Online Software AG
Information om dataskydd
för webbplatsen online-software-ag.com/sv/
(nedan kallad „information om uppgiftsskydd“)
Om de aspekter som är relevanta för dataskyddslagstiftningen vid användning av webbplatsen https://online-software-ag.com/de/ (nedan även „Webbplats“) vi, den
Online Software AG
Galileistrasse 1
69115 Heidelberg
(Avtryck)
(nedan även „vi“ eller „Online Software AG“)
som ansvarig person, kommer att informera dig nedan.
Dina personuppgifter behandlas uteslutande inom ramen för de lagstadgade bestämmelserna i Europeiska unionens dataskyddslagstiftning, i synnerhet EU:s allmänna dataskyddsförordning (nedan kallad „GDPR“) och dessutom den federala lagen om dataskydd (nedan kallad„BDSG“) och lagen om dataskydd för digitala tjänster inom telekommunikation (nedan kallad„TDDDG“) och andra rättsliga bestämmelser om dataskydd (nedan gemensamt kallade „Lagar om dataskydd“).
Om du vill ta en titt på GDPR själv kan du hitta den på Internet på https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679. Du kan också hitta BDSG på Internet via följande länk: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/; TDDDG kan hittas här: https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/.
Detta dataskyddsmeddelande gäller endast för den webbplats som är tillgänglig under domänen https://online-software-ag.com/de/ inklusive alla underdomäner. För Online Software AG:s övriga Internet-presentationer gäller uteslutande de dataskyddsmeddelanden som finns tillgängliga där.
Detta dataskyddsmeddelande hänvisar inte heller till externa webbplatser som tillhör andra leverantörer och som det finns länkar till på webbplatsen. De termer som används, t.ex. „personuppgifter“ eller „behandling“ av dessa, motsvarar definitionerna i artikel 4 i GDPR.
1. Ämne för dataskydd och rättslig grund
Ämnet för dataskydd är skyddet av personuppgifter. Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (s.k. „registrerad“). Dina personuppgifter omfattar därför alla uppgifter som gör det möjligt att identifiera din person, t.ex. ditt namn, din adress, ditt telefonnummer eller din e-postadress. Personuppgifter omfattar också information som nödvändigtvis genereras genom användningen av vår webbplats, till exempel start, slut och omfattning av användningen eller din IP-adress.
Personuppgifter samlas också in, till exempel om du lämnar dem till oss när du kontaktar oss via kontaktformuläret (se avsnitt 3).
Vi kommer endast att behandla dina uppgifter om detta är tillåtet enligt tillämplig lagbestämmelse. Vi kommer att basera behandlingen av dina uppgifter på bland annat följande rättsliga grunder:
- Samtycke (Artikel 6.1 mening 1 bokstav a i GDPR): Vi behandlar endast vissa uppgifter på grundval av ditt tidigare givna uttryckliga och frivilliga samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden.
- Fullgörande av ett avtal eller genomförande av åtgärder före avtalets ingående (artikel 6.1 mening 1 b i GDPR): Vi behöver vissa uppgifter från dig, i synnerhet för att inleda eller fullgöra ditt avtalsförhållande med oss.
- Uppfyllande av en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 mening 1 c i GDPR): Dessutom behandlar vi dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. lagstadgade krav eller lagringsskyldigheter enligt handels- och skatterätt.
- Tillvaratagande av legitima intressen (artikel 6.1 mening 1 f i GDPR): Vi kommer att behandla vissa uppgifter för att skydda våra intressen eller tredje parts intressen. Detta gäller dock endast om dina intressen inte väger tyngre i det enskilda fallet.
Observera att detta inte är en fullständig eller uttömmande lista över möjliga rättsliga grunder, utan endast exempel som syftar till att göra de rättsliga grunderna enligt dataskyddslagstiftningen mer transparenta. För mer detaljerad information om de rättsliga grunderna för de enskilda databehandlingsåtgärderna på vår webbplats, se förklaringarna i följande avsnitt.
När du besöker vår webbplats kan följande information om ditt besök komma att lagras:
- IP-adress för den begärande slutenheten,
- sidor och filer som besökts,
- http-svarskoden,
- storleken på de sidor och filer som hämtas i bytes,
- den tidigare webbplats från vilken du besöker webbplatsen (refererande URL),
- Datum, tid och tidszon för serverförfrågan,
- Typ och version av den webbläsare som används,
- det operativsystem som används av den begärande enheten.
