Online Software AG

Politica de confidențialitate

Informații privind protecția datelor

pentru site-ul web online-software-ag.com/en/
(denumite în continuare „informații privind protecția datelor“)

Despre aspectele relevante pentru legislația privind protecția datelor atunci când utilizați site-ul web https://online-software-ag.com/de/ (denumit în continuare și „Site web“) noi, cei

Online Software AG
Galileistrasse 1
69115 Heidelberg
(
Imprint)

(denumit în continuare și „noi“ sau „Online Software AG“)

în calitate de persoană responsabilă, vă va informa mai jos.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în cadrul dispozițiilor legale ale legislației privind protecția datelor din Uniunea Europeană, în special Regulamentul general al UE privind protecția datelor (denumit în continuare „GDPR“) și, în plus, Legea federală privind protecția datelor (denumită în continuare „BDSG“) și Legea privind protecția datelor în domeniul serviciilor digitale de telecomunicații (denumită în continuare „TDDDG“) și alte dispoziții legale privind protecția datelor (denumite în continuare în mod colectiv „Legislația privind protecția datelor“).

Dacă doriți să aruncați o privire la GDPR, îl puteți găsi pe internet la adresa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679. De asemenea, puteți găsi BDSG pe internet la următorul link: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/; TDDDG poate fi găsit aici: https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/.

Această notificare privind protecția datelor se aplică numai site-ului web accesibil sub domeniul https://online-software-ag.com/de/ inclusiv toate subdomeniile. Pentru alte prezențe pe internet ale Online Software AG, se aplică exclusiv notificările privind protecția datelor disponibile acolo.

În plus, prezenta notă privind protecția datelor nu se referă la site-urile externe ale altor furnizori către care sunt furnizate linkuri de pe site. Termenii utilizați, cum ar fi „date cu caracter personal“ sau „prelucrarea“ acestora, corespund definițiilor din art. 4 GDPR.

1. obiectul protecției datelor și temeiul juridic

Obiectul protecției datelor este protecția datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal sunt orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (așa-numita „persoană vizată“). Prin urmare, datele dumneavoastră cu caracter personal includ toate datele care permit identificarea persoanei dumneavoastră, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon sau adresa de e-mail. Datele cu caracter personal includ, de asemenea, informații care sunt generate în mod necesar prin utilizarea site-ului nostru web, cum ar fi începutul, sfârșitul și domeniul de utilizare sau adresa dumneavoastră IP.

Datele cu caracter personal sunt, de asemenea, colectate, de exemplu, dacă ni le furnizați atunci când ne contactați utilizând formularul de contact (a se vedea secțiunea 3).

Vom prelucra datele dumneavoastră numai dacă acest lucru este permis de o dispoziție legală aplicabilă. Prelucrarea datelor dvs. se va baza, printre altele, pe următoarele temeiuri juridice:

  1. Consimțământ (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a GDPR): Vom prelucra anumite date numai pe baza consimțământului dumneavoastră expres și voluntar dat anterior. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor.
  2. Îndeplinirea unui contract sau punerea în aplicare a măsurilor precontractuale (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b GDPR): Avem nevoie de anumite date de la dvs. în special pentru a iniția sau a îndeplini relația dvs. contractuală cu noi.
  3. Îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c GDPR): În plus, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a îndeplini obligațiile legale, cum ar fi cerințele de reglementare sau obligațiile de păstrare în temeiul legislației comerciale și fiscale.
  4. Salvgardarea intereselor legitime (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f GDPR): Vom prelucra anumite date pentru a ne proteja interesele noastre sau pe cele ale unor terțe părți. Cu toate acestea, acest lucru se aplică numai dacă interesele dvs. nu prevalează în cazuri individuale.

Vă rugăm să rețineți că aceasta nu este o listă completă sau exhaustivă a posibilelor temeiuri juridice, ci doar exemple menite să facă mai transparente temeiurile juridice în temeiul legislației privind protecția datelor. Pentru informații mai detaliate privind temeiurile juridice ale operațiunilor individuale de prelucrare a datelor de pe site-ul nostru, vă rugăm să consultați explicațiile din secțiunile următoare.

2. date din jurnalul serverului

Atunci când vizitați site-ul nostru, pot fi stocate următoarele informații despre vizita dumneavoastră:

  1. Adresa IP a dispozitivului final solicitant,
  2. paginile și fișierele accesate,
  3. codul de răspuns http,
  4. dimensiunea în octeți a paginilor și fișierelor accesate,
  5. site-ul web anterior de pe care vizitați site-ul web (URL de referință),
  6. Data, ora și fusul orar ale solicitării serverului,
  7. Tipul și versiunea browserului utilizat,
  8. sistemul de operare utilizat de dispozitivul solicitant.

