Wie Sie mit einer passenden Event-App Ihre Veranstaltung digitalisieren

Event-App Banner

Moderne Veranstaltungen laufen heute zweigleisig: analog und digital. Wer Messen und Konferenzen besucht, bekommt im Idealfall eine eigene Event-App zur Verfügung gestellt, mit der man sich über das Veranstaltungsgelände navigiert, neue Kontakte knüpft, Keynotes vormerkt, weiterführende Informationen zu Messeständen findet und vieles mehr. Als Veranstalter nutzen Sie am besten eine leistungsfähige Software, die alle Informationsschnittstellen auf einer praktischen Plattform vereinigt. Mit einer darin eingebundenen Event-App statten Sie Ihre Besucher, Präsenten und Mitarbeiter mit einem äußerst praktischen Werkzeug aus.

Das muss Ihre Messe-/Expo-App können

Wenn Sie eine Veranstaltung wie etwa eine Konferenz, einen Kongress, eine Messe oder eine Expo planen, möchten Sie Ihren Teilnehmern alle Informationen auch mobil zur Verfügung stellen. Im besten Fall nutzen Sie dafür eine Digital Signage Software-Umgebung, die alle benötigten Daten aus demselben System bezieht, das Sie auch für Ihre Displays vor Ort nutzen (Stele, Monitore, TVs, usw.). Dann haben Sie die komplette Kontrolle darüber, welche Informationen auf allen möglichen Geräten landen: auf dem Tablet eines Mitarbeiters, auf dem Smartphone eines Besuchers, auf der Informationssäule vor dem Eingang und daheim auf dem Laptop eines Online-Teilnehmers. Auch in puncto Präsentation wirkt dann alles wie aus einem Guss – das ist eine der Hauptaufgaben professioneller Digital Signage Lösungen. Dazu gehört auch eine Veranstaltungs-App bzw. Event-App. Die wichtigsten Aufgaben einer Event-App sind:

  • Lagepläne, Wegbeschreibungen und Terminkalender
  • Umfragen starten und zeitechte Ergebnisse präsentieren
  • Interaktivität zwischen Besuchern, Moderatoren, Sponsoren, Veranstaltern, usw.
  • Öffentliches Forum für Fragen, Feedback und Anregungen
  • Für Hybrid-Events: Livestreaming von Bühnenprogrammen wie Keynotes

Das Jahr 2020 verlegte notgedrungen weite Bereiche der Event-Branche in die digitale Sphäre: Die sogenannten hybriden Events ermöglichen es Teilnehmern, rein online an Events teilzunehmen – egal, von woher. Auf physischen Veranstaltungen ist es in dieser Corona-Zeit wichtig, dass sich Teilnehmer und Referenten austauschen können, während sie das Social Distancing wahren. Eine Event-App mit entsprechenden Chat- und Messaging-Funktionen ist eine Teillösung dieses Problems.

Event App: Frau mit Handy

Beispiel: PRESTIGEenterprise Veranstaltungs-App

Als Beispiel für eine Event-App, die in eine leistungsstarke Digital Signage Software-Umgebung eingebunden ist, nehmen wir die Veranstaltungs-App von PRESTIGEenterprise näher unter die Lupe. Im PRESTIGE Mobile Portal können Sie alle wichtigen Eckdaten Ihrer Veranstaltung hinterlegen: Wegbeschreibungen, Lagepläne, Agenda, teilnehmende Sponsoren und Partner, und mehr. Dann bauen Sie sich quasi Ihre individuelle Event-App zusammen, indem Sie Module installieren. Die Module von PRESTIGE sind gewissermaßen die Hauptfeatures der Software, die Sie nach dem Baukastenprinzip so zusammenstellen, dass Sie zum Schluss Ihre Wunsch-App ohne Ecken und Kanten bekommen.

Das sind die Standard-Module im Event-App-Baukasten

AGENDA

Nutzer sehen den Ablauf der Veranstaltung und bekommen zu den einzelnen Programmpunkten weiterführende Informationen.

