Online Software AG

Privacybeleid

Informatie over gegevensbescherming

voor de website online-software-ag.com/nl/
(hierna „informatie over gegevensbescherming“ genoemd)

1. onderwerp van gegevensbescherming en rechtsgrondslag

2. serverloggegevens

3. functionaliteiten van de website

4. koekjes

5. webanalyse

6. integratie van video's en andere diensten en inhoud van derde partijen

7. links naar aanbiedingen van derden en onze aanwezigheid in sociale media

8. ontvangers van persoonlijke gegevens

9. gegevensverwerking in derde landen

10. opslagperiode en verwijdering

11. uw rechten

12. veiligheid

13 Onze functionaris voor gegevensbescherming

14. veranderingen

Over de aspecten die relevant zijn voor de wetgeving inzake gegevensbescherming bij het gebruik van de website https://online-software-ag.com/de/ (hierna ook „Website“) wij, de

Online Software AG
Galileistrasse 1
69115 Heidelberg
(Afdruk)

(hierna ook „wij“ of „Online Software AG“)

als verantwoordelijke, zal je hieronder informeren.

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de wettelijke bepalingen van de gegevensbeschermingswetgeving van de Europese Unie, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (hierna te noemen „GDPR“) en daarnaast de federale wet op de gegevensbescherming (hierna „BDSG“) en de Wet gegevensbescherming telecommunicatie digitale diensten (hierna „TDDDG“) en andere wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming (hierna gezamenlijk aangeduid als „Gegevensbeschermingswetten“).

Als je de GDPR zelf wilt bekijken, kun je deze op internet vinden onder https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679. U kunt de BDSG ook op internet vinden via de volgende link: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/; De TDDG is hier te vinden: https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/.

Deze verklaring gegevensbescherming is alleen van toepassing op de website die toegankelijk is onder het domein https://online-software-ag.com/de/ inclusief alle subdomeinen. Voor andere internetpagina's van Online Software AG gelden uitsluitend de daar beschikbare gegevensbeschermingsverklaringen.

Bovendien verwijst deze mededeling over gegevensbescherming niet naar externe websites van andere aanbieders waarnaar links op de website zijn opgenomen. De gebruikte termen, zoals „persoonsgegevens“ of hun „verwerking“, komen overeen met de definities in Art. 4 GDPR.

1. onderwerp van gegevensbescherming en rechtsgrondslag

Het onderwerp van gegevensbescherming is de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de zogenaamde „betrokkene“). Uw persoonlijke gegevens omvatten dus alle gegevens waarmee uw persoon kan worden geïdentificeerd, zoals uw naam, uw adres, uw telefoonnummer of uw e-mailadres. Persoonlijke gegevens omvatten ook informatie die noodzakelijkerwijs wordt gegenereerd door het gebruik van onze website, zoals het begin, het einde en de omvang van het gebruik of uw IP-adres.

Persoonsgegevens worden bijvoorbeeld ook verzameld als u deze aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier (zie sectie 3).

We zullen uw gegevens alleen verwerken als dit is toegestaan door een toepasselijke wettelijke bepaling. Wij baseren de verwerking van uw gegevens onder andere op de volgende rechtsgrondslagen:

  1. Toestemming (Art. 6 lid 1 zin 1 letter a GDPR): We verwerken bepaalde gegevens alleen op basis van uw eerder gegeven uitdrukkelijke en vrijwillige toestemming. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken met werking voor de toekomst.
  2. Uitvoering van een contract of uitvoering van precontractuele maatregelen (Art. 6 lid 1 zin 1 letter b GDPR): Wij hebben bepaalde gegevens van u nodig, met name om uw contractuele relatie met ons te initiëren of uit te voeren.
  3. Voldoen aan een wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 zin 1 letter c GDPR): Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals wettelijke vereisten of bewaarplichten op grond van handels- en belastingwetgeving.
  4. Bescherming van legitieme belangen (Art. 6 lid 1 zin 1 letter f GDPR): We zullen bepaalde gegevens verwerken om onze belangen of die van derden te beschermen. Dit geldt echter alleen als uw belangen in individuele gevallen niet prevaleren.

Houd er rekening mee dat dit geen volledige of uitputtende lijst is van de mogelijke rechtsgrondslagen, maar slechts voorbeelden die bedoeld zijn om de rechtsgrondslagen onder de gegevensbeschermingswetgeving transparanter te maken. Voor meer gedetailleerde informatie over de rechtsgrondslagen van de afzonderlijke gegevensverwerkingen op onze website verwijzen we naar de uitleg in de volgende secties.

2. serverloggegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kan de volgende informatie over uw bezoek worden opgeslagen:

  1. IP-adres van het aanvragende eindapparaat,
  2. geraadpleegde pagina's en bestanden,
  3. de http-antwoordcode,
  4. de grootte van de geraadpleegde pagina's en bestanden in bytes,
  5. de vorige website vanwaar u de website bezoekt (referrer URL),
  6. Datum, tijd en tijdzone van de serveraanvraag,
  7. Type en versie van de gebruikte browser,
  8. het besturingssysteem dat wordt gebruikt door het aanvragende apparaat.