Atunci când vizitați site-ul nostru web, informațiile corespunzătoare pot fi stocate pe dispozitivul dumneavoastră final și/sau informațiile corespunzătoare care sunt deja stocate pe dispozitivul dumneavoastră final pot fi accesate. Stocarea sau accesarea are loc în temeiul secțiunii 25 (2) nr. 2 TDDDG, deoarece aceste informații sunt absolut necesare pentru a asigura funcționarea site-ului nostru web și securitatea IT și pentru a vă putea furniza site-ul nostru web conform solicitării.

De asemenea, prelucrăm aceste date în temeiul art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f GDPR pentru a furniza site-ul web și pentru a asigura funcționarea tehnică și securitatea sistemelor noastre informatice. În acest sens, urmărim interesul de a permite și de a menține permanent utilizarea site-ului nostru web și funcționalitatea sa tehnică. Aceste date sunt prelucrate automat atunci când vizitați site-ul nostru web. Fără această dispoziție, nu puteți utiliza site-ul nostru web. Nu utilizăm aceste date pentru a trage concluzii cu privire la identitatea dumneavoastră.

În general, datele colectate automat sunt șterse după 24 de ore, cu excepția cazului în care se aplică un alt temei juridic. În acest ultim caz, ștergem datele după ce celălalt temei juridic nu se mai aplică.

Nu ne putem opune colectării și stocării datelor dvs. de logare a serverului, deoarece aceste date sunt absolut necesare pentru buna funcționare a site-ului web.

3. funcționalitățile site-ului

  • a) Formulare de contact / e-mail

În secțiunile „Asistență“ și „Contact“, ambele disponibile în antetul site-ului, ne puteți contacta utilizând un formular de contact. Dacă utilizați formularul de contact respectiv, colectăm și stocăm următoarele date:

  1. Salutare,
  2. Numele și prenumele,
  3. Adresa de e-mail (numai pentru cereri de asistență și contact),
  4. Companie (numai pentru cererea de asistență și formularul de activare)
  5. Date de adresă (numai pentru formularul de activare)
  6. Numărul de telefon (numai pentru formularul de activare)
  7. TAN, suma de verificare, motivul instalării și numărul de serie (numai pentru formularul de activare)

De asemenea, ne puteți informa în mod voluntar:

  1. Titlu (numai pentru cererea de contact),
  2. Date privind adresa (numai pentru solicitarea de contact),
  3. Companie (pentru solicitarea de contact),
  4. Numărul de telefon,
  5. Mesaj personalizat,
  6. Informații privind numărul de sucursale ale societății (numai pentru solicitarea de contact),
  7. Detalii despre produsul care vă interesează (numai pentru solicitări de contact),
  8. Detalii despre modul în care ați aflat de noi (numai pentru solicitările de contact),
  9. Informații despre produsul dvs. (numai pentru cererile de asistență)
  10. Adresa de e-mail (numai pentru formularul de activare)
  11. Numărul de fax (numai pentru formularul de activare)
  12. Numărul clientului (numai pentru formularul de activare)
  13. Numele dealerului (numai pentru formularul de activare).

Dacă ne contactați prin e-mail, putem prelucra datele pe care ni le furnizați în mod voluntar, de exemplu detalii de contact precum numele sau adresa dvs. de e-mail.

Datele pe care le furnizați prin intermediul formularelor noastre de contact sau prin e-mail ne vor fi transmise prin intermediul unei conexiuni securizate (pentru detalii, consultați secțiunea 12). Datele dumneavoastră de contact vor fi colectate, prelucrate și utilizate numai în scopul înregistrării și, dacă este necesar, al răspunsului la solicitarea dumneavoastră. Prelucrarea datelor transmise în contextul comunicării prin intermediul formularului de contact sau prin e-mail se bazează pe art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b GDPR, dacă este vorba despre inițierea sau executarea unei relații contractuale cu dumneavoastră, sau pe art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f GDPR. În acest din urmă caz, avem un interes legitim în prelucrarea solicitărilor de contact trimise în mod voluntar către noi.

Ștergem datele pe care ni le furnizați de îndată ce scopul pentru care au fost colectate nu mai este valabil, sub rezerva îndeplinirii în continuare a obligațiilor legale de păstrare.

În cazul în care datele dumneavoastră sunt prelucrate pe baza intereselor legitime, vă puteți opune stocării datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment. În acest caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care avem un interes legitim în acest sens. predominant interes legitim sau suntem obligați prin lege să stocăm datele. Pentru a vă exercita dreptul de a vă opune prelucrării, vă rugăm să ne contactați în scris, prin fax sau prin e-mail.

Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că nu putem garanta securitatea completă a datelor atunci când comunicați prin intermediul formularului de contact și în special prin e-mail. În special în cazul informațiilor confidențiale, vă recomandăm, prin urmare, să le trimiteți printr-un mijloc securizat de transmitere, cum ar fi prin poștă.

b) Cerere prin e-mail

Aveți opțiunea de a ne contacta prin e-mail (career@online-software-ag.de) să ne trimiteți candidaturi pentru posturi vacante sau candidaturi nesolicitate. Prelucrăm datele pe care ni le-ați trimis în legătură cu candidatura dvs. pentru a verifica dacă sunteți potrivit pentru postul respectiv și pentru a derula procedura de candidatură și, dacă este necesar, pentru a pregăti și executa un contract de muncă.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în contextul candidaturii dvs. este în special secțiunea 26 BDSG coroborată cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b GDPR. În consecință, prelucrarea datelor dvs. este permisă în măsura în care este necesară în legătură cu decizia privind stabilirea unui raport de muncă.

Desigur, candidatura dvs. la noi este complet voluntară. Cu toate acestea, dacă decideți să aplicați, trebuie să furnizați datele cu caracter personal care sunt necesare pentru a stabili o relație de muncă. Dacă este necesar, vă vom contacta după ce ați depus o cerere folosind datele de contact pe care ni le-ați furnizat și vă vom solicita orice alte date necesare fără de care nu vă putem lua în considerare în procesul de aplicare.

Stocarea informațiilor suplimentare pe care le puteți furniza în mod voluntar se bazează pe art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f GDPR, deoarece avem un interes legitim să prelucrăm și informațiile suplimentare pe care le furnizați în mod voluntar în scopul desfășurării procesului de aplicare.

Vă puteți opune prelucrării datelor furnizate în mod voluntar în orice moment, cu efect pentru viitor, fără a oferi motive. În acest caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră, cu condiția să nu avem niciun interes legitim în acest sens. predominant pot demonstra un interes legitim sau sunt altfel obligate prin lege să stocheze datele. Pentru a vă exercita dreptul la Pentru a vă opune prelucrării, vă rugăm să ne contactați în scris, prin fax sau prin e-mail.

În cazul în care datele sunt necesare pentru urmărirea juridică după finalizarea procesului de aplicare, prelucrarea datelor poate fi efectuată pentru a proteja interesele legitime în conformitate cu art. 6 alin. 1 teza 1 litera f GDPR. În acest caz, interesul nostru constă în afirmarea sau apărarea creanțelor.

Datele solicitanților sunt șterse în mod regulat după șase luni în caz de respingere.

Dacă sunteți selectat pentru un post ca parte a procesului de candidatură, datele dumneavoastră vor fi transferate în dosarul dumneavoastră personal și stocate acolo în măsura în care este necesar pentru stabilirea și punerea în aplicare a relației de muncă. 

În principiu, numai acele persoane care au acces la datele solicitantului și care au nevoie de acestea pentru buna desfășurare a procesului de solicitare au acces la datele dumneavoastră.

c) Buletin informativ

Vă oferim posibilitatea de a vă abona la buletinul nostru informativ de pe site-ul nostru. Pentru a vă abona la buletinul nostru informativ, tot ce trebuie să faceți este să introduceți adresa dvs. de e-mail. De asemenea, puteți furniza, în mod voluntar, alte date cu caracter personal (titlul, numele și prenumele dvs. și compania pentru care lucrați).

Utilizăm așa-numita procedură de dublu opt-in pentru trimiterea buletinului informativ, adică vă vom trimite buletinul informativ numai dacă ne-ați dat anterior consimțământul dvs. expres pentru a activa serviciul corespunzător. Vă vom trimite apoi un e-mail de notificare și vă vom solicita să confirmați că doriți să primiți buletinul nostru informativ făcând clic pe un link conținut în acest e-mail. Prin completarea acestei proceduri separate de dublu opt-in, v-ați dat acordul de a primi buletinul nostru informativ.

Trimitem buletinul nostru informativ numai după ce v-ați înregistrat pentru acesta, adică cu consimțământul dumneavoastră în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR. Dacă conținutul buletinului nostru informativ poate fi descris sau selectat în mod specific ca parte a procesului de înregistrare, acest lucru este decisiv pentru domeniul de aplicare al consimțământului. Buletinele noastre informative conțin, de asemenea, informații despre serviciile, produsele, ofertele, promoțiile și compania noastră.

Abonamentele la newsletter-ul nostru sunt înregistrate de noi pentru a putea dovedi procesul de înregistrare și consimțământul dat în conformitate cu cerințele legale. Înregistrarea înregistrării și prelucrarea necesară a datelor introduse de dvs. în timpul înregistrării se efectuează în consecință, pe baza intereselor noastre legitime, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR.

Dacă nu mai doriți să primiți buletine informative de la noi, vă puteți revoca consimțământul în orice moment. Vă rugăm să trimiteți un mesaj sub formă de text (de exemplu, e-mail, scrisoare) la datele de contact de mai sus sau la info@online-software-ag.de este suficient pentru acest lucru. Desigur, veți găsi și un link de dezabonare în fiecare newsletter.

4. prăjituri

Site-ul utilizează module cookie și tehnologii similare (denumite în continuare în mod colectiv „Cookie-uri“) pentru a optimiza designul site-ului. Printre altele, acest lucru facilitează navigarea și un grad ridicat de ușurință de utilizare.

