Конференции и конгрессы - это ключевой инструмент для обмена опытом, знаниями и налаживания контактов. Однако в период распространения коронавируса проведение мероприятий лицом к лицу невозможно, и полное возвращение к нормальной жизни маловероятно. С момента начала пандемии организаторам пришлось пересмотреть свой подход. Многие уже перешли на виртуальные мероприятия и проводят свои программы в цифровом пространстве. Но есть и решение, которое объединяет локальные и виртуальные мероприятия и предлагает отличные перспективы для будущего локальных событий: Гибридные мероприятия.
Больше гибкости - меньше усилий - меньше затрат
Основное отличие гибридных мероприятий от чисто локальных заключается в том, что контент представлен не только в физическом месте, но и виртуально в Интернете. Все участники могут принять участие в выставке или мероприятии независимо от их местонахождения - на месте или виртуально. Большим преимуществом для виртуальных участников является то, что они избавлены от длительных переездов и высоких затрат на проживание.
Использование прямых трансляций в рамках гибридных мероприятий открывает совершенно новые возможности как для организаторов, так и для участников. Например, участники, которые не смогли бы присутствовать на мероприятии из-за долгих переездов, могут посетить его виртуально. И наоборот, радиус охвата организаторов значительно расширяется. Благодаря прямой трансляции или видеоконтенту можно привлечь вторую аудиторию и расширить список участников. С помощью видео эти люди могут принять участие в мероприятии в цифровом формате из любой точки мира.
Но даже локальные мероприятия уже не могут обойтись без цифровых элементов. Современные средства коммуникации нашего времени естественным образом перетекают и в сферу мероприятий. Напротив, сегодня участники ожидают привлекательной цифровой коммуникации даже на локальном мероприятии.
Цифровые инструменты, которые могут сопровождать местное мероприятие, дают организаторам возможность не только делиться информацией с глобальной аудиторией, но и использовать умные ссылки, чтобы направлять пользователей непосредственно к дальнейшей информации, которая очень точно адаптирована к целевой группе и дополнена видео и изображениями, которые легко понять.
Чтобы привлечь местных и виртуальных участников к участию в мероприятии, рекомендуем использовать хэштег, побуждающий участников оставлять комментарии. Поощряйте обмен изображениями в связи с мероприятием. Это позволит всем участникам почувствовать себя частью сообщества.
Профессиональная прямая трансляция повышает успех
Прямые трансляции предоставляют организаторам огромные возможности для увеличения охвата аудитории, многократного использования контента мероприятия и использования дополнительного потенциала для монетизации.
Преимущество 1: Видеозаписи конференций можно монетизировать
Потоковый и записанный контент можно использовать в маркетинговых целях. Целые выпуски программы или отдельные фрагменты можно распространять в социальных сетях, чтобы привлечь внимание потенциальных участников. Они создают стимулы для новых потенциальных участников. В зависимости от содержания, записи можно публиковать на сайте, в блоге или раздавать участникам вместо презентации.
Преимущество 2: Если вы не можете присутствовать на мероприятии, будьте там в прямом эфире.
В живой трансляции есть что-то эфемерное, но все же эксклюзивное. Живая трансляция дает вам ощущение присутствия, даже если вы не можете быть на мероприятии.
Преимущество 3: Укрепление связи с аудиторией
Зрители чувствуют себя более вовлеченными в прямые трансляции, чем в записанные видео. Эмоциональная вовлеченность при просмотре в прямом эфире означает, что услышанное и увиденное запоминается еще сильнее.
Преимущество 4: Прямой контакт со зрителем
Благодаря функции чата через мобильное приложение зрители могут задавать вопросы и получать на них ответы прямо во время прямой трансляции - иными словами, обращаться лично. Это укрепляет связь, и зритель чувствует свою значимость. В конечном итоге это еще больше укрепляет имидж компании.