Wanneer u onze website bezoekt, kan overeenkomstige informatie worden opgeslagen op uw eindapparaat en/of overeenkomstige informatie die al is opgeslagen op uw eindapparaat kan worden geopend. De opslag of toegang vindt plaats op basis van artikel 25 (2) nr. 2 TDDG, omdat deze informatie absoluut noodzakelijk is om de werking van onze website en de IT-beveiliging te garanderen en om u onze website op de gevraagde manier te kunnen aanbieden.

We verwerken deze gegevens ook op basis van art. 6 lid 1 zin 1 letter f GDPR om de website beschikbaar te stellen en de technische werking en beveiliging van onze informatietechnologiesystemen te garanderen. Hiermee streven we het belang na om het gebruik van onze website en de technische functionaliteit ervan mogelijk te maken en duurzaam te onderhouden. Deze gegevens worden automatisch verwerkt wanneer u onze website bezoekt. Zonder deze bepaling kunt u onze website niet gebruiken. Wij gebruiken deze gegevens niet om conclusies te trekken over uw identiteit.

De automatisch verzamelde gegevens worden over het algemeen na 24 uur verwijderd, tenzij een andere rechtsgrond van toepassing is. Als dat laatste het geval is, verwijderen we de gegevens nadat de andere rechtsgrond niet langer van toepassing is.

We kunnen geen bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van uw serverloggegevens, omdat deze gegevens absoluut noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website.

3. functionaliteiten van de website

  • a) Contactformulieren / e-mail

In de secties „Ondersteuning“ en „Contact“, beide beschikbaar in de header van de website, kunt u contact met ons opnemen via een contactformulier. Als u het contactformulier gebruikt, verzamelen en bewaren we de volgende gegevens:

  1. Begroeting,
  2. Voornaam en achternaam,
  3. E-mailadres (alleen voor ondersteuning en contactaanvragen),
  4. Bedrijf (alleen voor ondersteuningsverzoek en activeringsformulier)
  5. Adresgegevens (alleen voor activeringsformulier)
  6. Telefoonnummer (alleen voor activeringsformulier)
  7. TAN, controlesom, reden van installatie en serienummer (alleen voor activeringsformulier)

U kunt ons ook vrijwillig informeren:

  1. Titel (alleen voor contactaanvraag),
  2. Adresgegevens (alleen voor contactaanvraag),
  3. Bedrijf (voor contactaanvraag),
  4. Telefoonnummer,
  5. Persoonlijke boodschap,
  6. Informatie over het aantal filialen van het bedrijf (alleen voor contactinformatie),
  7. Informatie over het product waarin je geïnteresseerd bent (alleen voor contactaanvragen),
  8. Gegevens over hoe u ons hebt leren kennen (alleen voor contactaanvragen),
  9. Informatie over uw product (alleen voor ondersteuningsaanvragen)
  10. E-mailadres (alleen voor activeringsformulier)
  11. Faxnummer (alleen voor activeringsformulier)
  12. Klantnummer (alleen voor activeringsformulier)
  13. Naam dealer (alleen voor activeringsformulier).

Als u per e-mail contact met ons opneemt, kunnen we de gegevens verwerken die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld contactgegevens zoals uw naam of e-mailadres.

De gegevens die u via onze contactformulieren of per e-mail verstrekt, worden via een beveiligde verbinding naar ons verzonden (zie paragraaf 12 voor meer informatie). Uw contactgegevens worden alleen verzameld, verwerkt en gebruikt om uw vraag te registreren en, indien nodig, te beantwoorden. De verwerking van gegevens die worden doorgegeven in het kader van communicatie via het contactformulier of e-mail is gebaseerd op art. 6 lid 1 zin 1 letter b GDPR, als het gaat om het initiëren of uitvoeren van een contractuele relatie met u, of op art. 6 lid 1 zin 1 letter f GDPR. In het laatste geval hebben we een legitiem belang bij het verwerken van contactaanvragen die vrijwillig naar ons zijn verzonden.

Wij verwijderen de door u verstrekte gegevens zodra het doel waarvoor ze zijn verzameld niet langer van toepassing is, onder voorbehoud van de naleving van wettelijke bewaarplichten.

Als uw gegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de opslag van uw persoonsgegevens. In dat geval zullen we uw gegevens niet langer verwerken, tenzij we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. overheersend gerechtvaardigd belang of anderszins wettelijk verplicht zijn om de gegevens op te slaan. Om gebruik te maken van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, kunt u schriftelijk, per fax of per e-mail contact met ons opnemen.