Cookie-urile sunt de obicei mici caractere de identificare pe care serverul nostru web le trimite browserului dumneavoastră și care dispozitivul dvs. final salvează cu setarea implicită corespunzătoare. Acestea pot să fie utilizat pentru a determina dacă dispozitivul final a trimis deja o comunicarea cu noi. În acest fel, ele servesc scopului de mai confortabil pentru dvs. și pentru a optimiza oferta noastră prin analiza utilizării site-ului nostru web. Modulele cookie pot fi utilizate de noi sau de furnizori terți, cum ar fi partenerii noștri, pentru analize, marketing și socializare Media sunt setate. Stocarea și utilizarea modulelor cookie și prelucrarea datelor asociate se realizează fie pe baza secțiunii 25 (2) nr. 2 TDDDG în coroborare cu art. 6 (1) teza 1 litera f GDPR, fie pe baza secțiunii 25 (1) TDDDG în coroborare cu Art. 6 alin. 1 teza 1 litera (a) GDPR, în măsura în care ați consimțit la stocarea și utilizarea au consimțit în mod expres la utilizarea de module cookie. Datele cu caracter personal pot fi sunt stocate în modulele cookie dacă acest lucru este necesar din punct de vedere tehnic sau dacă ați și-au dat consimțământul. Recurgerea la alte temeiuri juridice este rezervată în mod expres.

Dacă ne dați consimțământul dumneavoastră pentru utilizarea și stocarea de module cookie neesențiale (a se vedea secțiunea 4 litera b de mai jos), puteți revoca acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor, în Setări cookie a acestui site.

De asemenea, puteți preveni tehnic stocarea cookie-urilor necesare în orice moment prin selectarea „Nu accepta cookie-uri“ în setările browserului. Procedura de gestionare tehnică și de ștergere a modulelor cookie din setările browserului dumneavoastră poate fi găsită în funcția de ajutor a browserului dumneavoastră. De asemenea, puteți preveni din punct de vedere tehnic stocarea și utilizarea tuturor modulelor cookie prin utilizarea unor suplimente gratuite pentru browser, cum ar fi „Adblock Plus“ (adblockplus.org/de) în combinație cu lista „EasyPrivacy“ (easylist.to), previne.

Cu toate acestea, dacă împiedicați stocarea tuturor modulelor cookie, acest lucru poate duce la limitări funcționale ale site-ului web. 

a)    Cookie-uri necesare

Utilizăm pe site-ul nostru web pentru funcționalitatea site-ului nostru web Cookie-uri necesare, Avem un interes legitim în stocarea acestor module cookie, deoarece, în caz contrar, nu am putea oferi site-ul nostru web cu anumite funcționalități de bază (de exemplu, ar trebui să faceți noi setări ale site-ului web de fiecare dată când schimbați pagina). Detalii privind cookie-urile specifice necesare pot fi găsite în Politica privind cookie-urile ia. 

Stocarea și utilizarea cookie-urilor necesare are loc pe baza Secțiunii 25 (2) nr. 2 TDDDG în coroborare cu Art. 6 (1) teza 1 litera f GDPR. Puteți dezactiva modulele cookie necesare numai din punct de vedere tehnic prin setările browserului sau prin add-on-urile browserului. Acest lucru poate duce la restricții funcționale pe site-ul nostru web. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați pasajul de mai sus. 

b)    Module cookie funcționale

Cookie-uri suplimentare care nu sunt necesare pentru utilizarea site-ului, dar care îndeplinesc sarcini importante. Acestea permit navigarea confortabilă pe site-ul nostru web. De exemplu, modulele cookie funcționale permit unui site web să rețină informații care afectează modul în care un site web se comportă sau arată, cum ar fi formularele precompletate, limba preferată sau regiunea în care vă aflați. Detalii privind cookie-urile funcționale specifice utilizate pot fi găsite în Politica privind cookie-urile ia. 

Cookie-urile funcționale sunt stocate și utilizate numai dacă ne-ați dat consimțământul în acest sens, pe baza Secțiunii 25 (1) TDDDG în coroborare cu art. 6 (1) teza 1 lit. a GDPR. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați pasajele de mai sus de la punctul 4. Puteți revoca acest consimțământ în orice moment cu efect pentru viitor în Setări cookie a acestui site.

c)    Cookie-uri statistice

Cookie-urile statistice ne ajută să înțelegem mai bine modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul nostru web și cu conținutul nostru prin analizarea informațiilor de utilizare. De asemenea, utilizăm module cookie de la furnizori terți, care le pot permite acestora să obțină informații despre comportamentul dumneavoastră de utilizare. Vă rugăm să vizitați, de asemenea, site-urile web ale furnizorilor terți pentru a obține informații suplimentare privind utilizarea de către aceștia a modulelor cookie. Detalii privind cookie-urile statistice specifice utilizate pot fi găsite în Politica privind cookie-urile ia.  Stocarea și utilizarea cookie-urilor statistice are loc, cu condiția să ne fi dat consimțământul dumneavoastră, pe baza § 25 alin. 1 TDDDG coroborat cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a DSGVO. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați pasajele de mai sus de la punctul 4. Puteți revoca acest consimțământ în orice moment cu efect pentru viitor în Setări cookie a acestui site.

