Atualmente, os eventos modernos decorrem em duas vertentes: analógica e digital. Idealmente, qualquer pessoa que participe em feiras e conferências terá a sua própria Aplicação de eventos O organizador dispõe de uma ferramenta de software que pode ser utilizada para navegar no local do evento, estabelecer novos contactos, reservar palestras, obter mais informações sobre os stands de exposição e muito mais. Enquanto organizador, é preferível utilizar um software potente que combine todas as interfaces de informação numa plataforma prática. Com uma aplicação integrada para eventos, pode equipar os seus visitantes, apresentadores e empregados com uma ferramenta extremamente prática.
O que a sua aplicação para feiras/exposições deve poder fazer
Se está a planear um evento, como uma conferência, um congresso, uma feira comercial ou uma exposição, pretende disponibilizar toda a informação aos seus participantes em dispositivos móveis. A melhor forma de o fazer é utilizar um Software de sinalização digitalque extrai todos os dados de que necessita do mesmo sistema que utiliza para os seus ecrãs no local (estela, monitores, televisores, etc.). Assim, tem um controlo total sobre a informação que acaba em todos os dispositivos possíveis: no tablet de um empregado, no smartphone de um visitante, no pilar de informação em frente à entrada e em casa, no computador portátil de um participante online. Também em termos de apresentação, tudo parece ter saído de um único molde - esta é uma das principais tarefas dos profissionais Soluções de sinalética digital. Isto também inclui um Evento-Aplicação. As tarefas mais importantes de um Aplicação de eventos são:
- Plantas do local, direcções e agenda
- Iniciar inquéritos e apresentar resultados em tempo real
- Interatividade entre visitantes, apresentadores, patrocinadores, organizadores, etc.
- Fórum público para perguntas, comentários e sugestões
- Para eventos híbridos: transmissão em direto de programas de palco, tais como palestras
O ano de 2020 deslocou inevitavelmente grandes áreas do sector dos eventos para a esfera digital: o chamado eventos híbridos permitem que os participantes participem em eventos exclusivamente em linha, independentemente do local de onde se encontrem. Nos eventos físicos desta era do coronavírus, é importante que os participantes e os oradores possam interagir mantendo o distanciamento social. Uma aplicação para eventos com as correspondentes funções de chat e de mensagens é uma solução parcial para este problema.
Exemplo: aplicação de eventos PRESTIGEenterprise
Como exemplo de um Evento-Aplicaçãoque está integrado num poderoso ambiente de software de sinalização digital, utilizamos a aplicação de eventos da PRESTIGEmpresa sob o microscópio. No Portal Móvel PRESTIGE pode guardar todos os dados importantes do seu evento: Direcções, planos do local, agenda, patrocinadores e parceiros participantes, e muito mais. Pode então construir a sua própria aplicação de evento personalizada através da instalação de módulos. Os módulos PRESTIGE são, por assim dizer, as principais caraterísticas do software, que você junta de acordo com o princípio modular, de modo a obter a aplicação desejada sem cantos e arestas.
Estes são os módulos padrão no Evento-Kit de construção da aplicação
Os utilizadores podem ver o calendário do evento e receber mais informações sobre cada um dos pontos do programa.
É aqui que guarda o material de imagem para os utilizadores: fotografias, imagens informativas e muito mais.
Aqui pode introduzir o endereço do local do evento com uma ligação prática ao Google Maps. Com direcções adicionais, pode ajudar os seus participantes a encontrar o caminho para o seu evento.
Com a ajuda de um questionário, os participantes podem deixar um feedback valioso aqui - durante ou após o evento.
Módulos adicionais para personalizar a sua aplicação para eventos
Uma caraterística central do Portal Móvel é a função push, que pode ser utilizada para enviar mensagens importantes para os smartphones dos participantes através de mensagens push.
É aqui que os participantes trocam informações e enviam mensagens pessoais uns aos outros para se ligarem em rede e se conhecerem. O chat pode também prestar assistência. A equipa do evento pode participar no chat.
Aqui encontrará ligações para sítios Web ou para a iOS App Store ou a Google Play Store.
A função "beacon" é utilizada principalmente para a função de envio de mensagens. Isto permite que estas mensagens sejam enviadas especificamente para um grupo de participantes que se encontrem num determinado local (por exemplo, em torno de um "farol" definido, como um stand de exposição).
Durante uma apresentação, o organizador pode utilizá-lo para fazer perguntas ao público ou moderar uma votação. O organizador recebe os resultados em tempo real e pode integrá-los na apresentação.
Aqui todos os parceiros e patrocinadores têm espaço de conteúdo para se publicitarem.
Com esta função, os participantes recebem uma pessoa de contacto que podem consultar diretamente se tiverem dúvidas ou dificuldades - com uma fotografia e dados de contacto.
Este módulo mostra todas as pessoas registadas com uma breve descrição e facilita a organização e a comunicação.
É aqui que os participantes podem encontrar todos os oradores que irão participar no evento, opcionalmente com informações mais pormenorizadas, como uma breve biografia.
O público utiliza este módulo para enviar perguntas ao orador. O orador pode responder-lhes em tempo real. Isto é extremamente prático para uma sessão de perguntas e respostas após um discurso de abertura, por exemplo.
Isto significa que o aspeto da aplicação não é estático, mas que pode definir várias imagens como banners que alternam entre si. Pode utilizar isto para uma estratégia de informação mais eficiente.
Este módulo fornece um aviso legal juridicamente seguro.
Dica: Pode testar o PRESTIGEenterprise gratuitamente!
Uma aplicação para eventos deve ser eficiente, tanto para os organizadores como, sobretudo, para os participantes. Esta aplicação é normalmente utilizada apenas durante um evento, pelo que os participantes estão menos motivados para se familiarizarem com a aplicação antes mesmo de a poderem utilizar. Com uma aplicação para eventos perfeitamente adaptada às suas necessidades - como a da PRESTIGEenterprise - pode expandir a sua oferta com uma ferramenta poderosa que equipa os seus participantes com ferramentas práticas.
Inspire os seus visitantes com a sua oferta digital em vez de os sobrecarregar. Leve o seu evento para o nível seguinte - o futuro da indústria de eventos é digital.