Moderne evenementen verlopen tegenwoordig op twee sporen: analoog en digitaal. Idealiter heeft iedereen die beurzen en conferenties bezoekt zijn eigen Evenement app De organisator krijgt een softwaretool waarmee hij kan navigeren op de site van het evenement, nieuwe contacten kan leggen, keynotes kan boeken, meer informatie kan vinden over beursstanden en nog veel meer. Als organisator gebruik je best krachtige software die alle informatie-interfaces combineert op één praktisch platform. Met een geïntegreerde evenement app kun je je bezoekers, presentatoren en medewerkers uitrusten met een uiterst praktisch hulpmiddel.
Wat je beurs/expo app moet kunnen
Als je een evenement plant zoals een conferentie, congres, beurs of expo, wil je alle informatie beschikbaar maken voor je deelnemers op mobiele apparaten. De beste manier om dit te doen is door een Software voor digitale bewegwijzeringomgeving die alle gegevens die u nodig hebt, haalt uit hetzelfde systeem dat u gebruikt voor uw displays op locatie (stele, monitoren, tv's, enz.). Je hebt dan volledige controle over welke informatie op alle mogelijke apparaten terechtkomt: op de tablet van een medewerker, op de smartphone van een bezoeker, op de informatiezuil voor de ingang en thuis op de laptop van een online deelnemer. Ook qua presentatie lijkt alles dan uit één mal te komen - dit is een van de belangrijkste taken van professionele Digitale bewegwijzeringsoplossingen. Dit omvat ook een Evenement-App. De belangrijkste taken van een Evenement app zijn:
- Plattegronden, routebeschrijving en agenda
- Enquêtes starten en realtime resultaten presenteren
- Interactiviteit tussen bezoekers, presentatoren, sponsors, organisatoren, enz.
- Publiek forum voor vragen, feedback en suggesties
- Voor hybride evenementen: live streaming van podiumprogramma's zoals keynotes
Het jaar 2020 verschoof onvermijdelijk grote delen van de evenementenindustrie naar de digitale sfeer: de zogenaamde hybride evenementen deelnemers in staat stellen om puur online deel te nemen aan evenementen - ongeacht waar ze vandaan komen. Bij fysieke evenementen in dit tijdperk van het coronavirus is het belangrijk dat deelnemers en sprekers met elkaar kunnen communiceren zonder sociale afstand te verliezen. Een evenement-app met bijbehorende chat- en berichtfuncties is een gedeeltelijke oplossing voor dit probleem.
Voorbeeld: PRESTIGEenterprise-evenementenapp
Als voorbeeld van een Evenement-Appdie is geïntegreerd in een krachtige digital signage softwareomgeving, gebruiken we de evenementenapp van PRESTIGE-onderneming onder de loep. In het PRESTIGE Mobile Portal kunt u alle belangrijke gegevens voor uw evenement opslaan: Routebeschrijving, plattegronden, agenda, deelnemende sponsors en partners, en nog veel meer. U kunt vervolgens uw eigen evenement app op maat bouwen door modules te installeren. De PRESTIGE modules zijn als het ware de belangrijkste functies van de software, die u samenstelt volgens het modulaire principe, zodat u uiteindelijk uw gewenste app zonder hoeken en kanten krijgt.
Dit zijn de standaardmodules in de Evenement-App bouwpakket
Gebruikers kunnen het programma van het evenement bekijken en meer informatie krijgen over de afzonderlijke programmaonderdelen.
Hier sla je beeldmateriaal op voor gebruikers: foto's, infoafbeeldingen en meer.
Hier kun je het adres van de evenementlocatie invoeren met een praktische link naar Google Maps. Met extra routebeschrijvingen kun je je deelnemers helpen de weg naar je evenement te vinden.
Met behulp van een vragenlijst kunnen deelnemers hier waardevolle feedback achterlaten - tijdens of na het evenement.
Extra modules om je evenementen-app aan te passen
Een centrale functie van de Mobile Portal is de pushfunctie, waarmee je belangrijke berichten via pushberichten naar de smartphones van deelnemers kunt sturen.
Hier wisselen deelnemers informatie uit en sturen ze elkaar persoonlijke berichten om te netwerken en elkaar te leren kennen. De chat kan ook hulp bieden. Het evenemententeam kan deelnemen aan de chat.
Hier vind je links naar websites of naar de iOS App Store of de Google Play Store.
De bakenfunctie wordt voornamelijk gebruikt voor de pushberichtenfunctie. Hiermee kunnen deze berichten specifiek worden verzonden naar een groep deelnemers die zich op een bepaalde locatie bevinden (bijvoorbeeld rond een gedefinieerd "baken", zoals een beursstand).
Tijdens een presentatie kan de organisator het gebruiken om het publiek vragen te stellen of een stemming te modereren. De organisator ontvangt de resultaten in realtime en kan ze integreren in de presentatie.
Hier hebben alle partners en sponsors ruimte voor inhoud om zichzelf te adverteren.
Met deze functie krijgen deelnemers een contactpersoon toegewezen die ze direct kunnen raadplegen als ze vragen of problemen hebben - met een foto en contactgegevens.
Deze module toont alle geregistreerde personen met een korte beschrijving en vergemakkelijkt zowel de organisatie als de communicatie.
Hier kunnen deelnemers alle sprekers vinden die op het evenement zullen optreden, eventueel met meer gedetailleerde informatie zoals een korte biografie.
Het publiek gebruikt deze module om vragen naar de spreker te sturen. De spreker kan deze in realtime beantwoorden. Dit is erg praktisch voor bijvoorbeeld een vraag- en antwoordsessie na een keynote speech.
Dit betekent dat het uiterlijk van de app niet statisch is, maar dat je verschillende afbeeldingen als banners kunt instellen die elkaar afwisselen. Je kunt dit gebruiken voor een efficiëntere informatiestrategie.
Deze module biedt een wettelijk beveiligde juridische kennisgeving.
Tip: U kunt PRESTIGEenterprise gratis testen!
Een evenement app moet efficiënt zijn, zowel voor de organisatoren als vooral voor de deelnemers. Deze app wordt meestal alleen gebruikt tijdens een evenement, dus de deelnemers zijn des te minder gemotiveerd om zich vertrouwd te maken met de app voordat ze hem zelfs maar kunnen gebruiken. Met een app voor evenementen die perfect is afgestemd op uw behoeften - zoals die van PRESTIGEenterprise - kunt u uw aanbod uitbreiden met een krachtige tool die uw deelnemers uitrust met praktische tools.
Inspireer je bezoekers met je digitale aanbod in plaats van ze te overweldigen. Til je evenement naar een hoger niveau - de toekomst van de evenementenbranche is digitaal.