În prezent, evenimentele moderne se desfășoară pe două căi: analogică și digitală. În mod ideal, oricine participă la târguri și conferințe va avea propriul Aplicație pentru evenimente Organizatorului i se pune la dispoziție un instrument software care poate fi utilizat pentru a naviga pe site-ul evenimentului, a stabili noi contacte, a rezerva discursuri, a găsi informații suplimentare despre standurile expoziționale și multe altele. În calitate de organizator, cel mai bine este să utilizați un software puternic care combină toate interfețele de informații pe o platformă practică. Cu o aplicație integrată pentru evenimente, vă puteți dota vizitatorii, prezentatorii și angajații cu un instrument extrem de practic.
Ce trebuie să poată face aplicația dvs. pentru târg/expo
Dacă planificați un eveniment precum o conferință, un congres, un târg sau o expoziție, doriți să puneți toate informațiile la dispoziția participanților dvs. pe dispozitive mobile. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să utilizați un Software de semnalizare digitalăcare extrage toate datele de care aveți nevoie din același sistem pe care îl utilizați pentru afișajele de pe site (stele, monitoare, televizoare etc.). Aveți astfel un control complet asupra informațiilor care ajung pe toate dispozitivele posibile: pe tableta unui angajat, pe smartphone-ul unui vizitator, pe stâlpul de informare din fața intrării și acasă, pe laptopul unui participant online. De asemenea, în ceea ce privește prezentarea, totul pare să provină dintr-o singură matriță - aceasta este una dintre sarcinile principale ale profesioniștilor Soluții de semnalizare digitală. Aceasta include, de asemenea, o Eveniment-Aplicație. Cele mai importante sarcini ale unui Aplicație pentru evenimente sunt:
- Planuri ale site-ului, indicații și jurnal
- Începeți sondajele și prezentați rezultatele în timp real
- Interactivitate între vizitatori, prezentatori, sponsori, organizatori etc.
- Forum public pentru întrebări, feedback și sugestii
- Pentru evenimente hibride: transmisii în direct ale programelor de scenă, cum ar fi discursurile principale
Anul 2020 a transferat în mod inevitabil mari domenii ale industriei evenimentelor în sfera digitală: așa-numitul evenimente hibride să permită participanților să ia parte la evenimente doar online, indiferent de locul din care se află. La evenimentele fizice din această eră a coronavirusului, este important ca participanții și vorbitorii să poată interacționa menținând distanța socială. O aplicație pentru evenimente cu funcții corespunzătoare de chat și mesagerie este o soluție parțială la această problemă.
Exemplu: Aplicația pentru evenimente PRESTIGEenterprise
Ca un exemplu de Eveniment-Aplicațiecare este integrat într-un mediu software puternic de semnalizare digitală, folosim aplicația de evenimente de la PRESTIGEîntreprindere sub microscop. În portalul mobil PRESTIGE puteți stoca toate datele cheie importante pentru evenimentul dvs: Direcții, planuri de amplasare, agendă, sponsori și parteneri participanți și multe altele. Puteți apoi să vă creați propria aplicație personalizată pentru eveniment prin instalarea modulelor. Modulele PRESTIGE sunt caracteristicile principale ale software-ului, ca să spunem așa, pe care le asamblați conform principiului modular, astfel încât să obțineți aplicația dorită fără colțuri și muchii.
Acestea sunt modulele standard din Eveniment-Kit de construcție aplicație
Utilizatorii pot vedea programul evenimentului și pot primi informații suplimentare despre fiecare element din program.
Aici se stochează materialul de imagine pentru utilizatori: fotografii, imagini informative și altele.
Aici puteți introduce adresa locației evenimentului cu un link practic către Google Maps. Cu ajutorul indicațiilor suplimentare, puteți ajuta participanții să găsească drumul către evenimentul dvs.
Cu ajutorul unui chestionar, participanții pot lăsa un feedback valoros aici - în timpul sau după eveniment.
Module suplimentare pentru personalizarea aplicației dvs. de evenimente
O caracteristică centrală a portalului mobil este funcția push, pe care o puteți utiliza pentru a trimite mesaje importante către smartphone-urile participanților prin intermediul mesajelor push.
Acesta este locul în care participanții fac schimb de informații și își trimit mesaje personale pentru a se interconecta și a se cunoaște reciproc. Chat-ul poate oferi, de asemenea, asistență. Echipa evenimentului poate lua parte la chat.
Aici veți găsi linkuri către site-uri web sau către iOS App Store sau Google Play Store.
Funcția beacon este utilizată în principal pentru funcția de mesaje push. Aceasta permite ca mesajele să fie trimise în mod specific unui grup de participanți care se află într-un anumit loc (de exemplu, în jurul unei "balize" definite, cum ar fi un stand de expoziție).
În timpul unei prezentări, organizatorul îl poate utiliza pentru a adresa întrebări publicului sau pentru a modera un vot. Organizatorul primește rezultatele în timp real și le poate integra în prezentare.
Aici, toți partenerii și sponsorii au la dispoziție spațiu de conținut pentru a-și face reclamă.
Cu această funcție, participanților li se atribuie o persoană de contact pe care o pot consulta direct în cazul în care au întrebări sau dificultăți - cu o fotografie și detalii de contact.
Acest modul prezintă toate persoanele înregistrate cu o scurtă descriere și facilitează atât organizarea, cât și comunicarea.
Aici participanții pot găsi toți vorbitorii care vor fi prezenți la eveniment, opțional cu informații mai detaliate, cum ar fi o scurtă biografie.
Publicul folosește acest modul pentru a trimite întrebări vorbitorului. Vorbitorul poate răspunde la acestea în timp real. Acest lucru este extrem de practic pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri după un discurs principal, de exemplu.
Acest lucru înseamnă că aspectul aplicației nu este static, în schimb puteți seta mai multe imagini ca bannere care alternează între ele. Puteți utiliza acest lucru pentru o strategie de informare mai eficientă.
Acest modul oferă o notificare legală sigură din punct de vedere juridic.
Sfat: Puteți testa PRESTIGEenterprise gratuit!
O aplicație pentru evenimente trebuie să fie eficientă, atât pentru organizatori, cât mai ales pentru participanți. Această aplicație este de obicei utilizată doar în timpul unui eveniment, astfel încât participanții sunt cu atât mai puțin motivați să se familiarizeze cu aplicația înainte de a o putea utiliza. Cu o aplicație pentru evenimente perfect adaptată nevoilor dvs. - precum cea de la PRESTIGEenterprise - vă puteți extinde oferta cu un instrument puternic care le oferă participanților dvs. instrumente practice.
Inspiră-ți vizitatorii cu oferta ta digitală în loc să îi copleșești. Duceți-vă evenimentul la nivelul următor - viitorul industriei evenimentelor este digital.