Houd er echter rekening mee dat we geen volledige gegevensbeveiliging kunnen garanderen wanneer u communiceert via het contactformulier en in het bijzonder via e-mail. Vooral in het geval van vertrouwelijke informatie raden wij u daarom aan deze via een beveiligde verzendmethode te versturen, bijvoorbeeld per post.

b) Aanvraag per e-mail

U kunt contact met ons opnemen via e-mail (career@online-software-ag.de) om ons sollicitaties voor openstaande functies of open sollicitaties te sturen. Wij verwerken de gegevens die u ons hebt gestuurd in verband met uw sollicitatie om te controleren of u geschikt bent voor de betreffende functie en om de sollicitatieprocedure uit te voeren en, indien nodig, een arbeidsovereenkomst op te stellen en uit te voeren.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in het kader van uw sollicitatie is met name artikel 26 BDSG in combinatie met art. 6 lid 1 zin 1 letter b GDPR. Dienovereenkomstig is de verwerking van uw gegevens toegestaan voor zover dit noodzakelijk is in verband met de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding.

Natuurlijk is uw sollicitatie bij ons volledig vrijwillig. Als u echter besluit te solliciteren, dient u de persoonsgegevens te verstrekken die nodig zijn om een arbeidsrelatie tot stand te brengen. Indien nodig nemen we contact met u op nadat u hebt gesolliciteerd via de contactgegevens die u hebt verstrekt en vragen we u om andere noodzakelijke gegevens, zonder welke we u niet in aanmerking kunnen nemen in de sollicitatieprocedure.

Het opslaan van aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt, is gebaseerd op art. 6 lid 1 zin 1 letter f GDPR, aangezien we een legitiem belang hebben bij het verwerken van de aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt ten behoeve van het uitvoeren van de sollicitatieprocedure.

U kunt te allen tijde zonder opgaaf van redenen bezwaar maken tegen de verwerking van vrijwillig verstrekte gegevens met werking voor de toekomst. In dat geval zullen wij uw gegevens niet langer verwerken, voor zover wij daar geen legitiem belang bij hebben. overheersend een legitiem belang kunnen aantonen of anderszins wettelijk verplicht zijn om de gegevens op te slaan. Om uw recht op Als u bezwaar wilt maken tegen de verwerking, neem dan schriftelijk, per fax of per e-mail contact met ons op.

Mochten de gegevens na afronding van de sollicitatieprocedure nodig zijn voor juridische vervolging, dan kan de gegevensverwerking worden uitgevoerd om legitieme belangen te waarborgen in overeenstemming met art. 6 lid 1 zin 1 letter f GDPR. In dit geval ligt ons belang in het doen gelden of verdedigen van claims.

Gegevens van sollicitanten worden regelmatig na zes maanden verwijderd in geval van afwijzing.

Als u in het kader van de sollicitatieprocedure wordt geselecteerd voor een functie, worden uw gegevens overgedragen naar uw personeelsdossier en daar opgeslagen voor zover dat nodig is voor het aangaan en uitvoeren van de arbeidsrelatie. 

In principe hebben alleen die personen toegang tot uw sollicitatiegegevens die deze nodig hebben voor een goed verloop van de sollicitatieprocedure.

c) Nieuwsbrief

We bieden je de mogelijkheid om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief op onze website. Om u in te schrijven voor onze nieuwsbrief hoeft u alleen maar uw e-mailadres in te voeren. U kunt ook op vrijwillige basis verdere persoonlijke gegevens verstrekken (uw titel, voor- en achternaam en het bedrijf waarvoor u werkt).

Wij gebruiken de zogenaamde double opt-in procedure voor het verzenden van de nieuwsbrief, d.w.z. wij sturen u alleen onze nieuwsbrief als u ons van tevoren uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven om de betreffende dienst te activeren. We sturen u dan een kennisgevingse-mail en vragen u om te bevestigen dat u onze nieuwsbrief wilt ontvangen door op een link in deze e-mail te klikken. Door deze aparte double opt-in procedure te doorlopen, heeft u toestemming gegeven om onze nieuwsbrief te ontvangen.

We versturen onze nieuwsbrief alleen nadat u zich hiervoor hebt geregistreerd, d.w.z. met uw toestemming op basis van artikel 6, lid 1, onder a) GDPR. Als de inhoud van onze nieuwsbrief specifiek kan worden beschreven of geselecteerd als onderdeel van het registratieproces, is dit bepalend voor de reikwijdte van de toestemming. Onze nieuwsbrieven bevatten ook informatie over onze diensten, producten, aanbiedingen, promoties en ons bedrijf.

Inschrijvingen op onze nieuwsbrief worden door ons geregistreerd om het registratieproces en de gegeven toestemming te kunnen bewijzen in overeenstemming met de wettelijke vereisten. De registratie van de inschrijving en de noodzakelijke verwerking van de door u tijdens de inschrijving ingevoerde gegevens wordt dienovereenkomstig uitgevoerd op basis van onze legitieme belangen in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f) GDPR.