d)    Cookie-uri de marketing

Cookie-urile statistice ne ajută să înțelegem mai bine modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul nostru web și cu conținutul nostru prin analizarea informațiilor de utilizare. De asemenea, utilizăm module cookie de la furnizori terți, care le pot permite acestora să obțină informații despre comportamentul dumneavoastră de utilizare. Vă rugăm să vizitați, de asemenea, site-urile web ale furnizorilor terți pentru a obține informații suplimentare privind utilizarea de către aceștia a modulelor cookie. Detalii privind cookie-urile statistice specifice utilizate pot fi găsite în Politica privind cookie-urile ia.  Stocarea și utilizarea cookie-urilor statistice are loc, cu condiția să ne fi dat consimțământul dumneavoastră, pe baza § 25 alin. 1 TDDDG coroborat cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a DSGVO. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați pasajele de mai sus de la punctul 4. Puteți revoca acest consimțământ în orice moment cu efect pentru viitor în Setări cookie a acestui site.

 5. analiza web

a)    Matomo (fostul Piwik)

Dacă ați consimțit la acest lucru, folosim Matomo, un software open source pentru analiza statistică a accesului utilizatorilor la site-ul nostru. Acest lucru se face pe baza § 25 alin. 1 TDDDG coroborat cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a GDPR.

Adresa IP a utilizatorilor este scurtată de Matomo înainte de a fi salvată. Matomo utilizează module cookie care sunt stocate pe dispozitivul dvs. final și care permit analizarea utilizării de către dvs. a site-ului nostru web. Din datele prelucrate pot fi create profiluri de utilizator pseudonimizate. Informațiile generate de cookie cu privire la utilizarea de către dvs. a site-ului nostru web sunt stocate pe un server al furnizorului nostru de servicii și nu sunt transmise terților.

Vă puteți revoca consimțământul privind utilizarea Matomo/Piwik în orice moment, cu efect pentru viitor, în Politica privind cookie-urile a acestui site. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați pasajul de la punctul 4.

Informații suplimentare privind protecția datelor la Matomo pot fi găsite la următorul link: https://matomo.org/privacy-policy/

6. integrarea videoclipurilor și a altor servicii și conținut de la furnizori terți

a)    YouTube

Videoclipurile YouTube sunt încorporate pe site-ul nostru web. Deși videoclipurile pot fi redate direct pe site-ul nostru web, acestea sunt furnizate direct de YouTube.

Videoclipurile YouTube sunt integrate pe site-ul nostru web utilizând „soluția 2-click“. Aceasta înseamnă că aceste videoclipuri sunt inițial dezactivate atunci când accesați și utilizați site-ul nostru web, astfel încât nu este stabilită o conexiune la serverele YouTube. Numai după activarea videoclipurilor YouTube, browserul dvs. va stabili o conexiune la serverele YouTube. După activare, URL-ul subpaginii corespunzătoare, adresa dvs. IP și o marcă de timp sunt transmise serverelor YouTube, iar cookie-urile sunt setate atunci când este accesată o subpagină cu videoclipuri YouTube integrate.

În plus, videoclipurile YouTube sunt integrate pe site-ul nostru web în „modul extins de protecție a datelor“. Conform Google, nu are loc nicio evaluare pentru personalizarea publicității atunci când videoclipurile sunt redate. Prin urmare, prin activarea videoclipurilor YouTube, sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. și cu stocarea de module cookie de către playerul video YouTube. Informații suplimentare privind modulele cookie utilizate pot fi găsite la punctul. 4) a prezentei notificări privind protecția datelor.

YouTube este operat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda („Google“ sau „YouTube“). Datele dvs. prelucrate de noi la redarea videoclipurilor YouTube pot fi, de asemenea, transferate către serverele companiei-mamă a Google, Google LLC, din SUA și stocate acolo. Compania mamă cu sediul în SUA este certificată în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, certificatul corespunzător poate fi găsit aici: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Prin urmare, orice transfer de date către SUA în legătură cu redarea videoclipurilor YouTube este acoperit de decizia de adecvare corespunzătoare a Comisiei UE în temeiul articolului 45 alineatul (3) din RGPD. Comisia UE a publicat decizia de adecvare aici: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor la redarea videoclipurilor YouTube și stocarea asociată a modulelor cookie este consimțământul dvs. în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) teza 1 litera (a) din GDPR, pe care ni l-ați dat la activarea videoclipurilor YouTube. Ne rezervăm în mod expres dreptul de a recurge la alte temeiuri juridice. Stocarea de informații pe dispozitivul dvs. final în acest context sau accesul la informațiile care sunt deja stocate pe dispozitivul dvs. final se bazează pe consimțământul dvs. în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) teza 1 din TDDDG.