När du besöker vår webbplats kan motsvarande information lagras på din slutenhet och/eller motsvarande information som redan är lagrad på din slutenhet kan nås. Lagringen eller åtkomsten sker på grundval av § 25 (2) nr 2 TDDDG, eftersom denna information är absolut nödvändig för att säkerställa driften av vår webbplats och IT-säkerhet och för att kunna tillhandahålla dig vår webbplats enligt begäran.
Vi behandlar även dessa uppgifter på grundval av artikel 6.1 mening 1 f i GDPR för att tillhandahålla webbplatsen och för att säkerställa den tekniska driften och säkerheten hos våra informationstekniska system. På så sätt tillgodoser vi vårt intresse av att möjliggöra och permanent upprätthålla användningen av vår webbplats och dess tekniska funktionalitet. Dessa uppgifter behandlas automatiskt när du besöker vår webbplats. Utan denna bestämmelse kan du inte använda vår webbplats. Vi använder inte dessa uppgifter i syfte att dra slutsatser om din identitet.
De automatiskt insamlade uppgifterna raderas i allmänhet efter 24 timmar, såvida inte någon annan rättslig grund gäller. Om så är fallet raderar vi uppgifterna efter det att den andra rättsliga grunden inte längre gäller.
Vi kan inte motsätta oss insamling och lagring av serverloggdata, eftersom dessa data är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera smidigt.
I avsnitten „Support“ och „Kontakt“, som båda finns tillgängliga i webbplatsens sidhuvud, kan du kontakta oss med hjälp av ett kontaktformulär. Om du använder respektive kontaktformulär samlar vi in och lagrar följande uppgifter:
- Hälsningsfraser,
- Förnamn och efternamn,
- E-postadress (endast för support- och kontaktförfrågningar),
- Företag (endast för supportförfrågan och aktiveringsformulär)
- Adressuppgifter (endast för aktiveringsformulär)
- Telefonnummer (endast för aktiveringsformulär)
- TAN, kontrollsumma, installationsorsak och serienummer (endast för aktiveringsformulär)
Du kan också informera oss frivilligt:
- Titel (endast för kontaktförfrågan),
- Adressuppgifter (endast för kontaktförfrågan),
- Företag (för kontaktförfrågan),
- Telefon nummer,
- Personligt meddelande,
- Information om antalet filialer till företaget (endast för kontaktförfrågan),
- Uppgifter om den produkt du är intresserad av (endast för kontaktförfrågningar),
- Uppgifter om hur du fick kännedom om oss (endast för kontaktförfrågningar),
- Information om din produkt (endast för supportförfrågningar)
- E-postadress (endast för aktiveringsformulär)
- Faxnummer (endast för aktiveringsformulär)
- Kundnummer (endast för aktiveringsformulär)
- Återförsäljarens namn (endast för aktiveringsformulär).
Om du kontaktar oss via e-post kan vi komma att behandla de uppgifter du frivilligt lämnar, till exempel kontaktuppgifter som namn eller e-postadress.
De uppgifter som du lämnar via våra kontaktformulär eller via e-post kommer att överföras till oss via en säker anslutning (för detaljer, se avsnitt 12). Dina kontaktuppgifter kommer endast att samlas in, bearbetas och användas för att registrera och vid behov besvara din förfrågan. Behandlingen av uppgifter som överförs i samband med kommunikation via kontaktformulär eller e-post baseras på artikel 6.1 mening 1 bokstav b i GDPR, om det handlar om att inleda eller genomföra ett avtalsförhållande med dig, eller på artikel 6.1 mening 1 bokstav f i GDPR. I det sistnämnda fallet har vi ett berättigat intresse av att behandla kontaktförfrågningar som frivilligt skickas till oss.
Vi raderar de uppgifter som du tillhandahåller så snart som syftet för vilket de samlades in inte längre är tillämpligt, med förbehåll för uppfyllandet av fortsatta lagstadgade lagringsskyldigheter.
Om dina uppgifter behandlas på grundval av berättigade intressen kan du när som helst invända mot lagringen av dina personuppgifter. I så fall kommer vi inte längre att behandla dina uppgifter om vi inte har ett berättigat intresse av att göra det. övervägande berättigat intresse eller annars är skyldiga enligt lag att lagra uppgifterna. För att utöva din rätt att invända mot behandling, vänligen kontakta oss skriftligen, via fax eller e-post.
Observera dock att vi inte kan garantera fullständig datasäkerhet när du kommunicerar via kontaktformuläret och i synnerhet via e-post. Särskilt när det gäller konfidentiell information rekommenderar vi därför att du skickar den på ett säkert sätt, t.ex. per post.