Преимущество 5: Управляемые затраты и усилия
В зависимости от канала передачи, технологии и персонала прямую трансляцию сегодня можно провести с минимальными затратами. Затраты на прямую трансляцию невелики по сравнению с общими расходами на мероприятие, но могут принести вам большую прибыль.
Создание сетей и связей во время виртуальных мероприятий
Мобильное приложение для iOS и Android может объединить виртуальных и реальных участников и предложить, например, функции комментариев и отзывов, возможность живого голосования и систему чата. Важно, чтобы эти возможности для налаживания контактов были хорошо проинформированы и чтобы участники поощрялись к виртуальным встречам.
Общение в приложении для мероприятий
Мобильные приложения для мероприятий важны как для очных, так и для виртуальных. Как только участники подключаются через приложение, они могут общаться друг с другом, с экспонентами и со спонсорами - без необходимости знать контактные данные других участников. Благодаря функции обмена сообщениями участники могут не только виртуально встречаться в мобильном приложении, но и договариваться о личных встречах.
Вовлечение участников в виртуальные мероприятия
Мероприятия процветают благодаря заинтересованности участников. Поэтому всем участникам необходимо предоставить как можно больше возможностей для вовлечения, чтобы каждый чувствовал себя вовлеченным и был максимально мотивирован к активной деятельности, а не просто потреблял информацию в режиме онлайн. Например, вопросы и ответы в прямом эфире, которые активно вовлекают участников, вместо того чтобы часами сидеть перед экраном и слушать контент. Приложение для проведения мероприятий, созданное на основе онлайн-программы Программная платформа PRESTIGEenterprise например, предлагает подходящие модули для этой цели.
Отзывы о мероприятии
Отзывы о мероприятиях крайне важны как для виртуальных, так и для локальных событий при планировании последующих мероприятий. На локальных мероприятиях реакция может быть получена на основе комментариев участников, но и здесь все большее значение приобретают цифровые запросы на обратную связь в приложении. Участников можно дополнительно мотивировать оставить отзыв с помощью push-сообщения на смартфоне, и они также охотнее дают оценку с помощью этого удобного инструмента. Кроме того, скачивание презентаций и изображений, загружаемых в приложение после мероприятия, стимулирует дальнейшее использование мобильного приложения для мероприятий. В этом привлекающем внимание контексте можно повторно запросить обратную связь.
Ссылки и актуальность в приложении для мероприятий
В удобном и интуитивно понятном мобильном приложении PRESTIGEenterprise вся информация и, конечно, все ссылки могут быть обновлены, добавлены или удалены в любое время. Эта информация автоматически обновляется в приложении, так что участники всегда могут получить самую свежую информацию. Повестки дня с дополнительными ссылками на программу или сессии позволяют участникам получить дополнительную информацию в считанные секунды.
Индивидуальная повестка дня
Не ограничивайте участников фиксированной повесткой дня, а дайте им возможность составить свою собственную программу в приложении для проведения мероприятий. Участники сами выбирают, какие занятия они хотели бы включить в свое расписание. Затем участники могут переключаться между полной программой и своим личным выбором в приложении. Сессии, уже выбранные во время регистрации, можно легко синхронизировать с приложением. Как организатор, вы собираете данные о популярности отдельных сессий и вовлеченности участников.
Интерактивные карты
Упростите участникам задачу по поиску места проведения мероприятия. Интерактивные карты и планы территории не только показывают расположение сессий и вечерних мероприятий на местных мероприятиях, но и могут быть связаны с местами, рекомендованными в презентациях.
Если эта статья побудила вас добавить виртуальную часть в ваше мероприятие, то обратите внимание на наше онлайн-программное обеспечение. С приложением для мероприятий PRESTIGEenterprise мы предлагаем вам идеальный инструмент для поддержки виртуальной, цифровой или гибридной конференции.
Ваше контактное лицо:
Йонас Фейстл
Разработчик - Team Mobile
Онлайн программное обеспечение AG
Бергштрассе 31
69469 Вайнхайм, Германия
Jonas.Feistl@online-software-ag.de
www.online-software-ag.com