Aujourd'hui, les manifestations modernes fonctionnent sur deux axes : analogique et numérique. Dans l'idéal, les personnes qui se rendent à des salons ou à des conférences obtiennent leur propre Application pour les événements qui permet de naviguer sur le site de l'événement, de nouer de nouveaux contacts, de réserver des keynotes, de trouver des informations complémentaires sur les stands d'exposition et bien plus encore. En tant qu'organisateur, il est préférable d'utiliser un logiciel performant qui réunit toutes les interfaces d'information sur une plate-forme pratique. Avec une application événementielle intégrée, vous offrez un outil extrêmement pratique à vos visiteurs, à vos cadeaux et à vos collaborateurs.
Voici ce que doit faire votre application pour le salon/l'Expo
Lorsque vous organisez un événement tel qu'une conférence, un congrès, une foire ou une exposition, vous souhaitez mettre toutes les informations à la disposition de vos participants, même en déplacement. Dans le meilleur des cas, vous utilisez pour cela une Logiciel d'affichage dynamique-L'environnement de l'information est un environnement de travail qui puise toutes les données dont vous avez besoin dans le même système que celui que vous utilisez pour vos affichages sur place (totems, moniteurs, téléviseurs, etc.). Vous avez alors un contrôle total sur les informations qui arrivent sur tous les appareils possibles : sur la tablette d'un collaborateur, sur le smartphone d'un visiteur, sur la borne d'information devant l'entrée et à la maison sur l'ordinateur portable d'un participant en ligne. Même en termes de présentation, tout semble cohérent - c'est l'une des tâches principales des professionnels. Solutions d'affichage numérique. Cela comprend également une Événements-application. Les principales tâches d'une Application pour les événements sont
- Plans de situation, descriptions d'itinéraires et agenda
- Lancer des enquêtes et présenter des résultats en temps réel
- Interactivité entre les visiteurs, les animateurs, les sponsors, les organisateurs, etc.
- Forum public pour les questions, les réactions et les suggestions
- Pour les événements hybrides : diffusion en direct des programmes de scène comme les keynotes
L'année 2020 a nécessairement déplacé de larges pans de la branche événementielle vers la sphère numérique : les soi-disant événements hybrides permettent aux participants de prendre part à des événements uniquement en ligne - peu importe d'où ils viennent. Lors d'événements physiques, il est important, dans cette période de Corona, que les participants et les intervenants puissent échanger des informations tout en maintenant la distance sociale. Une application événementielle dotée de fonctions de chat et de messagerie appropriées est une solution partielle à ce problème.
Exemple : application PRESTIGEenterprise pour les événements
Comme exemple de Événements-applicationNous avons choisi l'application événementielle de PRESTIGEenterprise de plus près. Sur le portail PRESTIGE Mobile, vous pouvez enregistrer toutes les données clés de votre manifestation : Descriptions d'itinéraires, plans de situation, agenda, sponsors et partenaires participants, et bien plus encore. Ensuite, vous construisez quasiment votre application événementielle individuelle en installant des modules. Les modules de PRESTIGE sont en quelque sorte les fonctions principales du logiciel, que vous assemblez selon le principe modulaire de manière à obtenir au final l'application de vos rêves sans coins ni recoins.
Ce sont les modules standard dans le Événements-Boîte à outils d'applications
Les utilisateurs voient le déroulement de l'événement et obtiennent des informations complémentaires sur les différents points du programme.
Vous déposez ici du matériel visuel pour les utilisateurs : photos, images d'information et autres.
Vous enregistrez ici l'adresse du lieu de l'événement avec un lien pratique vers Google Maps. Avec des indications supplémentaires, vous pouvez aider vos participants à se rendre à votre événement.
Les participants peuvent y laisser un précieux feedback à l'aide d'un questionnaire, pendant ou après l'événement.
Modules supplémentaires pour la personnalisation de votre application événementielle
L'une des principales fonctionnalités du portail mobile est la fonction "push", qui permet d'envoyer des messages importants aux participants sur leur smartphone via un message "push".
Ici, les participants échangent entre eux et s'envoient des messages personnels pour réseauter et faire connaissance. Le chat peut également fournir de l'aide. L'équipe de l'événement peut participer au chat.
Vous trouverez ici des liens vers des sites web ou vers l'App Store iOS ou le Google Play Store correspondant à l'événement.
La fonction de balise est principalement utilisée pour la fonction de messages push. Elle permet d'envoyer ces messages de manière ciblée à un groupe de participants qui se trouvent à un endroit précis (par exemple autour d'une "balise" définie, comme un stand d'exposition).
Pendant une présentation, l'organisateur peut ainsi poser des questions au public ou animer un vote. Il reçoit les résultats en temps réel et peut les intégrer dans la présentation.
Ici, tous les partenaires et sponsors ont de la place pour du contenu afin de faire de la publicité pour eux-mêmes.
Grâce à cette fonction, les participants se voient attribuer un interlocuteur qu'ils peuvent consulter directement en cas de questions ou de difficultés - avec photo et coordonnées.
Ce module affiche toutes les personnes inscrites avec une brève description et facilite aussi bien l'organisation que la communication.
Les participants y trouveront tous les conférenciers qui interviendront lors de l'événement, avec, au choix, des informations plus détaillées comme une courte biographie.
Grâce à ce module, le public envoie des questions à l'orateur. Celui-ci peut y répondre en temps réel. C'est par exemple très pratique pour une session de questions-réponses après un discours d'ouverture.
Ainsi, l'apparence de l'application n'est pas statique. Au lieu de cela, vous pouvez définir plusieurs images en tant que bannières, qui alternent entre elles. Vous pouvez utiliser cela pour une stratégie d'information plus efficace.
Ce module met à disposition des mentions légales juridiquement protégées.
Conseil : vous pouvez tester PRESTIGEenterprise gratuitement !
Une application événementielle doit être efficace, tant pour les organisateurs que pour les participants. Cette application n'est généralement utilisée que pendant l'événement ; les participants sont d'autant moins motivés à devoir se familiariser avec l'application avant de pouvoir l'utiliser. Avec une application événementielle parfaitement adaptée à vos besoins - comme celle de PRESTIGEenterprise - vous ajoutez à votre offre un outil performant qui fournit des outils pratiques à vos participants.
Enthousiasmez vos visiteurs avec votre offre numérique au lieu de les surcharger. Faites passer votre événement au niveau supérieur - l'avenir de l'événementiel est numérique.