Als u niet langer nieuwsbrieven van ons wilt ontvangen, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Stuur een bericht in tekstvorm (bijv. e-mail, brief) naar de bovenstaande contactgegevens of naar info@online-software-ag.de is hiervoor voldoende. Natuurlijk vind je in elke nieuwsbrief ook een link om je uit te schrijven.

4. koekjes

De website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën (hierna gezamenlijk aangeduid als „Cookies“) om het ontwerp van de website te optimaliseren. Dit vergemakkelijkt onder andere de navigatie en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid.

Cookies zijn meestal klein identificatietekens die onze webserver naar uw browser stuurt en die je eindapparaat opslaat met de overeenkomstige standaardinstelling. Deze kunnen worden gebruikt om te bepalen of uw eindapparaat al een communicatie met ons. Op deze manier dienen ze het doel van handiger voor u te maken en ons aanbod te optimaliseren door het gebruik van onze website te analyseren. Cookies kunnen door ons of door externe leveranciers, zoals onze partners, voor analyses, marketing en sociale media Media worden ingesteld. De opslag en het gebruik van cookies en de bijbehorende gegevensverwerking vindt plaats op basis van artikel 25 (2) nr. 2 TDDG in combinatie met artikel 6 (1) zin 1 letter f GDPR of op basis van artikel 25 (1) TDDG in combinatie met artikel 6 (1) zin 1 letter f GDPR. Art. 6 lid 1 zin 1 punt (a) GDPR, voor zover u toestemming geeft voor de opslag en het gebruik van uitdrukkelijk hebben ingestemd met het gebruik van cookies. Persoonlijke gegevens kunnen worden opgeslagen in cookies als dit technisch noodzakelijk is of als u hun toestemming hebben gegeven. Beroep op andere rechtsgrondslagen is uitdrukkelijk voorbehouden.

Als u ons toestemming geeft voor het gebruik en de opslag van niet-essentiële cookies (zie sectie 4 letter b hieronder), kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst in het Cookie-instellingen van deze website.

U kunt het opslaan van noodzakelijke cookies ook op elk gewenst moment technisch verhinderen door in de instellingen van uw browser „Geen cookies accepteren“ te selecteren. De procedure voor het technisch beheren en verwijderen van cookies in de instellingen van uw browser kunt u vinden in de helpfunctie van uw browser. U kunt de opslag en het gebruik van alle cookies ook technisch voorkomen door gratis browser add-ons te gebruiken, zoals „Adblock Plus“ (adblockplus.org/de) in combinatie met de „EasyPrivacy“-lijst (easylist.to), voorkomen.

Als u echter het opslaan van alle cookies verhindert, kan dit leiden tot functionele beperkingen van de website. 

a)    Noodzakelijke cookies

We gebruiken op onze website voor de functionaliteit van onze website Noodzakelijke cookies, We hebben een legitiem belang bij het opslaan van deze cookies, omdat we anders onze website niet zouden kunnen aanbieden met bepaalde basisfunctionaliteiten (u zou anders bijvoorbeeld nieuwe website-instellingen moeten maken telkens wanneer u van pagina verandert). Details over de specifieke cookies die vereist zijn, vindt u in onze Cookiebeleid nemen. 

De opslag en het gebruik van noodzakelijke cookies vindt plaats op basis van artikel 25 (2) nr. 2 TDDG in combinatie met artikel 6 (1) zin 1 letter f GDPR. U kunt noodzakelijke cookies alleen technisch deactiveren via uw browserinstellingen of browser add-ons. Dit kan leiden tot functionele beperkingen op onze website. Raadpleeg de bovenstaande passage voor meer informatie. 

b)    Functionele cookies

Extra cookies die niet noodzakelijk zijn om de website te gebruiken, vervullen echter wel belangrijke taken. Ze maken comfortabel surfen op onze website mogelijk. Met functionele cookies kan een website bijvoorbeeld informatie onthouden die van invloed is op de manier waarop een website zich gedraagt of eruit ziet, zoals vooraf ingevulde formulieren, uw voorkeurstaal of de regio waarin u zich bevindt. Details over de specifieke functionele cookies die worden gebruikt, zijn te vinden in onze Cookiebeleid nemen. 

Functionele cookies worden alleen opgeslagen en gebruikt als u ons hiervoor toestemming hebt gegeven op basis van artikel 25 (1) TDDG in combinatie met artikel 6 (1) zin 1 letter a GDPR. Zie voor meer informatie de bovenstaande passages onder punt 4. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst in de Cookie-instellingen van deze website.