Du har möjlighet att kontakta oss via e-post (career@online-software-ag.de) att skicka oss ansökningar till lediga tjänster eller spontanansökningar. Vi behandlar de uppgifter som du har skickat till oss i samband med din ansökan för att kontrollera din lämplighet för respektive tjänst och för att genomföra ansökningsförfarandet och, om nödvändigt, för att förbereda och genomföra ett anställningsavtal.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med din ansökan är i synnerhet § 26 BDSG i kombination med artikel 6.1 mening 1 bokstav b GDPR. Följaktligen är behandlingen av dina uppgifter tillåten i den mån det är nödvändigt i samband med beslutet om att etablera ett anställningsförhållande.
Självklart är din ansökan till oss helt frivillig. Om du bestämmer dig för att ansöka bör du dock lämna de personuppgifter som är nödvändiga för att etablera ett anställningsförhållande. Vid behov kommer vi att kontakta dig efter att du har skickat in en ansökan med hjälp av de kontaktuppgifter du har angett och be dig om andra nödvändiga uppgifter, utan vilka vi inte kommer att kunna beakta dig i ansökningsprocessen.
Lagringen av ytterligare information som du frivilligt kan tillhandahålla baseras på artikel 6.1 mening 1 f GDPR, eftersom vi har ett legitimt intresse av att även behandla den ytterligare information som du frivilligt tillhandahåller i syfte att genomföra ansökningsprocessen.
Du kan när som helst invända mot behandlingen av frivilligt lämnade uppgifter med verkan för framtiden utan att ange skäl. I så fall kommer vi inte längre att behandla dina uppgifter, förutsatt att vi inte har något berättigat intresse av att göra det. övervägande kan påvisa ett berättigat intresse eller annars är skyldiga enligt lag att lagra uppgifterna. För att utöva din rätt till För att invända mot behandlingen, vänligen kontakta oss skriftligen, via fax eller e-post.
Om uppgifterna efter avslutad ansökningsprocess skulle behövas för rättsliga åtgärder, kan databehandlingen ske för att tillvarata berättigade intressen i enlighet med artikel 6.1 mening 1 f i GDPR. I detta fall ligger vårt intresse i att hävda eller försvara anspråk.
Uppgifter om sökande raderas regelmässigt efter sex månader vid avslag.
Om du väljs ut för en tjänst som en del av ansökningsprocessen kommer dina uppgifter att överföras till din personalakt och lagras där i den mån det är nödvändigt för att upprätta och genomföra anställningsförhållandet.
I princip har endast de personer tillgång till dina ansökningsuppgifter som behöver dem för att kunna genomföra ansökningsprocessen på ett korrekt sätt.
Vi erbjuder dig möjligheten att prenumerera på vårt nyhetsbrev på vår webbplats. För att prenumerera på vårt nyhetsbrev behöver du bara ange din e-postadress. Du kan också frivilligt lämna ytterligare personuppgifter (titel, för- och efternamn samt vilket företag du arbetar för).
Vi använder det så kallade double opt-in-förfarandet för att skicka nyhetsbrevet, dvs. vi skickar dig endast vårt nyhetsbrev om du tidigare har gett oss ditt uttryckliga samtycke till att aktivera motsvarande tjänst. Vi skickar då ett e-postmeddelande till dig och ber dig bekräfta att du vill ha vårt nyhetsbrev genom att klicka på en länk i e-postmeddelandet. Genom att slutföra detta separata double opt-in-förfarande har du gett ditt samtycke till att ta emot vårt nyhetsbrev.
Vi skickar endast vårt nyhetsbrev efter att du har registrerat dig för det, dvs. med ditt samtycke på grundval av artikel 6.1 a i GDPR. Om innehållet i vårt nyhetsbrev kan beskrivas specifikt eller väljas som en del av registreringsprocessen, är detta avgörande för samtyckets omfattning. Våra nyhetsbrev innehåller även information om våra tjänster, produkter, erbjudanden, kampanjer och vårt företag.
Prenumerationer på vårt nyhetsbrev loggas av oss för att vi ska kunna bevisa registreringsprocessen och det samtycke som getts i enlighet med de rättsliga kraven. Loggningen av registreringen och den nödvändiga behandlingen av de uppgifter som du anger vid registreringen sker på grundval av våra berättigade intressen i enlighet med artikel 6.1 f i GDPR.
Om du inte längre vill ta emot nyhetsbrev från oss kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Vänligen skicka ett meddelande i textform (t.ex. e-post, brev) till kontaktuppgifterna ovan eller till info@online-software-ag.de är tillräckligt för detta. Naturligtvis hittar du också en avregistreringslänk i varje nyhetsbrev.
