotis

Sales Manager
Online Software AG
Georgios.Roumeliotis@online-software-ag.de
+49 6221 40508 933

Die wichtigsten Erfolgsfaktoren für Veranstaltungs-Apps

Eine App gehört heute zu einer professionellen Veranstaltung dazu. Alle Informationen auf einen Blick immer mobil auf dem Smartphone dabei zu haben, wird seitens der Teilnehmer vom Veranstalter erwartet.

Neben der Bereitstellung von Informationen zu Programm, Referenten, Sponsoren und Locations können Apps auch zu mehr Interaktion beitragen. Beispielsweise durch die Möglichkeit mit anderen Teilnehmern zu chatten und Fragen an die Referenten zu stellen. Apps können auch für Umfragen genutzt werden.

Die Anforderungen an die Organisatoren sind erheblich gestiegen, gleichzeitig stehen eine Vielzahl technischer Tools zur Verfügung. Auf was man als Veranstalter achten sollte, damit die App zum Erfolg des Events beiträgt, zeigt Ihnen dieses Whitepaper.

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Ihre eigene mobile Event-App – ganz einfach!

Durch den modularen PRESTIGE AppBaukasten bekommen Sie eine mobile Event-App, die genau zu Ihren Anforderungen für gelungenes Event-Management passt:

Hinterlegen Sie zum Beispiel alle wichtigen Eckdaten der Veranstaltung im PRESTIGE Mobile Portal — ob Agenda zur Veranstaltung, Wegbeschreibung zur Location mit Karten oder Listen der Partner & Sponsoren. Nutzen Sie die neue Beacon-Technologie und informieren Sie Ihre Teilnehmer gezielt mit Push-Nachrichten auf deren Smartphone. Starten Sie Umfragen über die App und präsentieren Sie deren Auswertung direkt im Anschluss.

Ihr Publikum kommuniziert in Echtzeit mit dem Moderator und bekommt die Möglichkeit, über die Event-App während des Vortrages Fragen zu stellen, die der Referent im Anschluss beantwortet. Auch für Feedback zur Veranstaltung bietet die App passende Funktionen. Sie steuern über die PRESTIGE App-Plattform alle Inhalte und schalten die erworbenen Module nach Bedarf ein und aus.

Benutzerdokumentationen zu App-Modulen

Unsere Benutzerdokumentationen geben Ihnen einen umfassenden Überblick über die einzelnen Funktionsumfänge der Module.

Zu den Benutzerdokumentationen

Standardmodule für Ihre Veranstaltungs-App

Unsere Standardmodule bilden die Basis für Ihre PRESTIGEenterprise Event-App. Mit ihnen sind alle grundlegenden Funktionen abgedeckt. Ergänzen Sie den Funktionsumfang der Veranstaltungs-App mit weiteren Modulen — für noch mehr digitale Features und begeisterte Teilnehmer Ihrer Konferenzen und anderen Events!

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App Modul Agenda

Agenda

Bieten Sie Ihren Teilnehmern jederzeit die Möglichkeit, den Ablauf der Veranstaltung einzusehen. Erstellen Sie über die Plattform ganz einfach zu jedem Programmpunkt eine kurze Beschreibung des Vortrags und des Referenten. So sind Ihre Teilnehmer stets auf dem aktuellen Stand und wissen, was sie erwartet.

App Modul Event-Locations

Locations

Zeigen Sie den Teilnehmern die Adresse des Veranstaltungsortes direkt in der Event-App. Als direktes Navigations-Tool führt Google-Maps Ihre Gäste auf Wunsch zielsicher zur Location. Eine Kurzbeschreibung ergänzt darüber hinaus alle wichtigen Informationen, sodass alle rechtzeitig eintreffen.

App Modul Galerie

Galerie

In der Galerie hinterlegen Sie vor, während und nach der Veranstaltung eindrucksvolle Fotos zur Illustration Ihres Events. Das zugehörige Vorschaubild lässt sich auf Wunsch auch vergrößert anzeigen. So runden Sie das Erlebnis für Ihre Teilnehmer ab.

App Modul Gast-Feedback

Feedback

Das Modul beinhaltet einen Fragebogen, den Ihre Teilnehmer während und nach der Veranstaltung ausfüllen können. Dazu werden Ihre Fragen an die Gäste vor der Veranstaltung von uns in ein Online-Tool eingepflegt. Erhalten Sie ehrliches Feedback zu Ihrem Event auf bequeme Weise.

