Einfach. Besser. Werben. PRESTIGE

Veranstaltungs-App

Die Event-App für Ihre Veranstaltungen

aus dem PRESTIGEenterprise-AppBaukasten

Sie organisieren eine Veranstaltung, eine Konferenz, einen Workshop oder einen Kongress und möchten Ihren Teilnehmern alle Informationen auch mobil anbieten? Die professionelle Event-App PRESTIGEenterprise unterstützt Sie dabei mit tollen Funktionen und nützlichen Features!

• modulares Baukasten-System für digitale Lösungen nach Maß
• vielfältige Funktionen für Events in Präsenz, virtuelle oder Hybrid-Veranstaltungen
• App-Design nach Ihren Vorstellungen
• DSGVO-konform mit rechtssicherem Impressum
• messbare Erfolge dank Tracking-Funktionen
• verbessertes Erlebnis Ihrer Teilnehmer

Gern beraten wir Sie zu den vielfältigen Möglichkeiten, Ihre Teilnehmer mit der PRESTIGEenterprise-App zu begeistern — fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an!

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Georgios Roumeliotis

Ihr Ansprechpartner für mobile Lösungen

Sales Manager
Online Software AG
Georgios.Roumeliotis@online-software-ag.de
+49 6221 40508 933

Die wichtigsten Erfolgsfaktoren für Veranstaltungs-Apps

Zu einer professionellen Veranstaltung gehört heutzutage eine App einfach dazu. Alle Informationen auf einen Blick immer mobil auf dem Smartphone dabei zu haben - das erwarten die Teilnehmer vom Veranstalter.

Neben der Bereitstellung von Informationen zu Programm, Referenten, Sponsoren und Locations können Apps auch zu mehr Interaktion beitragen. Beispielsweise durch die Möglichkeit, mit anderen Teilnehmern zu chatten und Fragen an die Referenten zu stellen. Und auch für Umfragen können Apps genutzt werden.

Die Anforderungen an die Organisatoren sind erheblich gestiegen, gleichzeitig steht eine Vielzahl technischer Tools zur Verfügung. Worauf man als Veranstalter achten sollte, damit die App zum Erfolg des Events beiträgt, zeigt Ihnen dieses Whitepaper.

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Ihre eigene mobile Event-App – ganz einfach!

Durch den modularen PRESTIGE-AppBaukasten bekommen Sie eine mobile Event-App, die genau zu Ihren Anforderungen an ein gelungenes Event-Management passt:

Hinterlegen Sie zum Beispiel alle wichtigen Eckdaten der Veranstaltung im PRESTIGE Mobile Portal — ob Agenda zur Veranstaltung, Wegbeschreibung zur Location inkl. Karten oder Listen der Partner & Sponsoren. Informieren Sie Ihre Teilnehmer gezielt mit Push-Nachrichten auf deren Smartphone. Starten Sie Umfragen über die App und präsentieren Sie deren Auswertung direkt im Anschluss.

Ihr Publikum kommuniziert in Echtzeit mit dem Moderator und bekommt die Möglichkeit, über die Event-App während des Vortrages Fragen zu stellen, die der Referent im Anschluss beantwortet. Auch für Feedback zur Veranstaltung bietet die App passende Funktionen. Sie steuern über die PRESTIGE-App-Plattform alle Inhalte und schalten die erworbenen Module nach Bedarf ein und aus.

Referenzkunden-Auszug

Module und Funktionen

AGENDA

Bieten Sie Ihren Teilnehmern jederzeit die Möglichkeit, den Ablauf der Veranstaltung einzusehen. Erstellen Sie über die Plattform ganz einfach zu jedem Programmpunkt eine kurze Beschreibung des Vortrags und des Referenten. So sind Ihre Teilnehmer stets auf dem aktuellen Stand und wissen, was sie erwartet.

ANALYTICS

Kontrollieren Sie den Erfolg Ihrer Event-App und tracken Sie Herkunft der Besucher, ihre Verweildauer auf einzelnen Seiten sowie die Nutzung von Modulen.

ANSPRECHPARTNER HELPDESK

Hinterlegen Sie in diesem Modul einen Ansprechpartner für die Veranstaltung mit Kontaktdaten und Bild. So haben Ihre Teilnehmer eine schnelle und einfache Möglichkeit, Schwierigkeiten und Fragen direkt zu klären.

BANNER / SLIDESHOW

Erstellen Sie über die Plattform ganz einfach zu jedem Programmpunkt ein kurzes Banner oder eine Slideshow des Vortrags. So sind Ihre Teilnehmer stets auf dem aktuellen Stand und wissen, was sie erwartet. Sie können so auch Bilder von Veranstaltungen und Messen sehen.

