Сучасні івенти сьогодні проходять у двох напрямках: аналоговому та цифровому. В ідеалі, кожен, хто відвідує виставки та конференції, повинен мати власний Додаток подій Організатору надається програмний інструмент, який можна використовувати для навігації по виставковому майданчику, встановлення нових контактів, бронювання ключових доповідей, пошуку додаткової інформації про виставкові стенди та багато іншого. Організаторам найкраще використовувати потужне програмне забезпечення, яке об'єднує всі інформаційні інтерфейси на одній практичній платформі. За допомогою інтегрованого додатку для заходів ви можете забезпечити своїх відвідувачів, доповідачів та співробітників надзвичайно практичним інструментом.
Що повинен вміти ваш додаток для виставки/ярмарку
Якщо ви плануєте захід, такий як конференція, конгрес, виставка або ярмарок, ви хочете зробити всю інформацію доступною для ваших учасників на мобільних пристроях. Найкращий спосіб зробити це - використати Програмне забезпечення для цифрових вивісокЦе середовище, яке отримує всі необхідні дані з тієї ж системи, яку ви використовуєте для дисплеїв на місці (стела, монітори, телевізори тощо). Ви маєте повний контроль над тим, яка інформація з'являється на всіх можливих пристроях: на планшеті працівника, на смартфоні відвідувача, на інформаційному стовпі перед входом і вдома на ноутбуці учасника онлайн. З точки зору презентації, все тоді виглядає як з однієї ліпки - це одне з головних завдань професійного дизайнера. Рішення для цифрових вивісок. Сюди також входить Подія-App. Найважливіші завдання, які стоять перед Додаток подій є:
- Плани, інструкції та щоденник сайту
- Запускайте опитування та представляйте результати в режимі реального часу
- Інтерактивність між відвідувачами, доповідачами, спонсорами, організаторами тощо.
- Публічний форум для запитань, відгуків та пропозицій
- Для гібридних заходів: пряма трансляція сценічних програм, таких як ключові доповіді
2020 рік неминуче змістив великі області івент-індустрії в цифрову сферу: так звані гібридні події дозволяють учасникам брати участь у заходах виключно онлайн - незалежно від того, звідки вони перебувають. На фізичних заходах в епоху коронавірусу важливо, щоб учасники та спікери могли взаємодіяти, зберігаючи при цьому соціальну дистанцію. Додаток для заходів з відповідними функціями чату та обміну повідомленнями є частковим вирішенням цієї проблеми.
Приклад: додаток для заходів PRESTIGEenterprise
Як приклад Подія-Appякий інтегрований в потужне програмне середовище цифрових вивісок, ми використовуємо додаток для подій від PRESTIGEenterprise під мікроскопом. У мобільному порталі PRESTIGE ви можете зберігати всі важливі ключові дані для вашого заходу: Дороговкази, плани майданчиків, порядок денний, спонсорів і партнерів, які беруть участь, та багато іншого. Потім ви можете створити свій власний додаток для заходу, встановивши модулі. Модулі PRESTIGE - це основні функції програмного забезпечення, так би мовити, які ви складаєте за модульним принципом, щоб в результаті отримати бажаний додаток без кутів і країв.
Це стандартні модулі в Подія-Набір для конструювання додатків
Користувачі можуть ознайомитися з розкладом заходу та отримати додаткову інформацію про окремі пункти програми.
Тут ви зберігаєте графічні матеріали для користувачів: фотографії, інформаційні зображення тощо.
Тут ви можете ввести адресу місця проведення заходу з практичним посиланням на Google Maps. За допомогою додаткових вказівок ви можете допомогти учасникам знайти дорогу до вашого заходу.
За допомогою анкети учасники можуть залишити тут цінний відгук - під час або після заходу.
Додаткові модулі для кастомізації вашого застосунку для заходів
Центральною функцією Мобільного порталу є функція push, за допомогою якої ви можете надсилати важливі повідомлення на смартфони учасників за допомогою push-повідомлень.
Це місце, де учасники обмінюються інформацією та надсилають один одному особисті повідомлення, щоб налагодити зв'язки та познайомитися ближче. У чаті також можна отримати допомогу. Команда івенту може брати участь у чаті.
Тут ви знайдете посилання на веб-сайти або на магазини додатків iOS App Store чи Google Play Store.
Функція маячка використовується в основному для функції push-повідомлень. Це дозволяє надсилати ці повідомлення конкретно групі учасників, які перебувають у певному місці (наприклад, навколо визначеного "маяка", такого як виставковий стенд).
Під час презентації організатор може використовувати його, щоб ставити запитання аудиторії або модерувати голосування. Організатор отримує результати в режимі реального часу і може інтегрувати їх у презентацію.
Тут усі партнери та спонсори мають місце для розміщення своєї реклами.
За допомогою цієї функції учасникам призначається контактна особа, до якої вони можуть звернутися безпосередньо, якщо у них виникнуть будь-які питання або труднощі - з фотографією та контактними даними.
Цей модуль показує всіх зареєстрованих осіб з коротким описом і полегшує як організацію, так і комунікацію.
Тут учасники можуть знайти всіх спікерів, які виступатимуть на заході, за бажанням, з більш детальною інформацією, наприклад, короткою біографією.
Аудиторія використовує цей модуль, щоб надсилати запитання спікеру. Спікер може відповідати на них у режимі реального часу. Це надзвичайно практично, наприклад, для сесії запитань і відповідей після основного виступу.
Це означає, що зовнішній вигляд додатку не є статичним, натомість ви можете встановити кілька зображень у вигляді банерів, які чергуються між собою. Ви можете використовувати це для більш ефективної інформаційної стратегії.
Цей модуль забезпечує юридично безпечне юридичне повідомлення.
Порада: Ви можете протестувати PRESTIGEenterprise безкоштовно!
Подієвий додаток має бути ефективним як для організаторів, так і особливо для учасників. Зазвичай такий додаток використовується лише під час заходу, тому учасники тим більше не зацікавлені в ознайомленні з ним ще до того, як зможуть ним користуватися. За допомогою додатку для заходів, який ідеально відповідає вашим потребам, як, наприклад, додаток від PRESTIGEenterprise, ви можете розширити свою пропозицію за рахунок потужного інструменту, який надає учасникам практичні інструменти.
Надихайте відвідувачів своїми цифровими пропозиціями, а не перевантажуйте їх. Підніміть свій івент на новий рівень - майбутнє івент-індустрії за цифровими технологіями.