Le conferenze e i congressi sono uno strumento fondamentale per lo scambio di esperienze, la condivisione delle conoscenze e la creazione di reti. Tuttavia, gli eventi faccia a faccia non sono possibili in tempi di coronavirus e un pieno ritorno alla normalità è improbabile. Dall'inizio della pandemia, gli organizzatori hanno dovuto ripensare il loro approccio. Molti sono già passati agli eventi virtuali e stanno svolgendo il loro programma nello spazio digitale. Ma esiste anche una soluzione che combina eventi locali e virtuali e che offre ottime prospettive per il futuro degli eventi locali: Gli eventi ibridi.
Più flessibilità - meno sforzi - meno costi
La differenza principale tra gli eventi ibridi e quelli puramente locali è che il contenuto non viene presentato solo in un luogo fisico, ma anche virtualmente sul web. Tutti i partecipanti possono prendere parte alla fiera o all'evento indipendentemente dalla loro posizione, sia in loco che virtualmente. Il grande vantaggio per i partecipanti virtuali è che si risparmiano lunghi viaggi e alti costi di alloggio.
L'uso di livestream come parte di eventi ibridi apre possibilità completamente nuove sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Ad esempio, i partecipanti che non avrebbero potuto partecipare a causa di lunghi viaggi possono assistere all'evento virtualmente. Al contrario, il raggio d'azione degli organizzatori si allarga enormemente. Trasmettendo in diretta o fornendo contenuti video, è possibile rivolgersi a un secondo pubblico e ampliare l'elenco dei partecipanti. Con un'offerta video, queste persone possono partecipare all'evento in formato digitale da qualsiasi parte del mondo.
Ma anche gli eventi locali non possono più fare a meno degli elementi digitali. I moderni strumenti di comunicazione del nostro tempo si riversano naturalmente anche nel settore degli eventi. Anzi, oggi i partecipanti si aspettano una comunicazione digitale accattivante, anche in un evento locale.
Gli strumenti digitali che possono accompagnare un evento locale danno all'organizzatore l'opportunità non solo di condividere informazioni con un pubblico globale, ma anche di utilizzare link intelligenti per guidare gli utenti direttamente a ulteriori informazioni molto specifiche per il gruppo target e arricchite da video e immagini di facile comprensione.
Per coinvolgere maggiormente i partecipanti locali e virtuali, si consiglia di utilizzare un hashtag dell'evento che incoraggi i partecipanti a commentare. Incoraggiate la condivisione di immagini in relazione all'evento. Questo darà a tutti i partecipanti la sensazione di far parte di una comunità.
Il live streaming professionale aumenta il successo
Il livestreaming offre agli organizzatori enormi opportunità di aumentare la propria portata, di utilizzare più volte i contenuti dell'evento e di sfruttare un ulteriore potenziale di monetizzazione.
Vantaggio 1: I video della conferenza possono essere monetizzati
I contenuti trasmessi e registrati possono essere utilizzati per scopi di marketing. Interi programmi o singoli estratti possono essere distribuiti attraverso i social media per attirare i potenziali partecipanti. Creano incentivi per nuovi potenziali partecipanti. A seconda del contenuto, le registrazioni possono anche essere pubblicate sul sito web o su un blog o consegnate ai partecipanti al posto della presentazione.
Vantaggio 2: Siate presenti dal vivo se non potete essere sul posto.
Un livestream ha qualcosa di effimero, ma è comunque esclusivo. Un livestream dà la sensazione di essere lì, anche se non si può essere presenti all'evento.
Vantaggio 3: Rafforzare il legame con il pubblico
Gli spettatori si sentono più coinvolti con un live stream che con un video registrato. Il coinvolgimento emotivo durante la visione dal vivo fa sì che ciò che si ascolta e si vede venga memorizzato in modo ancora più duraturo.
Vantaggio 4: Contatto diretto con lo spettatore
Con una funzione di chat tramite un'app mobile, gli spettatori possono porre domande e ricevere risposte direttamente nel livestream - in altre parole, essere indirizzati personalmente. Questo rafforza il legame e lo spettatore si sente apprezzato. In definitiva, questo rafforza ancora di più l'immagine di un'azienda.