Pentru mai multe informații despre scopurile și domeniul de aplicare al colectării datelor, precum și despre prelucrarea și utilizarea ulterioară a datelor de către Google, drepturile dvs. în această privință și opțiunile de setare disponibile pentru a vă proteja confidențialitatea, consultați informațiile Google privind protecția datelor pentru YouTube: Politica de confidențialitate a Google, care include și YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Dacă nu doriți ca Google să asocieze vizita dvs. pe site-ul nostru web cu contul dvs. de utilizator Google, trebuie să vă deconectați de la Google înainte de a vizita site-ul nostru web. Chiar dacă nu sunteți conectat la Google, site-urile web cu videoclipuri pot trimite date către Google prin utilizarea de module cookie, care permit Google, de exemplu, să creeze un profil de utilizator anonimizat/pseudonimizat.

Puteți revoca orice consimțământ pe care l-ați dat cu privire la prelucrarea datelor de către Google și la stocarea și utilizarea modulelor cookie în legătură cu videoclipurile integrate prin intermediul linkului Ascundeți videoclipurile“, pe care le puteți găsi sub fiecare videoclip YouTube de pe site-ul nostru. De asemenea, puteți preveni din punct de vedere tehnic stocarea și utilizarea modulelor cookie în orice moment prin efectuarea setărilor corespunzătoare ale browserului sau a suplimentelor de browser (a se vedea secțiunea de mai sus). 4).

b)    Guestoo

Utilizăm următorul instrument pentru a gestiona și organiza evenimentele clienților noștri guestoo a companiei germane Cod Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen, Germania. A fost încheiat un contract de prelucrare a comenzilor cu Code Piraten GmbH în conformitate cu Art. 28 GDPR închis.

Prin intermediul guestoo prelucrăm date cu caracter personal, cum ar fi Nume, adresă de e-mail, afiliere la companie, funcție, informații privind participarea (de exemplu, acceptarea sau anularea, participarea la anumite elemente ale programului) și, dacă este cazul. Informații suplimentare, care sunt făcute în mod voluntar ca parte a înregistrării la eveniment.

Prelucrarea este efectuată pentru Organizare, administrare și punere în aplicare de evenimente pentru clienți și parteneri, precum și pentru Comunicare cu participanții. În funcție de ocazie, temeiul juridic este Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (îndeplinirea contractului sau a măsurilor precontractuale) sau Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim în organizarea eficientă a evenimentului și gestionarea participării).

Datele sunt stocate doar atâta timp cât, după cum este necesar pentru pregătirea, realizarea și monitorizarea evenimentului. Acestea vor fi apoi șterse, cu condiția să nu existe obligații legale de păstrare.

Unu Divulgarea către părți terțe sau transferul către țări terțe guestoo găzduiește toate datele exclusiv pe servere din Germania.

Informații suplimentare privind prelucrarea datelor de către guestoo pot fi găsite în politica de confidențialitate a guestoo la adresa:
https://www.guestoo.de/doku/dsgvo

c) Google Fonts

Noi integrăm așa-numitele fonturi Google (fonturi) de la furnizorul Google în site-ul nostru web, ceea ce ne permite să accesăm biblioteca de fonturi a Google. Biblioteca de fonturi Google este găzduită local pe serverele noastre. Nu sunt transmise date către Google.

Temeiul juridic pentru prelucrare este protecția intereselor noastre legitime în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) teza 1 litera f din GDPR. Interesul nostru legitim constă în proiectarea și prezentarea uniformă a site-ului nostru web.

Informații suplimentare privind utilizarea datelor de către Google, opțiunile de setare și opoziție pot fi găsite pe site-ul Google la adresa https://policies.google.com/privacy?hl=de

d) Font Awesome

De asemenea, utilizăm serviciul Font Awesome de la Fonticons Inc, 307 S Main St, Ste 202, Bentonville, AR 72712, SUA („Fonticons“) pentru afișarea standardizată a fonturilor. Font Awesome este instalat local pe serverele noastre. Nu există nicio conexiune la serverele Fonticons.

Temeiul juridic pentru prelucrare este protecția intereselor noastre legitime în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) teza 1 litera f din GDPR. Interesul nostru legitim constă în proiectarea și prezentarea uniformă a site-ului nostru web.

Informații suplimentare despre Font Awesome pot fi găsite în politica de confidențialitate a Fonticons la adresa: https://fontawesome.com/privacy.

a) Linkuri către oferte ale terților

În măsura în care ne referim la site-uri web și servicii („Oferte“) ale terților, veți fi redirecționat către oferta respectivă a terțului făcând clic pe linkuri prin intermediul hyperlinkului.

