Współczesne wydarzenia odbywają się na dwóch torach: analogowym i cyfrowym. Idealnie byłoby, gdyby każdy, kto uczestniczy w targach i konferencjach, miał swój własny sprzęt. Aplikacja wydarzenia Organizator otrzymuje narzędzie programowe, które może być używane do poruszania się po terenie wydarzenia, nawiązywania nowych kontaktów, rezerwowania przemówień, znajdowania dalszych informacji na temat stoisk wystawowych i wielu innych. Jako organizator najlepiej jest korzystać z wydajnego oprogramowania, które łączy wszystkie interfejsy informacyjne na jednej praktycznej platformie. Dzięki zintegrowanej aplikacji eventowej możesz wyposażyć swoich gości, prezenterów i pracowników w niezwykle praktyczne narzędzie.
Co musi potrafić aplikacja na targi/expo
Jeśli planujesz wydarzenie, takie jak konferencja, kongres, targi lub wystawa, chcesz, aby wszystkie informacje były dostępne dla uczestników na urządzeniach mobilnych. Najlepszym sposobem na to jest skorzystanie z aplikacji Oprogramowanie Digital SignageŚrodowisko, które pobiera wszystkie potrzebne dane z tego samego systemu, którego używasz do wyświetlania na miejscu (stele, monitory, telewizory itp.). Masz wtedy pełną kontrolę nad tym, jakie informacje trafiają na wszystkie możliwe urządzenia: na tablet pracownika, na smartfon odwiedzającego, na słup informacyjny przed wejściem i w domu na laptopie uczestnika online. Również pod względem prezentacji wszystko wydaje się pochodzić z jednej formy - jest to jedno z głównych zadań profesjonalistów. Rozwiązania digital signage. Obejmuje to również Wydarzenie-App. Najważniejsze zadania Aplikacja wydarzenia są:
- Plany terenu, wskazówki i dziennik
- Uruchamiaj ankiety i prezentuj wyniki w czasie rzeczywistym
- Interaktywność między odwiedzającymi, prezenterami, sponsorami, organizatorami itp.
- Publiczne forum pytań, opinii i sugestii
- W przypadku wydarzeń hybrydowych: transmisja na żywo programów scenicznych, takich jak keynotes
Rok 2020 nieuchronnie przeniósł duże obszary branży eventowej do sfery cyfrowej: tzw. wydarzenia hybrydowe umożliwiają uczestnikom udział w wydarzeniach wyłącznie online - bez względu na to, skąd pochodzą. Podczas fizycznych wydarzeń w erze koronawirusa ważne jest, aby uczestnicy i prelegenci mogli wchodzić w interakcje, zachowując dystans społeczny. Aplikacja eventowa z odpowiednimi funkcjami czatu i przesyłania wiadomości jest częściowym rozwiązaniem tego problemu.
Przykład: aplikacja eventowa PRESTIGEenterprise
Jako przykład Wydarzenie-Appktóry jest zintegrowany z potężnym środowiskiem oprogramowania digital signage, używamy aplikacji eventowej od PRESTIGEenterprise pod mikroskopem. W portalu mobilnym PRESTIGE można przechowywać wszystkie ważne dane dotyczące wydarzenia: Wskazówki dojazdu, plany terenu, agendę, uczestniczących sponsorów i partnerów oraz wiele innych. Następnie można zbudować własną aplikację eventową, instalując moduły. Moduły PRESTIGE to główne funkcje oprogramowania, które można łączyć ze sobą zgodnie z zasadą modułowości, aby uzyskać pożądaną aplikację bez narożników i krawędzi.
Są to standardowe moduły w Wydarzenie-Zestaw konstrukcyjny aplikacji
Użytkownicy mogą zapoznać się z harmonogramem wydarzenia i uzyskać dodatkowe informacje na temat poszczególnych punktów programu.
Tutaj przechowywane są materiały graficzne dla użytkowników: zdjęcia, obrazy informacyjne i inne.
Tutaj możesz wprowadzić adres lokalizacji wydarzenia wraz z praktycznym linkiem do Map Google. Dzięki dodatkowym wskazówkom możesz pomóc uczestnikom znaleźć drogę na wydarzenie.
Za pomocą kwestionariusza uczestnicy mogą pozostawić tutaj cenne opinie - w trakcie lub po wydarzeniu.
Dodatkowe moduły do personalizacji aplikacji wydarzenia
Główną cechą portalu mobilnego jest funkcja push, której można używać do wysyłania ważnych wiadomości na smartfony uczestników za pośrednictwem wiadomości push.
W tym miejscu uczestnicy wymieniają się pomysłami i wysyłają sobie osobiste wiadomości, aby nawiązać kontakty i poznać się nawzajem. Czat może również zapewnić pomoc. Zespół wydarzenia może wziąć udział w czacie.
Tutaj znajdziesz linki do stron internetowych lub do iOS App Store lub Google Play Store.
Funkcja beacon jest używana głównie do wysyłania wiadomości push. Umożliwia to wysyłanie tych wiadomości do grupy uczestników, którzy znajdują się w określonym miejscu (np. wokół zdefiniowanego "sygnału nawigacyjnego", takiego jak stoisko wystawowe).
Podczas prezentacji organizator może użyć go do zadawania pytań publiczności lub moderowania głosowania. Organizator otrzymuje wyniki w czasie rzeczywistym i może zintegrować je z prezentacją.
Tutaj wszyscy partnerzy i sponsorzy mają miejsce na treści, aby się reklamować.
Dzięki tej funkcji uczestnicy mają przypisaną osobę kontaktową, z którą mogą się bezpośrednio konsultować w przypadku jakichkolwiek pytań lub trudności - ze zdjęciem i danymi kontaktowymi.
Moduł ten pokazuje wszystkie zarejestrowane osoby wraz z krótkim opisem i ułatwia zarówno organizację, jak i komunikację.
W tym miejscu uczestnicy mogą znaleźć wszystkich prelegentów, którzy pojawią się na wydarzeniu, opcjonalnie z bardziej szczegółowymi informacjami, takimi jak krótka biografia.
Publiczność używa tego modułu do wysyłania pytań do prelegenta. Prelegent może na nie odpowiadać w czasie rzeczywistym. Jest to niezwykle praktyczne na przykład w przypadku sesji pytań i odpowiedzi po przemówieniu głównym.
Oznacza to, że wygląd aplikacji nie jest statyczny, zamiast tego można ustawić kilka obrazów jako banery, które zmieniają się względem siebie. Można to wykorzystać do bardziej efektywnej strategii informacyjnej.
Moduł ten zapewnia prawnie bezpieczną informację prawną.
Wskazówka: PRESTIGEenterprise można przetestować bezpłatnie!
Aplikacja eventowa musi być wydajna, zarówno dla organizatorów, jak i przede wszystkim dla uczestników. Aplikacja ta jest zwykle używana tylko podczas wydarzenia, więc uczestnicy są tym mniej zmotywowani do zapoznania się z aplikacją, zanim jeszcze będą mogli z niej korzystać. Dzięki aplikacji eventowej, która jest idealnie dopasowana do Twoich potrzeb - takiej jak ta od PRESTIGEenterprise - możesz rozszerzyć swoją ofertę o potężne narzędzie, które wyposaży Twoich uczestników w praktyczne narzędzia.
Zainspiruj odwiedzających swoją cyfrową ofertą, zamiast ich przytłaczać. Przenieś swoje wydarzenie na wyższy poziom - przyszłość branży eventowej jest cyfrowa.