Vantaggio 5: Costi e sforzi gestibili
A seconda del canale di trasmissione, della tecnologia e del personale, oggi è possibile realizzare un live stream in modo molto conveniente. I costi del livestream sono bassi rispetto ai costi complessivi di un evento, ma possono generare un grande ritorno per voi.
Networking e connessione durante gli eventi virtuali
Un'applicazione per eventi mobili per iOS e Android può collegare partecipanti virtuali e reali e offrire, ad esempio, funzioni di commento e feedback, la possibilità di votare in diretta e un sistema di chat. È importante che queste opportunità di networking siano ben comunicate e che i partecipanti siano incoraggiati a incontrarsi virtualmente.
Chattare nell'app dell'evento
Le app per eventi mobili sono altrettanto importanti per gli eventi faccia a faccia che per quelli virtuali. Non appena i partecipanti si collegano tramite l'app, possono chattare tra loro, con gli espositori e con gli sponsor, senza dover conoscere i dati di contatto degli altri partecipanti. Grazie alla funzione di messaggistica, i partecipanti possono incontrarsi virtualmente nell'applicazione mobile, ma anche organizzare incontri faccia a faccia.
Coinvolgimento dei partecipanti agli eventi virtuali
Gli eventi prosperano grazie all'impegno dei partecipanti. Pertanto, a tutti i partecipanti deve essere offerto il maggior numero possibile di opportunità di coinvolgimento, in modo che tutti si sentano inclusi e siano massimamente motivati a diventare attivi invece di limitarsi a consumare online. Ad esempio, con domande e risposte dal vivo che coinvolgano attivamente i partecipanti invece di stare seduti davanti a uno schermo per ore ad ascoltare contenuti. L'applicazione per eventi del software online basato sul sistema di Piattaforma software aziendale PRESTIGE ad esempio, offre moduli adatti a questo scopo.
Feedback sull'evento
Il feedback sugli eventi è fondamentale sia per gli eventi virtuali che per quelli locali, quando si tratta di pianificare gli eventi successivi. Negli eventi locali, le reazioni possono essere acquisite sulla base dei commenti dei partecipanti, ma anche in questo caso le richieste di feedback digitali nell'app stanno diventando sempre più importanti. I partecipanti possono essere ulteriormente motivati a dare un feedback con un messaggio push sul loro smartphone e sono anche più disposti a dare una valutazione con questo comodo strumento. Inoltre, i download delle presentazioni e le immagini caricate sull'app dopo l'evento incoraggiano un ulteriore utilizzo dell'app per eventi mobili. Il feedback può anche essere richiesto nuovamente in questo contesto che attira l'attenzione.
Link e attualità nell'app dell'evento
Nella piattaforma dell'app mobile PRESTIGEenterprise, facile da usare e dal design intuitivo, tutte le informazioni e, naturalmente, tutti i link possono essere aggiornati, aggiunti o cancellati in qualsiasi momento. Queste informazioni vengono poi aggiornate automaticamente nell'app, in modo che i partecipanti abbiano sempre a disposizione le informazioni più recenti. Le agende con ulteriori link al programma o alle sessioni forniscono ai partecipanti ulteriori informazioni in pochi secondi.
Agenda personalizzata
Non limitate i vostri partecipanti con un'agenda fissa, ma date loro la possibilità di comporre la propria agenda personalizzata nell'app dell'evento. I partecipanti scelgono quali sessioni aggiungere al loro programma. I partecipanti possono quindi passare dal programma completo alla loro selezione personale nell'app. Le sessioni già selezionate durante la registrazione possono essere facilmente sincronizzate nell'app. In qualità di organizzatore, raccogliete dati sulla popolarità delle singole sessioni e sul coinvolgimento dei partecipanti.
Mappe interattive
Rendete più facile per i partecipanti orientarsi all'interno del vostro evento. Le mappe interattive e le piantine del sito non solo mostrano l'ubicazione delle sessioni e degli eventi serali presso gli eventi locali, ma possono anche essere collegate ai luoghi consigliati nelle presentazioni.
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Il vostro interlocutore:
Jonas Feistl
Sviluppatore - Team Mobile
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