ECR Tag-App von Online Software

Heidelberg, 24.09.2024 +++ Der ECR Tag bietet seinen über 800 Teilnehmern auch in diesem Jahr wieder eine Veranstaltungs-App an, erstmalig basierend auf dem AppBaukasten der Online Software. Die neue App erleichtert den Teilnehmern nicht nur die Orientierung wo sie welche Workshops und Sessions finden, sondern auch die persönliche Konferenzplanung. An zwei Tagen finden mehrere Parallelveranstaltungen in verschiedenen Räumen statt, verteilt auf unterschiedliche Standorte. Ein Farbleitsystem gestützt mit auswählbaren Favoriten hilft den Teilnehmern bei ihrer individuellen Programmplanung.

Die App fördert in diesem Jahr mehr denn je die Kommunikation der Teilnehmer untereinander aber auch zu den Speakern, Ausstellern und Sponsoren. Der in der App eingebundene Chat macht es möglich andere Teilnehmer und auch die Speaker zu kontaktieren, sich zum Kennenlernen zu verabreden oder Informationen auszutauschen, auch wenn gerade keine Zeit für einen gemeinsamen Kaffee ist. Das Profil kann von den Teilnehmern sympathisch mit eigenem Bild eingerichtet werden. Zudem ist das Ticket in die App integriert und kann als einlesbarer QR-Code aufgerufen werden.

Natürlich ist die App passwortgeschützt, so dass nur Teilnehmer vom Netzwerken und Datenaustausch profitieren können. Auch die Bilder von der Veranstaltung können nur von den Teilnehmern eingesehen werden – noch während der Veranstaltung werden die Bilder in die App eingestellt. Die Freude am eigenen Bild lässt die meisten Teilnehmer regelmäßig in die App schauen.

„Für uns als Veranstalter ist die Veranstaltungsapp ein unverzichtbares Kommunikationsinstrument. Aber die vielen Informationen müssen natürlich kontinuierlich in die App eingepflegt werden. Der AppBaukasten der Online Software ermöglicht uns eine einfache Content-Pflege, so dass wir schnell auf organisatorische Änderungen reagieren können.“, erklärt Markus Zey, Manager Partner Engagement bei GS1 Germany und ergänzt „Das erspart uns viel Arbeit, entlastet das Organisationsteam und lässt mehr Zeit für die persönliche Betreuung von Referenten, Sponsoren und Teilnehmern“.