c)    Statistieken cookies

Cookies voor statistieken helpen ons beter te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website en onze inhoud door gebruiksinformatie te analyseren. We gebruiken ook cookies van derde partijen, waardoor zij informatie kunnen verkrijgen over uw gebruiksgedrag. Bezoek ook de websites van de derde partijen voor meer informatie over hun gebruik van cookies. Meer informatie over de specifieke statistische cookies die worden gebruikt, vindt u in onze Cookiebeleid nemen.  De opslag en het gebruik van statistische cookies vindt plaats, mits u ons hiervoor toestemming heeft gegeven, op basis van § 25 lid 1 TDDG in combinatie met art. 6 lid 1 zin 1 letter a DSGVO. Meer informatie vindt u in de bovenstaande passages onder punt 4. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst in de Cookie-instellingen van deze website.

d)    Marketingcookies

Cookies voor statistieken helpen ons beter te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website en onze inhoud door gebruiksinformatie te analyseren. We gebruiken ook cookies van derde partijen, waardoor zij informatie kunnen verkrijgen over uw gebruiksgedrag. Bezoek ook de websites van de derde partijen voor meer informatie over hun gebruik van cookies. Meer informatie over de specifieke statistische cookies die worden gebruikt, vindt u in onze Cookiebeleid nemen.  De opslag en het gebruik van statistische cookies vindt plaats, mits u ons hiervoor toestemming heeft gegeven, op basis van § 25 lid 1 TDDG in combinatie met art. 6 lid 1 zin 1 letter a DSGVO. Meer informatie vindt u in de bovenstaande passages onder punt 4. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst in de Cookie-instellingen van deze website.

 5. webanalyse

a)    Matomo (voorheen Piwik)

Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, gebruiken we Matomo, een open source software voor de statistische analyse van de toegang van gebruikers tot onze website.. Dit gebeurt op basis van § 25 lid 1 TDDG in combinatie met art. 6 lid 1 zin 1 letter a GDPR.

Het IP-adres van gebruikers wordt door Matomo ingekort voordat het wordt opgeslagen. Matomo gebruikt cookies die op jouw eindapparaat worden opgeslagen en waarmee jouw gebruik van onze website kan worden geanalyseerd. Uit de verwerkte gegevens kunnen gepseudonimiseerde gebruikersprofielen worden aangemaakt. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van onze website wordt opgeslagen op een server van onze serviceprovider en wordt niet doorgegeven aan derden.

U kunt uw toestemming voor het gebruik van Matomo/Piwik te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst in de Cookiebeleid van deze website. Zie voor meer informatie de passage onder punt 4.

Meer informatie over gegevensbescherming bij Matomo vind je op de volgende link: https://matomo.org/privacy-policy/. 

6. integratie van video's en andere diensten en inhoud van derde partijen

a)    YouTube

YouTube-video's zijn opgenomen op onze website. Hoewel de video's rechtstreeks op onze website kunnen worden afgespeeld, worden ze rechtstreeks door YouTube geleverd.

YouTube-video's worden op onze website geïntegreerd met behulp van de „2-klik-oplossing“. Dit betekent dat deze video's in eerste instantie worden gedeactiveerd wanneer je onze website bezoekt en gebruikt, zodat er geen verbinding met de YouTube-servers tot stand wordt gebracht. Pas nadat je de YouTube-video's hebt geactiveerd, maakt je browser verbinding met de servers van YouTube. Na activering worden de URL van de betreffende subpagina, jouw IP-adres en een tijdstempel verzonden naar de YouTube-servers en worden cookies ingesteld wanneer een subpagina met geïntegreerde YouTube-video's wordt geopend.

Bovendien worden YouTube-video's op onze website geïntegreerd in de „uitgebreide gegevensbeschermingsmodus“. Volgens Google vindt er geen evaluatie voor de personalisatie van reclame plaats wanneer de video's worden afgespeeld. Daarom geeft u door het activeren van de YouTube-video's toestemming voor het verwerken van uw gegevens en het opslaan van cookies door de videospeler van YouTube. Meer informatie over de gebruikte cookies is te vinden onder punt. 4) van deze mededeling over gegevensbescherming.

YouTube wordt beheerd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland („Google“ of „YouTube“). Je gegevens die door ons worden verwerkt bij het afspelen van YouTube-video's kunnen ook worden overgebracht naar servers van het moederbedrijf van Google, Google LLC, in de VS en daar worden opgeslagen. Het moederbedrijf in de VS is gecertificeerd volgens het EU-VS Data Privacy Framework, het bijbehorende certificaat kun je hier vinden: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Elke doorgifte van gegevens naar de VS in verband met het afspelen van YouTube-video's valt daarom onder het overeenkomstige adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie krachtens artikel 45, lid 3, GDPR. De EU-Commissie heeft het adequaatheidsbesluit hier gepubliceerd: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking bij het afspelen van YouTube-video's en de bijbehorende opslag van cookies is uw toestemming in overeenstemming met artikel 6(1) zin 1(a) GDPR, die u ons hebt gegeven bij het activeren van de YouTube-video's. We behouden ons uitdrukkelijk het recht voor om een beroep te doen op andere rechtsgrondslagen. De opslag van informatie op je eindapparaat in deze context of de toegang tot informatie die al op je eindapparaat is opgeslagen, is gebaseerd op je toestemming in overeenstemming met artikel 25 (1) zin 1 TDDG.

