Wydarzenia hybrydowe - przyszłość branży eventowej?

Konferencje i kongresy są kluczowym narzędziem wymiany doświadczeń, dzielenia się wiedzą i nawiązywania kontaktów. Jednak w czasach koronawirusa bezpośrednie spotkania nie są możliwe, a pełny powrót do normalności jest mało prawdopodobny. Od początku pandemii organizatorzy musieli przemyśleć swoje podejście. Wielu z nich przestawiło się już na wydarzenia wirtualne i organizuje swój program w przestrzeni cyfrowej. Ale istnieje również rozwiązanie, które łączy wydarzenia lokalne i wirtualne i oferuje doskonałe perspektywy dla przyszłości lokalnych wydarzeń: Wydarzenia hybrydowe.

Większa elastyczność - mniejszy wysiłek - niższe koszty

Główną różnicą między wydarzeniami hybrydowymi a wydarzeniami czysto lokalnymi jest to, że treść jest prezentowana nie tylko w fizycznej lokalizacji, ale także wirtualnie w Internecie. Wszyscy uczestnicy mogą wziąć udział w targach lub wydarzeniu niezależnie od ich lokalizacji - zarówno na miejscu, jak i wirtualnie. Dużą zaletą dla wirtualnych uczestników jest to, że oszczędza się im długich podróży i wysokich kosztów zakwaterowania.

Korzystanie z transmisji na żywo w ramach wydarzeń hybrydowych otwiera zupełnie nowe możliwości zarówno dla organizatorów, jak i uczestników. Na przykład, uczestnicy, którzy nie byliby w stanie wziąć udziału w wydarzeniu z powodu długich podróży, mogą wziąć w nim udział wirtualnie. I odwrotnie, promień zasięgu organizatorów zostaje znacznie rozszerzony. Dzięki transmisji na żywo lub udostępnianiu treści wideo można dotrzeć do drugiej grupy odbiorców i rozszerzyć listę uczestników. Dzięki ofercie wideo osoby te mogą wziąć udział w wydarzeniu cyfrowo z dowolnego miejsca na świecie.

Ale nawet lokalne wydarzenia nie mogą już obejść się bez elementów cyfrowych. Nowoczesne narzędzia komunikacyjne naszych czasów w naturalny sposób przenikają również do sektora eventowego. Wręcz przeciwnie, uczestnicy oczekują dziś atrakcyjnej komunikacji cyfrowej, nawet podczas lokalnych wydarzeń.

Narzędzia cyfrowe, które mogą towarzyszyć lokalnemu wydarzeniu, dają organizatorowi możliwość nie tylko dzielenia się informacjami z globalną publicznością, ale także korzystania z inteligentnych linków, aby kierować użytkowników bezpośrednio do dalszych informacji, które są bardzo konkretnie dostosowane do grupy docelowej i wzbogacone o filmy i obrazy, które są łatwe do zrozumienia.

Aby bardziej zaangażować lokalnych i wirtualnych uczestników, zalecamy użycie hashtagu wydarzenia, który zachęci uczestników do komentowania. Zachęcaj do udostępniania zdjęć związanych z wydarzeniem. Da to wszystkim uczestnikom poczucie bycia częścią społeczności.

Profesjonalna transmisja na żywo zwiększa sukces

Transmisje na żywo oferują organizatorom ogromne możliwości zwiększenia własnego zasięgu, wielokrotnego wykorzystywania treści z wydarzeń i wykorzystania dodatkowego potencjału do monetyzacji.

Korzyść 1: Na nagraniach wideo z konferencji można zarabiać

Strumieniowane i nagrane treści mogą być wykorzystywane do celów marketingowych. Całe pozycje programu lub poszczególne fragmenty mogą być rozpowszechniane za pośrednictwem mediów społecznościowych, aby zachęcić potencjalnych uczestników. Tworzą one zachęty dla potencjalnych nowych uczestników. W zależności od treści, nagrania mogą być również publikowane na stronie internetowej, blogu lub przekazywane uczestnikom zamiast prezentacji.

Korzyść 2: Bądź na żywo, jeśli nie możesz być na miejscu.

Transmisja na żywo ma w sobie coś efemerycznego, ale wciąż ekskluzywnego. Transmisja na żywo daje ci poczucie bycia tam, nawet jeśli nie możesz być na wydarzeniu.

Korzyść 3: Wzmocnienie połączenia z publicznością

Widzowie czują się bardziej zaangażowani w transmisję na żywo niż w nagrane wideo. Emocjonalne zaangażowanie podczas oglądania na żywo oznacza, że to, co się słyszy i widzi, jest zapamiętywane jeszcze trwalej.