På webbplatsen används cookies och liknande tekniker (nedan gemensamt kallade „Kakor“) för att optimera utformningen av webbplatsen. Detta underlättar bland annat navigeringen och ger en hög grad av användarvänlighet.
Kakor är vanligtvis små identifieringstecken som vår webbserver skickar till din webbläsare och som din slutenhet sparar med motsvarande standardinställning. Dessa kan användas för att avgöra om din slutenhet redan har skickat ett kommunikation med oss. På så sätt tjänar de syftet att bekvämare för dig och för att optimera vårt erbjudande genom att analysera användningen av vår webbplats. Cookies kan användas av oss eller av tredjepartsleverantörer, t.ex. våra partners, för analyser, marknadsföring och sociala tjänster Media är inställda. Lagringen och användningen av cookies och den tillhörande databehandlingen sker antingen på grundval av § 25 (2) nr 2 TDDDG i samband med art. 6 (1) mening 1 bokstav f GDPR eller på grundval av § 25 (1) TDDDG i samband med Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (a) i GDPR, i den mån du samtycker till lagring och användning av uttryckligen har samtyckt till användningen av cookies. Personuppgifter kan vara lagras i cookies om detta är tekniskt nödvändigt eller om du har har gett sitt samtycke. Tillämpning av andra rättsliga grunder förbehålles uttryckligen.
Om du ger oss ditt samtycke till användning och lagring av icke-väsentliga cookies (se avsnitt 4 bokstav b nedan) kan du när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden på följande sätt Inställningar för cookies av denna webbplats.
Du kan också när som helst tekniskt förhindra lagring av nödvändiga cookies genom att välja „Acceptera inte cookies“ i din webbläsares inställningar. Hur du går tillväga för att tekniskt hantera och radera cookies i inställningarna för din webbläsare hittar du i webbläsarens hjälpfunktion. Du kan också tekniskt förhindra lagring och användning av alla cookies genom att använda gratis webbläsartillägg, t.ex. „Adblock Plus“ (adblockplus.org/de) i kombination med listan „EasyPrivacy“ (easylist.to), förhindra.
Om du förhindrar lagring av alla cookies kan detta dock leda till funktionsbegränsningar på webbplatsen.
a) Nödvändiga cookies
Vi använder på vår webbplats för funktionaliteten på vår webbplats Nödvändiga cookies, Vi har ett berättigat intresse av att lagra dessa cookies, eftersom vi annars inte skulle kunna erbjuda vår webbplats med vissa grundläggande funktioner (t.ex. skulle du annars behöva göra nya webbplatsinställningar varje gång du byter sida). Detaljer om de specifika cookies som krävs finns i vår Policy för cookies ta.
Lagring och användning av nödvändiga cookies sker på grundval av § 25 (2) nr 2 TDDDG i samband med artikel 6 (1) mening 1 bokstav f GDPR. Du kan endast avaktivera nödvändiga cookies tekniskt via dina webbläsarinställningar eller webbläsartillägg. Detta kan leda till funktionsbegränsningar på vår webbplats. För ytterligare information, se ovanstående avsnitt.
b) Funktionella cookies
Ytterligare cookies som inte är nödvändiga för att använda webbplatsen, men som ändå fyller viktiga funktioner. De gör det möjligt att surfa bekvämt på vår webbplats. Funktionella cookies gör det till exempel möjligt för en webbplats att komma ihåg information som påverkar hur en webbplats beter sig eller ser ut, till exempel förifyllda formulär, vilket språk du föredrar eller vilken region du befinner dig i. Detaljer om de specifika funktionella cookies som används finns i vår Policy för cookies ta.
Funktionella cookies lagras och används endast om du har gett oss ditt samtycke till detta, på grundval av § 25 (1) TDDDG i samband med artikel 6 (1) mening 1 bokstav a GDPR. För mer information, se ovanstående avsnitt under punkt 4. Du kan när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden på följande sätt Inställningar för cookies på denna webbplats.
c) Cookies för statistik
Statistikcookies hjälper oss att bättre förstå hur besökare interagerar med vår webbplats och vårt innehåll genom att analysera användningsinformation. Vi använder även cookies från tredjepartsleverantörer, vilket kan göra det möjligt för dem att få information om ditt användarbeteende. Besök även tredjepartsleverantörernas webbplatser för att få mer information om deras användning av cookies. Detaljer om de specifika statistikcookies som används finns i vår Policy för cookies ta. Lagring och användning av statistikcookies sker, förutsatt att du har gett oss ditt samtycke, på grundval av § 25 para. 1 TDDDG i samband med artikel 6 para. 1 mening 1 bokstav a DSGVO. För ytterligare information, se ovanstående avsnitt under punkt 4. Du kan när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden på följande sätt Inställningar för cookies av denna webbplats.
