Conferințele și congresele sunt un instrument esențial pentru schimbul de experiență, împărtășirea cunoștințelor și crearea de rețele. Cu toate acestea, evenimentele față în față nu sunt posibile în perioadele cu coronavirus, iar o revenire completă la normalitate este puțin probabilă. Încă de la începutul pandemiei, organizatorii au trebuit să își regândească abordarea. Mulți au trecut deja la evenimente virtuale și își desfășoară programul în spațiul digital. Există însă și o soluție care combină evenimentele locale și virtuale și oferă perspective excelente pentru viitorul evenimentelor locale: evenimentele hibride.
Mai multă flexibilitate - mai puțin efort - costuri mai mici
Principala diferență dintre evenimentele hibride și evenimentele pur locale este că conținutul nu este prezentat doar într-o locație fizică, ci și virtual pe internet. Toți participanții pot asista și lua parte la târg sau la eveniment, indiferent de locul în care se află - fie la fața locului, fie virtual. Marele avantaj pentru participanții virtuali este că sunt scutiți de călătorii lungi și de costuri ridicate de cazare.
Utilizarea transmisiilor live ca parte a evenimentelor hibride deschide posibilități complet noi atât pentru organizatori, cât și pentru participanți. De exemplu, participanții care nu ar fi putut lua parte la eveniment din cauza călătoriilor lungi pot asista virtual la eveniment. În schimb, raza de acoperire a organizatorilor se extinde enorm. Prin difuzarea în direct sau furnizarea de conținut video, se poate aborda un al doilea public și se poate extinde lista participanților. Cu o ofertă video, aceste persoane pot lua parte la eveniment în mod digital, de oriunde din lume.
Dar chiar și evenimentele locale nu mai pot evita elementele digitale. Instrumentele moderne de comunicare ale epocii noastre se extind în mod natural și în sectorul evenimentelor. Dimpotrivă, participanții se așteaptă astăzi la o comunicare digitală atractivă, chiar și în cadrul unui eveniment local.
Instrumentele digitale care pot însoți un eveniment local oferă organizatorului oportunitatea nu numai de a împărtăși informații cu un public global, ci și de a utiliza link-uri inteligente pentru a ghida utilizatorii direct către informații suplimentare, care sunt foarte special adaptate grupului țintă și îmbogățite cu videoclipuri și imagini ușor de înțeles.
Pentru a implica mai mult participanții locali și virtuali, vă recomandăm să utilizați un hashtag al evenimentului care încurajează participanții să comenteze. Încurajați partajarea de imagini în legătură cu evenimentul. Acest lucru va da tuturor participanților sentimentul că fac parte dintr-o comunitate.
Streamingul live profesionist sporește succesul
Livestreaming-ul oferă organizatorilor oportunități uriașe de a-și crește propria audiență, de a utiliza conținutul evenimentului de mai multe ori și de a valorifica potențialul suplimentar de monetizare.
Avantajul 1: Videoclipurile conferinței pot fi monetizate
Conținutul difuzat și înregistrat poate fi utilizat în scopuri de marketing. Elemente întregi de program sau extrase individuale pot fi distribuite prin intermediul rețelelor sociale pentru a atrage potențialii participanți. Acestea creează stimulente pentru potențialii noi participanți. În funcție de conținut, înregistrările pot fi, de asemenea, publicate pe site-ul web sau pe un blog sau oferite participanților în locul unei prezentări.
Avantaj 2: Fiți acolo în direct dacă nu puteți fi la fața locului.
Un livestream are ceva efemer, dar este totuși exclusiv. Un livestream îți dă senzația că ești chiar acolo, chiar dacă nu poți fi prezent la eveniment.
Avantajul 3: Consolidarea legăturii cu publicul
Telespectatorii se simt mai implicați cu un flux live decât cu un videoclip înregistrat. Implicarea emoțională atunci când se urmărește în direct înseamnă că ceea ce se aude și se vede este memorat și mai permanent.
Avantaj 4: Contact direct cu spectatorul
Cu o funcție de chat prin intermediul unei aplicații mobile, telespectatorii pot pune întrebări și pot primi răspunsuri direct în livestream - cu alte cuvinte, pot fi abordați personal. Acest lucru consolidează legătura și telespectatorul se simte apreciat. În cele din urmă, acest lucru consolidează și mai mult imaginea unei companii.