Korzyść 4: Bezpośredni kontakt z widzem

Dzięki funkcji czatu za pośrednictwem aplikacji mobilnej, widzowie mogą zadawać pytania i otrzymywać na nie odpowiedzi bezpośrednio podczas transmisji na żywo - innymi słowy, można się do nich zwracać osobiście. Wzmacnia to więź, a widz czuje się doceniony. Ostatecznie jeszcze bardziej wzmacnia to wizerunek firmy.

Korzyść 5: Zarządzalne koszty i wysiłek

W zależności od kanału transmisji, technologii i personelu, transmisja na żywo może być obecnie realizowana bardzo opłacalnie. Koszty transmisji na żywo są niskie w stosunku do ogólnych kosztów wydarzenia, ale mogą generować duży zwrot.

Networking i nawiązywanie kontaktów podczas wydarzeń wirtualnych

Mobilna aplikacja eventowa dla systemów iOS i Android może łączyć wirtualnych i rzeczywistych uczestników i oferować, na przykład, funkcje komentowania i opinii, opcję głosowania na żywo i system czatu. Ważne jest, aby te możliwości nawiązywania kontaktów były dobrze komunikowane i aby uczestnicy byli zachęcani do wirtualnych spotkań.

Czatowanie w aplikacji wydarzenia

Mobilne aplikacje eventowe są tak samo ważne w przypadku wydarzeń bezpośrednich, jak i wirtualnych. Gdy tylko uczestnicy połączą się za pośrednictwem aplikacji, mogą rozmawiać ze sobą, z wystawcami i sponsorami - bez konieczności znajomości danych kontaktowych innych uczestników. Dzięki funkcji przesyłania wiadomości uczestnicy mogą spotykać się wirtualnie w aplikacji mobilnej, ale także organizować spotkania twarzą w twarz.

Zaangażowanie uczestników w wydarzenia wirtualne

Wydarzenia rozwijają się dzięki zaangażowaniu uczestników. Dlatego wszystkim uczestnikom należy zaoferować jak najwięcej możliwości zaangażowania się, aby każdy czuł się włączony i był maksymalnie zmotywowany do samodzielnej aktywności, a nie tylko do konsumpcji online. Przykładem mogą być pytania i odpowiedzi na żywo, które aktywnie angażują uczestników zamiast siedzenia godzinami przed ekranem i słuchania treści. Aplikacja eventowa oprogramowania online oparta na platformie Platforma oprogramowania PRESTIGEenterprise  oferuje odpowiednie moduły do tego celu.

Informacje zwrotne na temat wydarzenia

Informacje zwrotne z wydarzeń mają kluczowe znaczenie zarówno w przypadku wydarzeń wirtualnych, jak i lokalnych, podczas planowania kolejnych wydarzeń. W przypadku wydarzeń lokalnych reakcje mogą być rejestrowane na podstawie komentarzy uczestników, ale również w tym przypadku coraz ważniejsze stają się cyfrowe prośby o opinie w aplikacji. Uczestnicy mogą być dodatkowo zmotywowani do wyrażenia opinii za pomocą wiadomości push na swoim smartfonie, a także są bardziej skłonni do oceny za pomocą tego wygodnego narzędzia. Ponadto pobieranie prezentacji i zdjęć, które są przesyłane do aplikacji po wydarzeniu, zachęca do dalszego korzystania z mobilnej aplikacji eventowej. W tym przyciągającym uwagę kontekście można również ponownie poprosić o informację zwrotną.

Linki i aktualność w aplikacji wydarzenia

W łatwej w użyciu, intuicyjnie zaprojektowanej platformie aplikacji mobilnej PRESTIGEenterprise wszystkie informacje i oczywiście wszystkie linki można aktualizować, dodawać lub usuwać w dowolnym momencie. Informacje te są następnie automatycznie aktualizowane w aplikacji, dzięki czemu uczestnicy mają zawsze dostęp do najnowszych informacji. Agendy z dalszymi linkami do programu lub sesji zapewniają uczestnikom dodatkowe informacje w ciągu kilku sekund.

Program dostosowany do indywidualnych potrzeb

Nie ograniczaj uczestników sztywnym harmonogramem, ale daj im możliwość ułożenia własnego, spersonalizowanego planu w aplikacji eventowej. Uczestnicy wybierają sesje, które chcą dodać do swojego harmonogramu. Uczestnicy mogą następnie przełączać się między pełnym programem a swoim osobistym wyborem w aplikacji. Sesje już wybrane podczas rejestracji można łatwo zsynchronizować z aplikacją. Jako planista zbierasz dane na temat popularności poszczególnych sesji i zaangażowania uczestników.

Interaktywne mapy

Ułatw uczestnikom poruszanie się po Twoim wydarzeniu. Interaktywne mapy i plany terenu nie tylko pokazują lokalizacje sesji i wieczornych wydarzeń na lokalnych imprezach, ale mogą być również połączone z miejscami polecanymi w prezentacjach.