d) Cookies för marknadsföring
Statistikcookies hjälper oss att bättre förstå hur besökare interagerar med vår webbplats och vårt innehåll genom att analysera användningsinformation. Vi använder även cookies från tredjepartsleverantörer, vilket kan göra det möjligt för dem att få information om ditt användarbeteende. Besök även tredjepartsleverantörernas webbplatser för att få mer information om deras användning av cookies. Detaljer om de specifika statistikcookies som används finns i vår Policy för cookies ta. Lagring och användning av statistikcookies sker, förutsatt att du har gett oss ditt samtycke, på grundval av § 25 para. 1 TDDDG i samband med artikel 6 para. 1 mening 1 bokstav a DSGVO. För ytterligare information, se ovanstående avsnitt under punkt 4. Du kan när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden på följande sätt Inställningar för cookies av denna webbplats.
a) Matomo (tidigare Piwik)
Om du har samtyckt till detta använder vi Matomo, en programvara med öppen källkod för statistisk analys av användarnas tillgång till vår webbplats. Detta sker på grundval av § 25 stycke 1 TDDDG i kombination med artikel 6 stycke 1 mening 1 bokstav a GDPR.
Användarnas IP-adress förkortas av Matomo innan den sparas. Matomo använder cookies som lagras på din slutenhet och som gör det möjligt att analysera din användning av vår webbplats. Utifrån de bearbetade uppgifterna kan pseudonymiserade användarprofiler skapas. Den information som genereras av cookien om din användning av vår webbplats lagras på en server hos vår tjänsteleverantör och vidarebefordras inte till tredje part.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till användning av Matomo/Piwik med verkan för framtiden i Policy för cookies på denna webbplats. För ytterligare detaljer hänvisas till avsnittet under punkt 4.
Mer information om dataskydd hos Matomo finns på följande länk: https://matomo.org/privacy-policy/.
YouTube-videor är inbäddade på vår webbplats. Även om videorna kan spelas upp direkt på vår webbplats tillhandahålls de direkt av YouTube.
YouTube-videor integreras på vår webbplats med hjälp av „2-klickslösningen“. Det innebär att dessa videor först är avaktiverade när du besöker och använder vår webbplats, så att en anslutning till YouTubes servrar inte upprättas. Först efter att YouTube-videorna har aktiverats upprättar din webbläsare en anslutning till YouTubes servrar. Efter aktiveringen överförs URL:en till motsvarande undersida, din IP-adress och en tidsstämpel till YouTubes servrar och cookies sätts när en undersida med integrerade YouTube-videor öppnas.
Dessutom är YouTube-videor integrerade på vår webbplats i „utökat dataskyddsläge“. Enligt Google sker ingen utvärdering för personanpassning av reklam när videorna spelas upp. Genom att aktivera YouTube-videorna samtycker du därför till att dina uppgifter behandlas och att cookies lagras av YouTube-videospelaren. Mer information om de cookies som används finns under punkt. 4) av detta meddelande om dataskydd.
YouTube drivs av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“ eller „YouTube“). Dina uppgifter som behandlas av oss när vi spelar upp YouTube-videor kan också överföras till servrar hos Googles moderbolag, Google LLC, i USA och lagras där. Moderbolaget i USA är certifierat enligt EU:s och USA:s ramverk för datasekretess, och motsvarande certifikat finns här: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Alla dataöverföringar till USA i samband med uppspelning av YouTube-videor omfattas därför av EU-kommissionens motsvarande beslut om adekvat skyddsnivå i enlighet med artikel 45.3 i GDPR. EU-kommissionen har publicerat beslutet om adekvat skyddsnivå här: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Den rättsliga grunden för databehandling vid uppspelning av YouTube-videor och tillhörande lagring av cookies är ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 mening 1 a i GDPR, som du gav oss när du aktiverade YouTube-videorna. Vi förbehåller oss uttryckligen rätten att åberopa andra rättsliga grunder. Lagring av information på din slutenhet i detta sammanhang eller åtkomst till information som redan finns lagrad på din slutenhet baseras på ditt samtycke i enlighet med § 25 (1) mening 1 TDDDG.