Avantaj 5: Costuri și efort gestionabile
În funcție de canalul de transmisie, tehnologie și personal, un livestream poate fi realizat foarte eficient din punct de vedere al costurilor în zilele noastre. Costurile livestream-ului sunt reduse în raport cu costurile totale ale unui eveniment, dar pot genera un randament mare pentru dumneavoastră.
Rețele și conexiuni în timpul evenimentelor virtuale
O aplicație mobilă pentru evenimente pentru iOS și Android poate conecta participanții virtuali și reali și poate oferi, de exemplu, funcții de comentariu și feedback, opțiunea de vot live și un sistem de chat. Este important ca aceste oportunități de networking să fie bine comunicate și ca participanții să fie încurajați să se întâlnească virtual.
Chat în aplicația pentru evenimente
Aplicațiile mobile pentru evenimente sunt la fel de importante pentru evenimentele față în față ca și pentru cele virtuale. De îndată ce participanții se conectează prin intermediul aplicației, aceștia pot discuta între ei, cu expozanții și cu sponsorii - fără a fi nevoiți să cunoască datele de contact ale celorlalți participanți. Cu ajutorul unei funcții de mesagerie, participanții se pot întâlni virtual în aplicația mobilă, dar pot organiza și întâlniri față în față.
Implicarea participanților în evenimente virtuale
Evenimentele se dezvoltă pe baza implicării participanților. Prin urmare, tuturor participanților ar trebui să li se ofere cât mai multe oportunități de a se implica, astfel încât toți să se simtă incluși și să fie motivați la maximum să devină ei înșiși activi în loc să consume doar online. De exemplu, cu întrebări și răspunsuri în direct care implică activ participanții în loc să stea în fața unui ecran ore în șir ascultând conținut. Aplicația pentru evenimente a software-ului online bazat pe Platforma software PRESTIGEenterprise de exemplu, oferă module adecvate pentru acest scop.
Feedback privind evenimentul
Reacțiile la evenimente sunt esențiale atât pentru evenimentele virtuale, cât și pentru cele locale, atunci când se planifică evenimente ulterioare. La evenimentele locale, reacțiile pot fi captate pe baza comentariilor participanților, dar și în acest caz, solicitările digitale de feedback în aplicație devin din ce în ce mai importante. Participanții pot fi motivați suplimentar să ofere feedback printr-un mesaj push pe smartphone-ul lor și sunt, de asemenea, mai dispuși să ofere o evaluare cu acest instrument convenabil. În plus, descărcările prezentărilor și imaginile care sunt încărcate în aplicație după eveniment încurajează utilizarea în continuare a aplicației mobile pentru evenimente. Feedback-ul poate fi, de asemenea, solicitat din nou în acest context de atragere a atenției.
Legături și actualitate în aplicația evenimentului
În platforma aplicației mobile PRESTIGEenterprise, ușor de utilizat și proiectată intuitiv, toate informațiile și, desigur, toate linkurile pot fi actualizate, adăugate sau șterse în orice moment. Aceste informații sunt apoi actualizate automat în aplicație, astfel încât cele mai recente informații să fie întotdeauna disponibile pentru participanți. Agendele cu linkuri suplimentare către program sau sesiuni oferă participanților informații suplimentare în doar câteva secunde.
Agendă personalizată
Nu vă limitați participanții cu o agendă fixă, ci oferiți-le posibilitatea de a-și crea propria agendă personalizată în aplicația evenimentului. Participanții aleg sesiunile pe care doresc să le adauge la programul lor. Participanții pot comuta apoi între programul complet și selecția lor personală în aplicație. Sesiunile deja selectate în timpul înregistrării pot fi sincronizate cu ușurință în aplicație. În calitate de planificator, colectați date privind popularitatea sesiunilor individuale și implicarea participanților.
Hărți interactive
Faci în așa fel încât participanților să le fie ușor să se orienteze în jurul evenimentului tău. Hărțile interactive și planurile de amplasare nu numai că arată locațiile sesiunilor și evenimentelor de seară de la evenimentele locale, dar pot fi, de asemenea, legate de locațiile recomandate în prezentări.
Dacă acest articol v-a motivat să adăugați o parte virtuală evenimentului dumneavoastră, atunci aruncați o privire la software-ul nostru online. Cu aplicația pentru evenimente PRESTIGEenterprise, vă oferim instrumentul perfect pentru a vă sprijini conferința virtuală, digitală sau hibridă.
Persoana dvs. de contact:
Jonas Feistl
Dezvoltator - Team Mobile
Online Software AG
Bergstrasse 31
69469 Weinheim, Germania
Jonas.Feistl@online-software-ag.de
www.online-software-ag.com