Современные мероприятия сегодня проходят по двум направлениям: аналоговому и цифровому. В идеале у каждого, кто посещает выставки и конференции, должен быть свой собственный Приложение для проведения мероприятий Организатору предоставляется программное обеспечение, с помощью которого можно перемещаться по территории мероприятия, заводить новые контакты, бронировать выступления, находить дополнительную информацию о выставочных стендах и многое другое. Как организатор, лучше всего использовать мощное программное обеспечение, которое объединяет все информационные интерфейсы на одной практичной платформе. С помощью интегрированного приложения для мероприятий вы сможете вооружить своих посетителей, докладчиков и сотрудников чрезвычайно практичным инструментом.
Что должно уметь ваше приложение для выставки/экспозиции
Если вы планируете мероприятие, такое как конференция, конгресс, торговая ярмарка или выставка, вы хотите, чтобы вся информация была доступна участникам на мобильных устройствах. Лучший способ сделать это - использовать Программное обеспечение для цифровых вывесокСреда, которая получает все необходимые данные из той же системы, что и дисплеи на объекте (стелы, мониторы, телевизоры и т. д.). Вы полностью контролируете, какая информация окажется на всех возможных устройствах: на планшете сотрудника, на смартфоне посетителя, на информационной колонне перед входом и дома на ноутбуке онлайн-участника. Да и с точки зрения презентации все выглядит как будто из одной формы - это одна из главных задач профессионального Решения для цифровых вывесок. Сюда также входит Событие-App. Самые важные задачи Приложение для проведения мероприятий это:
- Планы местности, направления и дневник
- Запускайте опросы и представляйте результаты в режиме реального времени
- Интерактивность между посетителями, докладчиками, спонсорами, организаторами и т.д.
- Общественный форум для вопросов, отзывов и предложений
- Для гибридных мероприятий: прямая трансляция сценических программ, например, ключевых выступлений
2020 год неизбежно переместил значительные области индустрии мероприятий в цифровую сферу: так называемый гибридные мероприятия позволяют участникам принимать участие в мероприятиях исключительно в режиме онлайн - независимо от того, где они находятся. На физических мероприятиях в эпоху коронавируса важно, чтобы участники и докладчики могли взаимодействовать, сохраняя социальную дистанцию. Приложение для мероприятий с соответствующими функциями чата и обмена сообщениями - частичное решение этой проблемы.
Пример: приложение для проведения мероприятий PRESTIGEenterprise
В качестве примера можно привести Событие-Appкоторая интегрирована в мощную программную среду Digital Signage, мы используем приложение для проведения мероприятий от PRESTIGEenterprise под микроскопом. На мобильном портале PRESTIGE вы можете хранить все важные ключевые данные о вашем мероприятии: Проезд, план площадки, программа, участвующие спонсоры и партнеры и многое другое. Затем вы можете создать свое собственное приложение для мероприятия, установив модули. Модули PRESTIGE - это, так сказать, основные функции программного обеспечения, которые вы собираете по модульному принципу, чтобы в итоге получить желаемое приложение без углов и граней.
Это стандартные модули в Событие-Комплект для строительства
Пользователи могут ознакомиться с расписанием мероприятия и получить дополнительную информацию по отдельным пунктам программы.
Здесь хранятся изображения для пользователей: фотографии, информационные изображения и многое другое.
Здесь вы можете указать адрес места проведения мероприятия с практической ссылкой на Google Maps. С помощью дополнительных указаний вы сможете помочь участникам найти дорогу на ваше мероприятие.
С помощью анкеты участники могут оставить ценные отзывы здесь - во время или после мероприятия.
Дополнительные модули для настройки вашего приложения для мероприятий
Главной особенностью мобильного портала является функция push, с помощью которой вы можете отправлять важные сообщения на смартфоны участников с помощью push-сообщений.
Здесь участники обмениваются идеями и отправляют друг другу личные сообщения, чтобы пообщаться и узнать друг друга получше. В чате также можно получить помощь. Команда мероприятия может принять участие в чате.
Здесь вы найдете ссылки на веб-сайты или на магазин приложений iOS или Google Play Store.
Функция маяка в первую очередь используется для функции push-сообщений. Это позволяет отправлять сообщения группе участников, находящихся в определенном месте (например, вокруг определенного "маяка", такого как выставочный стенд).
Во время презентации организатор может задавать вопросы аудитории или руководить голосованием. Организатор получает результаты в режиме реального времени и может интегрировать их в презентацию.
Здесь у всех партнеров и спонсоров есть место для рекламы.
С помощью этой функции за участниками закрепляется контактное лицо, к которому они могут напрямую обратиться в случае возникновения вопросов или трудностей - с фотографией и контактными данными.
Этот модуль показывает всех зарегистрированных лиц с кратким описанием и облегчает организацию и общение.
Здесь участники могут найти всех докладчиков, которые выступят на мероприятии, а также более подробную информацию, например, краткую биографию.
Аудитория использует этот модуль для отправки вопросов докладчику. Докладчик может отвечать на них в режиме реального времени. Это очень удобно, например, для сессии вопросов и ответов после основной речи.
Это означает, что внешний вид приложения не статичен, вместо этого вы можете установить несколько изображений в качестве баннеров, которые будут чередоваться друг с другом. Это можно использовать для более эффективной информационной стратегии.
Этот модуль обеспечивает юридическую безопасность уведомления.
Совет: Вы можете протестировать PRESTIGEenterprise бесплатно!
Приложение для мероприятий должно быть эффективным как для организаторов, так и для участников. Обычно такое приложение используется только во время мероприятия, поэтому у участников меньше мотивации знакомиться с приложением еще до того, как они смогут им воспользоваться. С приложением для мероприятий, которое идеально соответствует вашим потребностям, как, например, приложение от PRESTIGEenterprise, вы можете расширить свое предложение за счет мощного инструмента, который снабдит участников практическими инструментами.
Вдохновляйте своих посетителей цифровыми предложениями, а не перегружайте их. Поднимите свое мероприятие на новый уровень - будущее ивент-индустрии за цифровыми технологиями.