GALERIE

Hier hinterlegen Sie Bildmaterial für die Nutzer: Fotos, Infobilder und mehr.

LOCATIONS

Hier hinterlegen Sie die Adresse des Veranstaltungsortes mit praktischer Verknüpfung zu Google Maps. Mit zusätzlichen Wegbeschreibungen können Sie Ihren Teilnehmern helfen, zu Ihrer Veranstaltung zu finden.

FEEDBACK

Mithilfe eines Fragebogens können Teilnehmer hier wertvolles Feedback hinterlassen – während oder nach dem Event.

Event-App Prestige

Zusatzmodule für die Individualisierung Ihrer Event-App

PUSH-NACHRICHTEN

Ein zentrales Feature des Mobile Portal ist die Push-Funktion, mit deren Hilfe Sie Teilnehmern wichtige Nachrichten aufs Smartphone per Push-Message senden.

CHAT

Hier tauschen sich Teilnehmer untereinander aus und senden sich persönliche Nachrichten zum Netzwerken und Kennenlernen. Der Chat kann auch Hilfestellungen geben. Das Veranstaltungsteam kann am Chat teilnehmen.

WEBLINKS

Hier finden sich zur Veranstaltung passende weiterführende Links auf Webseiten oder in den iOS App Store bzw. den Google Play Store.

BEACON

Die Beacon-Funktion kommt primär für die Push-Nachrichten-Funktion zum Einsatz. Damit können diese Nachrichten gezielt an ein Bündel Teilnehmer versandt werden, die sich an einem bestimmten Ort aufhalten (etwa rund um einen definierten “Beacon”, z.B. ein Messestand).

LIVE SCORER

Während einer Präsentation kann der Veranstalter hiermit Fragen an das Publikum stellen oder eine Abstimmung moderieren. Die Ergebnisse bekommt er per Echtzeit und kann diese in die Präsentation integrieren.

PARTNER & SPONSOREN

Hier haben alle Partner und Sponsoren Platz für Inhalte, um für sich zu werben.

ANSPRECH PARTNER

Teilnehmer bekommen mit dieser Funktion einen Ansprechpartner zugewiesen, den sie bei Fragen und Schwierigkeiten direkt konsultieren können – mit Bild und Kontaktdaten.

TEILNEHMER

Dieses Modul zeigt alle angemeldeten Personen mit einer Kurzbeschreibung und erleichtert sowohl Organisation als auch Kommunikation.

REFERENTEN

Hier sind für die Teilnehmer alle Referenten zu finden, die auf der Veranstaltung auftreten, wahlweise mit näheren Informationen wie einer Kurzbiographie.

REFERENTEN FRAGEN

Über dieses Modul sendet das Publikum Fragen an den Referenten. Dieser kann in Echtzeit darauf reagieren. Das ist z.B. ungemein praktisch für eine Q&A-Session nach einer Keynote-Rede.

BANNER

Damit ist die Optik der App nicht statisch, stattdessen können Sie mehrere Bilder als Banner einstellen, die untereinander abwechseln. Das können Sie für eine effizientere Informationsstrategie nutzen.

IMPRESSUM

Dieses Modul stellt ein rechtlich abgesichertes Impressum zur Verfügung.

Tipp: Sie können PRESTIGEenterprise kostenlos testen!

Eine Event-App muss effizient sein, sowohl für die Veranstalter, als auch insbesondere für die Teilnehmer. Diese App wird meist nur während einer Veranstaltung verwendet; umso weniger motiviert ist man als Teilnehmer, sich erstmal mit der App vertraut machen zu müssen, ehe man sie überhaupt nutzen kann. Mit einer perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Veranstaltungs-App – wie die von PRESTIGEenterprise – erweitern Sie Ihr Angebot um ein leistungsfähiges Tool, das Ihre Teilnehmer mit praktischen Werkzeugen ausstattet.

Begeistern Sie Ihre Besucher mit Ihrem digitalen Angebot, statt sie zu überfordern. Heben Sie Ihre Veranstaltung auf das nächste Level – die Zukunft der Event-Branche ist digital.

Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an!