 

Ihre App für Veranstaltungen: weitere Module

Eine gelungene Veranstaltung wird mit der passenden Event-App noch besser. Wählen Sie dazu weitere Module für Ihre PRESTIGEenterprise Lösung, die Ihren Teilnehmern interaktive Funktionen bieten und ihr Erlebnis auf Veranstaltungen, Konferenzen und Kongressen abrunden!

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App Modul Referenten

Referenten

Das Modul bietet eine alphabetische Liste aller Referenten inklusive ergänzender Detailinformationen. So wissen Ihre Teilnehmer genau, wen sie sprechen hören und sehen.

App Modul Teilnehmer

Teilnehmer

Mit diesem Modul erhalten Sie eine bessere Übersicht über alle angemeldeten Personen samt Kurzbeschreibung. So erleichtert Ihnen die Event-App nicht nur die Organisation, sondern auch die Kommunikation.

Banner

Anstelle eines statischen Titelbildes innerhalb der App für Veranstaltungen ermöglicht die Bannerfunktion das Hinterlegen mehrerer Bilder, die regelmäßig wechseln. So gibt die Event-App ein modernes Bild und vermittelt Eindrücke auf einen Blick.

App Modul Impressum

Impressum

In diesem Modul findet der User das vom Gesetzgeber auch für Apps verlangte Impressum sowie Ihre individuelle Datenschutzerklärung.

Ansprechpartner / Helpdesk

Hinterlegen Sie in diesem Modul einen Ansprechpartner für die Veranstaltung mit Kontaktdaten und Bild. So haben Ihre Teilnehmer eine schnelle und einfache Möglichkeit, Schwierigkeiten und Fragen direkt zu klären.

App Modul Live-Scorer

Live Scorer

Stellen Sie während eines Vortrags passende Fragen an das Publikum. Die Antworten können in Echtzeit abgerufen und präsentiert werden. Diese moderne Form der Abstimmung sorgt für Interaktion mit Ihrem Publikum und fördert den Dialog mit Ihren Teilnehmern.

Partner / Sponsoren

Nennen Sie auf Wunsch alle Partner und Sponsoren der Veranstaltung und stellen Sie Detailinformationen zu den Unternehmen zum Abruf in der Event-App bereit. Diese Nennung kann in dem Sponsorenvertrag aufgelistet werden.

App Modul Weblinks

Weblinks

Mit Weblinks setzen Sie Verlinkungen zu Webseiten oder zu Apps aus dem App Store iOS oder dem Google Play Store. So ergänzen Sie einzelne Vorträge oder Informationen zu Unternehmen um weiterführende Inhalte.

PRESTIGE Appbaukasten Modul Referenten Fragen

Referentenfragen

Ermöglichen Sie Ihrem Publikum die Echtzeit-Kommunikation mit dem Referenten. Lassen Sie Teilnehmer Fragen über ein Formular an den Moderator stellen, die dieser sofort erhält und während seines Vortrags darauf eingehen kann.

App Modul Push-Nachrichten

Push-Nachrichten

Push-Nachrichten ermöglichen den Versand von Textnachrichten an alle aktiven Smartphones. Senden Sie über die Event-App beispielsweise Willkommensgrüße oder Zusatzinformationen an Ihre Teilnehmer.
 

App Modul Chat

Chat

Dieses Modul wird bei Events und Kongressen eingesetzt, um den Austausch der Teilnehmer untereinander zu fördern. Nachdem sich der Benutzer angemeldet hat, kann er anhand einer Teilnehmerliste Textnachrichten an andere Benutzer oder das Organisationsteam senden.

Promotion

Blenden Sie Informationen und Werbung ganz einfach mit einem Pop-up-Fenster and jeder beliebigen Stelle in der App ein – beliebig oft und im Wechsel mit verschiedenen Bildern.

Analytics mit Matomo

Kontrollieren Sie den Erfolg Ihrer Event-App und tracken Sie Herkunft der Besucher, ihre Verweildauer auf einzelnen Seiten sowie die Nutzung von Modulen.

Ihr Partner für modernes Corporate Marketing

Moderne Unternehmen benötigen mobile Marketing-Lösungen: Neben der PRESTIGEenterprise Event-App für professionelles Event-Management gehört deshalb auch eine leistungsstarke Mitarbeiter-App zu unserem Portfolio. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und erfahren Sie mehr über uns als Entwickler komfortabler Lösungen für Ihr Instore Marketing — wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!

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