Vă rugăm să rețineți că ofertele terților legate de site-ul nostru pot instala propriile module cookie pe dispozitivul dvs. final sau pot colecta date personale. Nu avem nicio influență asupra acestui lucru. Dacă este necesar, vă rugăm să obțineți informații direct de la furnizorii acestor oferte terțe legate. Furnizorul și operatorul respectiv pot fi găsiți în special în avizul juridic și în avizele respective privind protecția datelor de pe site-urile web corespunzătoare.

b) Linkuri către prezențe în rețelele sociale

Pe site-ul nostru veți găsi linkuri (hiperlegături) către prezența noastră pe rețelele și platformele sociale Instagram, YouTube și LinkedIn. Aceste servicii sunt furnizate de societățile enumerate mai jos (denumite în continuare și „Furnizor terță parte“) este oferit:

  • Instagram este operat de Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda („Meta“),
  • YouTube este operat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda („Google“ sau „YouTube“),
  • LinkedIn este operat de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda („LinkedIn“).

Scopul și domeniul de aplicare al colectării datelor și al prelucrării și utilizării ulterioare a datelor de către Meta, YouTube și LinkedIn, precum și drepturile dumneavoastră în această privință și opțiunile de setare disponibile pentru a vă proteja confidențialitatea pot fi găsite în notificările privind protecția datelor ale furnizorilor terți:

Politica de confidențialitate LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Dacă nu doriți ca un furnizor terț să poată atribui clicul pe un link care duce la site-ul său web contului dumneavoastră de utilizator de acolo, trebuie să vă deconectați de la serviciul respectiv înainte de a face clic pe un astfel de link. Chiar dacă nu sunteți conectat la furnizorul terț, datele pot fi trimise către furnizorul terț prin utilizarea de module cookie după ce faceți clic pe un link.

8. Destinatarii datelor cu caracter personal

În cadrul companiei noastre, au acces la datele dvs. cu caracter personal numai persoanele care au nevoie de acestea în scopurile stabilite în fiecare caz. 

Vom transmite datele dumneavoastră cu caracter personal unor destinatari externi numai dacă acest lucru este necesar pentru prelucrarea sau gestionarea cererii dumneavoastră, dacă avem consimțământul dumneavoastră pentru a face acest lucru sau dacă există o altă autorizație legală.

Destinatarii externi pot fi, în special

  • ProcesorAceștia sunt furnizori de servicii pe care îi folosim pentru a furniza servicii, de exemplu în domeniul infrastructurii tehnice și al întreținerii site-ului nostru web. Acești procesatori sunt selectați cu atenție și revizuiți periodic de către noi pentru a ne asigura că confidențialitatea dumneavoastră este protejată. Acești furnizori de servicii pot utiliza datele numai în scopurile specificate de noi și în conformitate cu instrucțiunile noastre. Suntem autorizați să folosim astfel de procesatori în conformitate cu cerințele legale ale art. 28 din GDPR.
  • Organisme publiceAcestea sunt autorități, instituții de stat și alte organisme publice, de exemplu autorități de supraveghere, instanțe, procurori sau autorități fiscale. Datele cu caracter personal vor fi transferate către astfel de organisme publice numai din motive legale imperioase. Temeiul juridic pentru un astfel de transfer poate fi art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c GDPR.
  • Organisme nepubliceFurnizori de servicii și persoane auxiliare cărora li se transmit date în baza unei obligații legale sau pentru a proteja interesele legitime, de exemplu consultanți fiscali sau auditori. Transferul are apoi loc în temeiul art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c și/sau f GDPR.

9. prelucrarea datelor în țări terțe

În cazul în care transferăm datele dumneavoastră către țări terțe din afara UE sau SEE, astfel cum este descris mai sus, ne vom asigura că, în afară de excepțiile permise de lege, destinatarul are un nivel adecvat de protecție a datelor sau că dumneavoastră sunteți de acord cu transferul datelor. Un nivel adecvat de protecție a datelor este garantat, de exemplu, prin certificarea destinatarului în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, prin încheierea unor clauze contractuale standard ale UE sau prin existența așa-numitelor reguli corporative obligatorii (BCR). Vă rugăm să ne contactați folosind canalele de comunicare menționate mai sus pentru a obține o copie a așa-numitelor garanții specifice pentru transferul datelor dvs. către țări terțe.

Stocăm datele dvs. cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor sau - în cazul consimțământului - atât timp cât nu vă revocați consimțământul. În cazul unei obiecții, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care prelucrarea ulterioară este permisă sau chiar obligatorie în temeiul dispozițiilor legale relevante (de exemplu, ca parte a obligațiilor de păstrare în temeiul legislației comerciale și fiscale). De asemenea, vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal dacă suntem obligați să facem acest lucru din motive legale.

Pentru detalii suplimentare privind perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să consultați explicațiile respective din secțiunile enumerate mai sus.