CHAT

Zeigen Sie den Teilnehmern die Adresse des Veranstaltungsortes direkt in der Event-App. Als direktes Navigations-Tool führt Google-Maps Ihre Gäste auf Wunsch zielsicher zur Location. Eine Kurzbeschreibung ergänzt darüber hinaus alle wichtigen Informationen, sodass alle rechtzeitig eintreffen.

EVENT LOCATIONS

GALERIE

In der Galerie hinterlegen Sie vor, während und nach der Veranstaltung eindrucksvolle Fotos zur Illustration Ihres Events. Das zugehörige Vorschaubild lässt sich auf Wunsch auch vergrößert anzeigen. So runden Sie das Erlebnis für Ihre Teilnehmer ab.

GAST FEEDBACK

Das Modul beinhaltet einen Fragebogen, den Ihre Teilnehmer während und nach der Veranstaltung ausfüllen können. Dazu werden Ihre Fragen an die Gäste vor der Veranstaltung von uns in ein Online-Tool eingepflegt. Erhalten Sie auf bequeme Weise ehrliches Feedback zu Ihrem Event.

IMPRESSUM

In diesem Modul findet der User das vom Gesetzgeber auch für Apps verlangte Impressum sowie Ihre individuelle Datenschutzerklärung.

LIVE SCORER

Stellen Sie während eines Vortrags passende Fragen an das Publikum. Die Antworten können in Echtzeit abgerufen und präsentiert werden. Diese moderne Form der Abstimmung sorgt für Interaktion mit Ihrem Publikum und fördert den Dialog mit Ihren Teilnehmern.

NETWORKING

Tauschen Sie Ihre Kontaktdaten mit anderen Teilnehmern einfach direkt in der App aus. Durch das Scannen eines QR-Codes wird die digitale Visitenkarte der anderen Person angezeigt und kann anschließend noch bearbeitet und exportiert werden. Über das Networking-Modul ist auch das Hinterlegen eines Profilbildes in der App möglich.

ONBOARDING

Mit dem Modul Onboarding gestalten Sie als Veranstalter die Einführung in Ihre Event-App individuell und benutzerfreundlich. Wählen Sie bestimmte Inhalte aus, die Ihren Teilnehmern nach der Erstinstallation oder einem Update angezeigt werden sollen, noch bevor sie zur Hauptmenüseite gelangen.

PARTNER/ SPONSOREN

Nennen Sie auf Wunsch alle Partner und Sponsoren der Veranstaltung und stellen Sie Detailinformationen zu den Unternehmen zum Abruf in der Event-App bereit. Diese Nennung kann im Sponsorenvertrag aufgelistet werden.

REFERENTEN

Das Modul bietet eine alphabetische Liste aller Referenten inklusive ergänzender Detailinformationen. So wissen Ihre Teilnehmer genau, wen sie sprechen hören und sehen.

REFERENTEN FRAGEN

Ermöglichen Sie Ihrem Publikum die Echtzeit-Kommunikation mit dem Referenten. Lassen Sie Teilnehmer über ein Formular Fragen an den Moderator stellen, die dieser sofort erhält und auf die er während seines Vortrags direkt eingehen kann.

PUSH-NACHRICHTEN

Push-Nachrichten ermöglichen den Versand von Textnachrichten an alle aktiven Smartphones. Senden Sie über die Event-App beispielsweise Willkommensgrüße oder Zusatzinformationen an Ihre Teilnehmer.

PROMOTION

Blenden Sie Informationen und Werbung ganz einfach mit einem Pop-up-Fenster an jeder gewünschten Stelle in der App ein – beliebig oft und im Wechsel mit verschiedenen Bildern.

TEILNEHMER

Mit diesem Modul erhalten Sie eine bessere Übersicht über alle angemeldeten Personen samt Kurzbeschreibung. So erleichtert Ihnen die Event-App nicht nur die Organisation, sondern auch die Kommunikation.

WEBLINKS

Mit Weblinks setzen Sie Verlinkungen zu Webseiten oder zu Apps aus dem App Store iOS oder dem Google Play Store. So ergänzen Sie einzelne Vorträge oder Informationen zu Unternehmen um weiterführende Inhalte.

WEBSEITEN IMPORT

Mit diesem Modul lassen sich Webseiteninhalte automatisch in die Veranstaltungs-App importieren und übersichtlich verwalten. Änderungen auf der Webseite werden nahtlos in der App übernommen. Sie als Veranstalter haben dadurch weniger Aufwand, da Sie nicht gleichzeitig eine Webseite und eine App verwalten müssen.

Ihr Partner für modernes Corporate Marketing

Moderne Unternehmen benötigen mobile Marketing-Lösungen: Neben der PRESTIGEenterprise Event-App für professionelles Event-Management gehört deshalb auch eine leistungsstarke Mitarbeiter-App zu unserem Portfolio. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und erfahren Sie mehr über uns als Entwickler komfortabler Lösungen für Ihr Instore Marketing — wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!

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