Mer information om syftet med och omfattningen av datainsamlingen och Googles vidare behandling och användning av uppgifterna, dina rättigheter i detta avseende och tillgängliga inställningsalternativ för att skydda din integritet finns i Googles dataskyddsinformation för YouTube: Googles integritetspolicy, som även omfattar YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Om du inte vill att Google ska koppla samman ditt besök på vår webbplats med ditt användarkonto hos Google måste du logga ut från Google innan du besöker vår webbplats. Även om du inte är inloggad på Google kan webbplatser med videor skicka data till Google med hjälp av cookies, som gör det möjligt för Google att t.ex. skapa en anonymiserad/pseudonymiserad användarprofil.
Du kan återkalla alla samtycken som du kan ha gett till databehandling av Google och lagring och användning av cookies i samband med de integrerade videorna via länken „Dölj videor“, som du kan hitta under varje YouTube-video på vår webbplats. Du kan också tekniskt förhindra lagring och användning av cookies när som helst genom att göra lämpliga webbläsarinställningar eller webbläsartillägg (se avsnittet ovan). 4).
Vi använder följande verktyg för att hantera och organisera våra kundevenemang gäst av det tyska företaget Kod Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen, Tyskland. Ett avtal om orderbehandling har ingåtts med Code Piraten GmbH i enlighet med Artikel 28 i GDPR stängd.
Genom guestoo behandlar vi personuppgifter såsom Namn, e-postadress, företagstillhörighet, funktion, information om deltagande (t.ex. accept eller avbokning, deltagande i vissa programpunkter) och, i förekommande fall. Ytterligare information, som görs frivilligt som en del av registreringen av evenemanget.
Behandlingen utförs för Organisation, administration och genomförande av kund- och partnerevenemang samt för Kommunikation med deltagarna. Beroende på tillfälle är den rättsliga grunden Artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal eller åtgärder före avtalets ingående) eller Artikel 6.1 f GDPR (berättigat intresse av effektiv organisation av evenemang och hantering av deltagande).
Uppgifterna är lagras endast så länge som, som krävs för att förbereda, genomföra och följa upp evenemanget. De kommer sedan att raderas, förutsatt att det inte finns några lagstadgade lagringsskyldigheter.
En Utlämnande till tredje part eller överföring till tredje land guestoo hostar all data uteslutande på servrar i Tyskland.
Ytterligare information om guestoos databehandling finns i guestoos integritetspolicy på
https://www.guestoo.de/doku/dsgvo
c) Google Fonts
Vi integrerar så kallade Google Fonts (typsnitt) från leverantören Google på vår webbplats, vilket gör att vi kan komma åt Googles typsnittsbibliotek. Googles teckensnittsbibliotek finns lokalt på våra servrar. Inga data överförs till Google.
Den rättsliga grunden för behandlingen är skyddet av våra berättigade intressen i enlighet med artikel 6.1 mening 1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i en enhetlig utformning och presentation av vår webbplats.
Ytterligare information om Googles användning av data, inställnings- och invändningsalternativ finns på Googles webbplats på https://policies.google.com/privacy?hl=de.
d) Font Awesome
Vi använder också Font Awesome-tjänsten från Fonticons Inc, 307 S Main St, Ste 202, Bentonville, AR 72712, USA („Fonticons“) för standardiserad visning av teckensnitt. Font Awesome installeras lokalt på våra servrar. Det finns ingen anslutning till Fonticons servrar.
Den rättsliga grunden för behandlingen är skyddet av våra berättigade intressen i enlighet med artikel 6.1 mening 1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse ligger i en enhetlig utformning och presentation av vår webbplats.
Mer information om Font Awesome finns i Fonticons integritetspolicy på https://fontawesome.com/privacy.
a) Länkar till erbjudanden från tredje part
I den mån vi hänvisar till webbplatser och tjänster („Erbjudanden“) från tredje part, kommer du att omdirigeras till respektive erbjudande från tredje part genom att klicka på länkarna via hyperlänk.
Observera att de tredjepartserbjudanden som länkas från vår webbplats kan installera sina egna cookies på din slutenhet eller samla in personuppgifter. Vi har ingen möjlighet att påverka detta. Vid behov kan du få information direkt från leverantörerna av dessa länkade tredjepartserbjudanden. Respektive leverantör och personuppgiftsansvarig hittar du i synnerhet i det juridiska meddelandet och respektive dataskyddsmeddelande på motsvarande webbplatser.