Voor meer informatie over het doel en de omvang van het verzamelen van gegevens en de verdere verwerking en het gebruik van de gegevens door Google, uw rechten in dit verband en de beschikbare instellingsopties om uw privacy te beschermen, verwijzen wij u naar de informatie van Google over gegevensbescherming voor YouTube: Het privacybeleid van Google, waaronder ook YouTube valt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Als u niet wilt dat Google uw bezoek aan onze website koppelt aan uw Google-gebruikersaccount, moet u uitloggen bij Google voordat u onze website bezoekt. Ook als u niet bij Google bent ingelogd, kunnen websites met video's gegevens naar Google sturen door middel van cookies, waardoor Google bijvoorbeeld een geanonimiseerd/pseudoniem gebruikersprofiel kan maken.

U kunt uw eventuele toestemming voor gegevensverwerking door Google en het opslaan en gebruik van cookies in verband met de geïntegreerde video's intrekken via de link „Video's verbergen“, die je kunt vinden onder elke YouTube-video op onze website. Je kunt de opslag en het gebruik van cookies ook op elk gewenst moment technisch voorkomen door de juiste browserinstellingen of browser add-ons in te stellen (zie het gedeelte hierboven). 4).

b)    Gastoo

We gebruiken de volgende tool om onze klantenevenementen te beheren en te organiseren gastoo van het Duitse bedrijf Code Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen, Duitsland. Er is een orderverwerkingscontract afgesloten met Code Piraten GmbH in overeenstemming met Art. 28 GDPR gesloten.

Via guestoo verwerken we persoonsgegevens zoals Naam, e-mailadres, bedrijfsfiliaal, functie, informatie over deelname (bijv. aanvaarding of annulering, deelname aan bepaalde programmaonderdelen) en, indien van toepassing. Meer informatie, die vrijwillig worden gemaakt als onderdeel van de registratie voor het evenement.

De verwerking wordt uitgevoerd voor Organisatie, administratie en implementatie van klanten- en partnerevenementen en voor Communicatie met de deelnemers. Afhankelijk van de gelegenheid is de rechtsgrondslag Art. 6 lid 1 letter b GDPR (nakoming van het contract of precontractuele maatregelen) of Art. 6 lid 1 letter f GDPR (gerechtvaardigd belang in efficiënte organisatie van evenementen en beheer van deelname).

De gegevens zijn alleen opgeslagen zolang, die nodig zijn voor de voorbereiding, realisatie en follow-up van het evenement. Daarna worden ze verwijderd, mits er geen wettelijke bewaarplicht is.

Een Openbaarmaking aan derden of overdracht naar derde landen guestoo host alle gegevens uitsluitend op servers in Duitsland.

Meer informatie over gegevensverwerking door guestoo is te vinden in het privacybeleid van guestoo op:
https://www.guestoo.de/doku/dsgvo

c) Google lettertypen

We integreren zogenaamde Google Fonts (lettertypen) van de provider Google in onze website, waardoor we toegang hebben tot de lettertypebibliotheek van Google. De letterbibliotheek van Google wordt lokaal op onze servers gehost. Er worden geen gegevens aan Google doorgegeven.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is de bescherming van onze legitieme belangen in overeenstemming met artikel 6 (1) zin 1 letter f GDPR. Ons legitieme belang ligt in het uniforme ontwerp en de uniforme presentatie van onze website.

Meer informatie over het gebruik van gegevens door Google, instellingen en bezwaarmogelijkheden vindt u op de website van Google op https://policies.google.com/privacy?hl=de. 

d) Font Awesome

We gebruiken ook de Font Awesome-service van Fonticons Inc, 307 S Main St, Ste 202, Bentonville, AR 72712, VS („Fonticons“) voor de gestandaardiseerde weergave van lettertypen. Font Awesome wordt lokaal op onze servers geïnstalleerd. Er is geen verbinding met de servers van Fonticons.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is de bescherming van onze legitieme belangen in overeenstemming met artikel 6 (1) zin 1 letter f GDPR. Ons legitieme belang ligt in het uniforme ontwerp en de uniforme presentatie van onze website.

Meer informatie over Font Awesome is te vinden in het privacybeleid van Fonticons op: https://fontawesome.com/privacy.

7. links naar aanbiedingen van derden en onze aanwezigheid in sociale media

a) Koppelingen naar aanbiedingen van derden

Voor zover we verwijzen naar websites en diensten („Aanbiedingen“) van derden, wordt u door middel van een hyperlink doorverwezen naar het respectieve aanbod van de derde partij.