10. perioada de stocare și ștergere

Stocăm datele dvs. cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor sau - în cazul consimțământului - atât timp cât nu vă revocați consimțământul. În cazul unei obiecții, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care prelucrarea ulterioară este permisă sau chiar obligatorie în temeiul dispozițiilor legale relevante (de exemplu, ca parte a obligațiilor de păstrare în temeiul legislației comerciale și fiscale). De asemenea, vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal dacă suntem obligați să facem acest lucru din motive legale.

Pentru detalii suplimentare privind perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să consultați explicațiile respective din secțiunile enumerate mai sus.

Datele dumneavoastră cu caracter personal transmise atunci când utilizați site-ul nostru web sunt transmise în siguranță prin criptare. Utilizăm protocolul de criptare Transport Layer Security (TLS), cunoscut mai frecvent sub numele de predecesorul său Secure Sockets Layer (SSL).

Angajații noștri sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor.

11. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană afectată de prelucrarea datelor, aveți numeroase drepturi. În detaliu, acestea sunt

  1. Dreptul la informare (Art. 15 GDPR): Aveți dreptul de a primi informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le avem stocate despre dvs.
  2. Dreptul de rectificare și de anulare (art. 16 și art. 17 GDPR): Puteți solicita rectificarea datelor incorecte și - în măsura în care sunt îndeplinite cerințele legale - ștergerea datelor dumneavoastră.
  3. Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din GDPR): Puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dvs., cu condiția să fie îndeplinite cerințele legale.
  4. Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din GDPR): Dacă ne-ați furnizat date pe baza unui contract sau a consimțământului, puteți solicita să primiți datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat și utilizat în mod obișnuit sau să le transferăm unui alt operator dacă sunt îndeplinite cerințele legale.
  5. Dreptul de a se opune prelucrării datelor pe baza intereselor legitime (Art. 21 GDPR): Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor de către noi din motive care decurg din situația dumneavoastră particulară, în măsura în care aceasta se bazează pe interese legitime în sensul art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f GDPR. Dacă vă exercitați dreptul de opoziție, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru continuarea prelucrării care prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.
  6. Revocarea consimțământului (Art. 7 GDPR): Dacă ne-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, puteți revoca acest lucru în orice moment, cu efect pentru viitor. Acest lucru nu afectează legalitatea prelucrării datelor dvs. până când nu vă retrageți consimțământul. Dacă doriți să vă retrageți consimțământul pentru utilizarea anumitor module cookie, vă rugăm să consultați explicațiile noastre de la punctul 4.
  7. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77 din GDPR): De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. încalcă legislația aplicabilă. Pentru a face acest lucru, puteți contacta fie autoritatea de protecție a datelor responsabilă pentru locul dvs. de reședință, locul dvs. de muncă sau locul încălcării suspectate, fie autoritatea de protecție a datelor responsabilă pentru noi. Autoritatea de supraveghere a protecției datelor responsabilă pentru noi este Comisarul de stat pentru protecția datelor din Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, la drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată și la orice drepturi care vă sunt acordate, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor utilizând canalele de comunicare enumerate la punctul 13. Pentru a vă exercita drepturile în calitate de persoană vizată, vă rugăm să utilizați Formular de cerere de informații. Desigur, ne puteți contacta direct în acest sens folosind datele de contact menționate mai sus (de exemplu, prin e-mail, scrisoare) și la adresa datenschutz@online-software-ag.de   contactați-ne.

12. siguranță

Luăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii sau accesului de către persoane neautorizate. Aceste măsuri de securitate sunt întotdeauna adaptate la stadiul actual al tehnologiei.

Datele dumneavoastră cu caracter personal transmise atunci când utilizați site-ul nostru web sunt transmise în siguranță prin criptare. Utilizăm protocolul de criptare Transport Layer Security (TLS), cunoscut mai frecvent sub numele de predecesorul său Secure Sockets Layer (SSL).

Angajații noștri sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor.

13 Responsabilul nostru cu protecția datelor

Am numit un responsabil extern cu protecția datelor. Îl puteți contacta după cum urmează:

Marvin Schmidt
DSEV Consulting & Academy GmbH
Am Mittleren Moos 53, 86167 Augsburg
+49 (0) 821 999 639 10,
e-mail: datenschutz@online-software-ag.de

14. schimbări

Din când în când, poate fi necesar să adaptăm conținutul prezentei notificări privind protecția datelor. Prin urmare, ne rezervăm dreptul de a o modifica în orice moment. În cazul în care consimțământul dumneavoastră este necesar pentru o modificare, vom obține acest lucru de la dumneavoastră. De asemenea, vom publica aici versiunea modificată a informațiilor privind protecția datelor. Prin urmare, dacă vizitați din nou site-ul nostru, trebuie să citiți din nou informațiile privind protecția datelor.

Statut: iulie 2025

Online Software AG

Vizitați-ne la Galileistraße 1, 69115 Heidelbergsau contactați-ne online.

+49 6221 40508-0

info@online-software-ag.de

+49 6221 40508-0

info@online-software-ag.de