På vår webbplats hittar du länkar (hyperlänkar) till vår närvaro på de sociala nätverken och plattformarna Instagram, YouTube och LinkedIn. Dessa tjänster tillhandahålls av de företag som anges nedan (nedan även kallade „Tredjepartsleverantör“) erbjuds:
- Instagram drivs av Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“),
- YouTube drivs av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“ eller „YouTube“),
- LinkedIn drivs av LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“).
Syftet med och omfattningen av datainsamlingen och den vidare behandlingen och användningen av uppgifterna av Meta, YouTube och LinkedIn samt dina rättigheter i detta avseende och de tillgängliga inställningsalternativen för att skydda din integritet finns i tredjepartsleverantörernas dataskyddsmeddelanden:
- Instagram integritetspolicy: https://help.instagram.com/519522125107875
- Googles integritetspolicy, som även omfattar YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/,
LinkedIns integritetspolicy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Om du inte vill att en tredjepartsleverantör ska kunna koppla klick på en länk som leder till dess webbplats till ditt användarkonto där, måste du logga ut från respektive tjänst innan du klickar på en sådan länk. Även om du inte är inloggad hos tredjepartsleverantören kan uppgifter skickas till tredjepartsleverantören med hjälp av cookies efter att du har klickat på en länk.
8. Mottagare av personuppgifter
Inom vårt företag har endast de personer tillgång till dina personuppgifter som behöver dem för de ändamål som anges i varje enskilt fall.
Vi vidarebefordrar endast dina personuppgifter till externa mottagare om det är nödvändigt för att behandla eller hantera din förfrågan, om vi har ditt samtycke till det eller om det finns något annat lagligt tillstånd.
Externa mottagare kan vara i synnerhet
- ProcessorDessa är tjänsteleverantörer som vi använder för att tillhandahålla tjänster, till exempel inom områdena teknisk infrastruktur och underhåll av vår webbplats. Sådana personuppgiftsbiträden är noggrant utvalda och granskas regelbundet av oss för att säkerställa att din integritet skyddas. Dessa tjänsteleverantörer får endast använda uppgifterna för de ändamål som vi har angett och i enlighet med våra instruktioner. Vi är behöriga att använda sådana personuppgiftsbiträden i enlighet med de rättsliga kraven i artikel 28 i GDPR.
- Offentliga organDessa är myndigheter, statliga institutioner och andra offentliga organ, t.ex. tillsynsmyndigheter, domstolar, allmänna åklagare eller skattemyndigheter. Personuppgifter kommer endast att överföras till sådana offentliga organ om det finns tvingande rättsliga skäl. Den rättsliga grunden för en sådan överföring kan vara artikel 6.1 mening 1 c i GDPR.
- Icke-offentliga organTjänsteleverantörer och medhjälpare till vilka uppgifter överförs på grund av en rättslig förpliktelse eller för att tillvarata berättigade intressen, t.ex. skattekonsulter eller revisorer. Överföringen sker då på grundval av artikel 6.1 mening 1 bokstav c och/eller f i GDPR.
9. Databehandling i tredje land
Om vi överför dina uppgifter till tredje land utanför EU eller EES enligt ovan, kommer vi att se till att mottagaren, bortsett från lagligt tillåtna undantag, antingen har en adekvat nivå av dataskydd eller att du samtycker till överföringen av uppgifterna. En adekvat nivå av dataskydd garanteras till exempel genom att mottagaren certifieras enligt EU-U.S. Data Privacy Framework, att EU-standardavtalsklausuler ingås eller att det finns så kallade bindande företagsregler (BCR). Vänligen kontakta oss via ovan nämnda kommunikationskanaler för att få en kopia av de specifika så kallade garantierna för överföring av dina uppgifter till tredje land.
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen eller - om det rör sig om ett samtycke - så länge som du inte återkallar ditt samtycke. Om du invänder kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter, såvida inte ytterligare behandling är tillåten eller till och med obligatorisk enligt relevanta lagbestämmelser (t.ex. som en del av lagringsskyldigheter enligt handels- och skatterätt). Vi kommer också att radera dina personuppgifter om vi är skyldiga att göra det av juridiska skäl.
För ytterligare information om lagringsperioden för dina personuppgifter, se respektive förklaring i de avsnitt som anges ovan.
10. Lagringsperiod och radering
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen eller - om det rör sig om ett samtycke - så länge som du inte återkallar ditt samtycke. Om du invänder kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter, såvida inte ytterligare behandling är tillåten eller till och med obligatorisk enligt relevanta lagbestämmelser (t.ex. som en del av lagringsskyldigheter enligt handels- och skatterätt). Vi kommer också att radera dina personuppgifter om vi är skyldiga att göra det av juridiska skäl.