Houd er rekening mee dat de aanbiedingen van derden waarnaar op onze website wordt gelinkt, hun eigen cookies op je eindapparaat kunnen installeren of persoonlijke gegevens kunnen verzamelen. Wij hebben hier geen invloed op. Indien nodig kunt u rechtstreeks informatie inwinnen bij de aanbieders van deze gelinkte aanbiedingen van derden. De respectieve aanbieder en beheerder vindt u met name in de wettelijke kennisgeving en de respectieve mededelingen over gegevensbescherming op de desbetreffende websites.

b) Links naar sociale media

Op onze website vindt u links (hyperlinks) naar onze aanwezigheid op de sociale netwerken en platforms Instagram, YouTube en LinkedIn. Deze diensten worden geleverd door de hieronder vermelde bedrijven (hierna ook „Externe leverancier“) wordt aangeboden:

  • Instagram wordt beheerd door Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland („Meta“),
  • YouTube wordt beheerd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland („Google“ of „YouTube“),
  • LinkedIn wordt beheerd door LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland („LinkedIn“).

Het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik van de gegevens door Meta, YouTube en LinkedIn, evenals je rechten in dit verband en de beschikbare instellingsopties om je privacy te beschermen, kun je vinden in de kennisgevingen over gegevensbescherming van de externe aanbieders:

LinkedIn privacybeleid: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Als u niet wilt dat een externe aanbieder de klik op een link die naar zijn website leidt, kan toewijzen aan uw gebruikersaccount daar, moet u uitloggen bij de betreffende dienst voordat u op een dergelijke link klikt. Zelfs als u niet bent ingelogd bij de externe aanbieder, kunnen er na het klikken op een link gegevens worden verzonden naar de externe aanbieder via het gebruik van cookies.

8. Ontvangers van persoonlijke gegevens

Binnen ons bedrijf hebben alleen die personen toegang tot uw persoonlijke gegevens die deze nodig hebben voor de doeleinden die in elk afzonderlijk geval worden vermeld. 

We geven uw persoonlijke gegevens alleen door aan externe ontvangers als dit noodzakelijk is voor de verwerking of afhandeling van uw verzoek, als we hiervoor uw toestemming hebben of als er een andere wettelijke bevoegdheid bestaat.

Externe ontvangers kunnen met name zijn

  • ProcessorDit zijn dienstverleners die wij gebruiken om diensten te verlenen, bijvoorbeeld op het gebied van technische infrastructuur en onderhoud van onze website. Dergelijke verwerkers worden zorgvuldig geselecteerd en regelmatig door ons gecontroleerd om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd. Deze dienstverleners mogen de gegevens alleen gebruiken voor de door ons gespecificeerde doeleinden en in overeenstemming met onze instructies. Wij zijn gemachtigd om dergelijke verwerkers te gebruiken in overeenstemming met de wettelijke vereisten van Art. 28 GDPR.
  • OverheidsinstantiesDit zijn autoriteiten, overheidsinstellingen en andere openbare instanties, zoals toezichthoudende instanties, rechtbanken, openbare aanklagers of belastingdiensten. Persoonsgegevens worden alleen om dwingende juridische redenen doorgegeven aan dergelijke overheidsinstanties. De rechtsgrondslag voor een dergelijke overdracht kan art. 6 lid 1 zin 1 letter c GDPR zijn.
  • Niet-publieke organisatiesDienstverleners en hulppersonen aan wie gegevens worden doorgegeven op basis van een wettelijke verplichting of ter vrijwaring van gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld belastingadviseurs of accountants. De doorgifte vindt dan plaats op basis van art. 6 lid 1 zin 1 letter c en/of f GDPR.

9. gegevensverwerking in derde landen

Als we uw gegevens doorgeven aan derde landen buiten de EU of EER, zoals hierboven beschreven, zorgen we ervoor dat, afgezien van wettelijk toegestane uitzonderingen, de ontvanger een passend niveau van gegevensbescherming heeft of dat u toestemming geeft voor de gegevensoverdracht. Een adequaat niveau van gegevensbescherming wordt bijvoorbeeld gegarandeerd door certificering van de ontvanger onder het EU-VS Data Privacy Framework, het afsluiten van EU-standaard contractuele clausules of het bestaan van zogenaamde Binding Corporate Rules (BCR). Neem contact met ons op via de bovengenoemde communicatiekanalen voor een kopie van de specifieke zogenaamde garanties voor de overdracht van uw gegevens naar derde landen.

Wij slaan uw persoonlijke gegevens alleen op zolang dit nodig is voor het vervullen van de doeleinden of - in het geval van toestemming - zolang u uw toestemming niet herroept. In geval van bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij verdere verwerking is toegestaan of zelfs verplicht is op grond van de relevante wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld in het kader van bewaarplichten op grond van handels- en belastingwetgeving). We zullen uw persoonsgegevens ook wissen als we hiertoe om wettelijke redenen verplicht zijn.

Voor meer informatie over de opslagperiode van uw persoonlijke gegevens verwijzen wij u naar de respectievelijke toelichtingen in de bovenstaande paragrafen.