För ytterligare information om lagringsperioden för dina personuppgifter, se respektive förklaring i de avsnitt som anges ovan.
Dina personuppgifter som överförs när du använder vår webbplats överförs på ett säkert sätt med hjälp av kryptering. Vi använder TLS-krypteringsprotokollet (Transport Layer Security), som är mer känt under sin föregångare SSL (Secure Sockets Layer).
Våra medarbetare är skyldiga att hålla uppgifterna konfidentiella.
11. Dina rättigheter
Som en person som påverkas av databehandling har du många rättigheter. I detalj är dessa
- Rätt till information (Artikel 15 i GDPR): Du har rätt att få information om de personuppgifter som vi har lagrat om dig.
- Rätt till rättelse och annullering (art. 16 och art. 17 i GDPR): Du kan kräva att vi rättar felaktiga uppgifter och - i den mån de lagstadgade kraven är uppfyllda - raderar dina uppgifter.
- Rätt till begränsning av behandling (artikel 18 i GDPR): Du kan kräva att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter, förutsatt att de lagstadgade kraven är uppfyllda.
- Rätt till dataportabilitet (Artikel 20 i GDPR): Om du har lämnat uppgifter till oss på grundval av ett avtal eller samtycke kan du begära att du får de uppgifter du har lämnat i ett strukturerat och allmänt använt format eller att vi överför dem till en annan personuppgiftsansvarig om de rättsliga kraven är uppfyllda.
- Rätt att invända mot databehandling baserad på legitima intressen (artikel 21 i GDPR): Du har rätt att när som helst invända mot databehandling av oss av skäl som härrör från din speciella situation, i den mån detta baseras på legitima intressen i den mening som avses i artikel 6.1 mening 1 bokstav f GDPR. Om du utövar din rätt att invända kommer vi att sluta behandla dina uppgifter såvida vi inte kan påvisa tvingande legitima skäl för ytterligare behandling som åsidosätter dina rättigheter.
- Återkallelse av samtycke (artikel 7 i GDPR): Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla dina uppgifter kan du när som helst återkalla detta med verkan för framtiden. Detta påverkar inte lagligheten i behandlingen av dina uppgifter fram till dess att du återkallar ditt samtycke. Om du vill återkalla ditt samtycke till användningen av vissa cookies hänvisar vi till våra förklaringar under punkt 4.
- Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (artikel 77 i GDPR): Du kan också lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina uppgifter strider mot gällande lag. För att göra detta kan du antingen kontakta den dataskyddsmyndighet som ansvarar för din bostadsort, din arbetsplats eller platsen för den misstänkta överträdelsen, eller den dataskyddsmyndighet som ansvarar för oss. Den dataskyddstillsynsmyndighet som ansvarar för oss är delstatskommissionären för dataskydd i Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter, dina rättigheter som registrerad och de rättigheter som du har, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud via de kommunikationskanaler som anges i punkt 13. För att utöva dina rättigheter som registrerad, vänligen använd vår Förfrågningsformulär. Naturligtvis kan du också kontakta oss direkt i detta avseende med hjälp av de kontaktuppgifter som anges ovan (t.ex. via e-post, brev) och på datenschutz@online-software-ag.de kontakta oss.
12. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller avsiktlig manipulation, förlust, förstörelse eller åtkomst av obehöriga personer. Dessa säkerhetsåtgärder är alltid anpassade till den aktuella tekniska nivån.
Dina personuppgifter som överförs när du använder vår webbplats överförs på ett säkert sätt med hjälp av kryptering. Vi använder TLS-krypteringsprotokollet (Transport Layer Security), som är mer känt under sin föregångare SSL (Secure Sockets Layer).
Våra medarbetare är skyldiga att hålla uppgifterna konfidentiella.
13 Vårt dataskyddsombud
Vi har utsett ett externt dataskyddsombud. Du kan kontakta honom på följande sätt:
Marvin Schmidt
DSEV Consulting & Academy GmbH
Am Mittleren Moos 53, 86167 Augsburg
+49 (0) 821 999 639 10,
E-post: datenschutz@online-software-ag.de
14. Förändringar
Från tid till annan kan det vara nödvändigt att anpassa innehållet i detta meddelande om dataskydd. Vi förbehåller oss därför rätten att när som helst ändra den. Om ditt samtycke krävs för en ändring kommer vi att inhämta det från dig. Vi kommer också att publicera den ändrade versionen av dataskyddsinformationen här. Om du besöker vår webbplats igen bör du därför läsa dataskyddsinformationen på nytt.
Status: juli 2025