10. opslagperiode en verwijdering

Wij slaan uw persoonlijke gegevens alleen op zolang dit nodig is voor het vervullen van de doeleinden of - in het geval van toestemming - zolang u uw toestemming niet herroept. In geval van bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij verdere verwerking is toegestaan of zelfs verplicht is op grond van de relevante wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld in het kader van bewaarplichten op grond van handels- en belastingwetgeving). We zullen uw persoonsgegevens ook wissen als we hiertoe om wettelijke redenen verplicht zijn.

Voor meer informatie over de opslagperiode van uw persoonlijke gegevens verwijzen wij u naar de respectievelijke toelichtingen in de bovenstaande paragrafen.

Uw persoonlijke gegevens die worden verzonden wanneer u onze website gebruikt, worden veilig verzonden met behulp van encryptie. Wij gebruiken het coderingsprotocol Transport Layer Security (TLS), beter bekend onder de voorganger Secure Sockets Layer (SSL).

Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren.

11. Uw rechten

Als persoon op wie de gegevensverwerking betrekking heeft, heb je verschillende rechten. Deze zijn in detail

  1. Recht op informatie (Art. 15 GDPR): Je hebt het recht om informatie te ontvangen over de persoonlijke gegevens die we over jou hebben opgeslagen.
  2. Recht op rectificatie en annulering (Art. 16 en Art. 17 GDPR): U kunt eisen dat wij onjuiste gegevens rectificeren en - voor zover aan de wettelijke vereisten is voldaan - uw gegevens wissen.
  3. Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR): Je kunt eisen dat we de verwerking van je gegevens beperken, mits aan de wettelijke vereisten wordt voldaan.
  4. Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 GDPR): Als je ons gegevens hebt verstrekt op basis van een contract of toestemming, kun je verzoeken dat je de gegevens die je hebt verstrekt in een gestructureerd en algemeen gebruikt formaat ontvangt of dat we deze overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke als aan de wettelijke vereisten wordt voldaan.
  5. Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking op basis van legitieme belangen (Art. 21 GDPR): Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen gegevensverwerking door ons om redenen die voortvloeien uit jouw specifieke situatie, voor zover dit is gebaseerd op legitieme belangen in de zin van Art. 6 para. 1 zin 1 letter f GDPR. Als u uw recht op bezwaar uitoefent, zullen wij de verwerking van uw gegevens stoppen, tenzij wij dwingende legitieme redenen voor verdere verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw rechten.
  6. Intrekking van toestemming (Art. 7 GDPR): Als je ons toestemming hebt gegeven om je gegevens te verwerken, kun je dit op elk moment intrekken met effect voor de toekomst. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens totdat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming voor het gebruik van bepaalde cookies wilt intrekken, raadpleeg dan onze uitleg onder punt 4.
  7. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Art. 77 GDPR): U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving. Hiertoe kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor uw woonplaats, uw werkplek of de plaats van de vermoedelijke inbreuk, of met de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor ons. De toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die voor ons verantwoordelijk is, is de staatscommissaris voor gegevensbescherming van Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten als betrokkene en de rechten die u worden toegekend, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de communicatiekanalen vermeld onder punt 13. Om uw rechten als betrokkene uit te oefenen, kunt u gebruikmaken van onze Aanvraagformulier. Natuurlijk kunt u in dit verband ook rechtstreeks contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens (bijv. per e-mail, brief) en op datenschutz@online-software-ag.de   contact met ons opnemen.

12. veiligheid

Wij nemen technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegde personen. Deze beveiligingsmaatregelen zijn altijd aangepast aan de huidige stand van de techniek.

Uw persoonlijke gegevens die worden verzonden wanneer u onze website gebruikt, worden veilig verzonden met behulp van encryptie. Wij gebruiken het coderingsprotocol Transport Layer Security (TLS), beter bekend onder de voorganger Secure Sockets Layer (SSL).

Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren.

13 Onze functionaris voor gegevensbescherming

We hebben een externe functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. U kunt als volgt contact met hem opnemen:

Marvin Schmidt
DSEV Advies & Academie GmbH
Am Mittleren Moos 53, 86167 Augsburg
+49 (0) 821 999 639 10,
e-mail: datenschutz@online-software-ag.de

14. veranderingen

Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om de inhoud van deze gegevensbeschermingsverklaring aan te passen. We behouden ons daarom het recht voor om deze te allen tijde te wijzigen. Indien voor een wijziging uw toestemming vereist is, zullen wij deze van u verkrijgen. We zullen de gewijzigde versie van de informatie over gegevensbescherming ook hier publiceren. Als u onze website opnieuw bezoekt, moet u daarom de informatie over gegevensbescherming opnieuw lezen.

Status: juli 2025

Online Software AG

Bezoek ons op de Galileistraße 1, 69115 Heidelbergof neem online contact met ons op.

+49 6221 40508-0

info@online-software-ag.de

+49 6221 40508-0

info@online-software-ag.de

Selecteer taal

 

Nu aanvragen