Oggi gli eventi moderni si muovono su due binari: analogico e digitale. Idealmente, chiunque partecipi a fiere e conferenze avrà il suo App per eventi All'organizzatore viene fornito uno strumento software che può essere utilizzato per navigare all'interno del sito dell'evento, stabilire nuovi contatti, prenotare keynote, trovare ulteriori informazioni sugli stand espositivi e molto altro ancora. In qualità di organizzatore, è meglio utilizzare un software potente che riunisca tutte le interfacce informative in un'unica pratica piattaforma. Con un'app integrata per eventi, potete dotare i vostri visitatori, presentatori e dipendenti di uno strumento estremamente pratico.
Che cosa deve fare la vostra app per fiere/esposizioni?
Se state organizzando un evento come una conferenza, un congresso, una fiera o un'esposizione, volete che tutte le informazioni siano disponibili per i partecipanti sui dispositivi mobili. Il modo migliore per farlo è quello di utilizzare una Software di segnaletica digitaleche attinge tutti i dati necessari dallo stesso sistema utilizzato per i display in loco (stele, monitor, TV, ecc.). In questo modo avete il controllo completo su quali informazioni finiscono su tutti i possibili dispositivi: sul tablet di un dipendente, sullo smartphone di un visitatore, sulla colonna informativa di fronte all'ingresso e a casa sul portatile di un partecipante online. Anche in termini di presentazione, tutto sembra provenire da un unico stampo: questo è uno dei compiti principali dei professionisti. Soluzioni di segnaletica digitale. Questo include anche un Evento-App. I compiti più importanti di un App per eventi sono:
- Piani del sito, indicazioni e agenda
- Avviare i sondaggi e presentare i risultati in tempo reale
- Interattività tra visitatori, presentatori, sponsor, organizzatori, ecc.
- Forum pubblico per domande, feedback e suggerimenti
- Per gli eventi ibridi: streaming in diretta di programmi scenici come i keynote
L'anno 2020 ha inevitabilmente spostato ampi settori dell'industria degli eventi nella sfera digitale: il cosiddetto eventi ibridi consentire ai partecipanti di prendere parte agli eventi esclusivamente online, indipendentemente dalla loro provenienza. Nell'era del coronavirus, è importante che i partecipanti e i relatori possano interagire mantenendo la distanza sociale. Un'app per eventi con relative funzioni di chat e messaggistica è una soluzione parziale a questo problema.
Esempio: app per eventi PRESTIGEenterprise
Come esempio di un Evento-Appche è integrato in un potente ambiente software di digital signage, utilizziamo l'app per eventi di PRESTIGEimpresa al microscopio. Nel portale mobile PRESTIGE è possibile memorizzare tutti i dati chiave più importanti del vostro evento: Indicazioni stradali, planimetrie, agenda, sponsor e partner partecipanti e altro ancora. È quindi possibile creare la propria applicazione personalizzata per l'evento installando i moduli. I moduli PRESTIGE sono, per così dire, le caratteristiche principali del software, che vengono assemblate secondo il principio modulare in modo da ottenere l'applicazione desiderata senza spigoli e bordi.
Questi sono i moduli standard del programma Evento-Kit di costruzione dell'app
Gli utenti possono vedere il calendario dell'evento e ricevere ulteriori informazioni sui singoli punti del programma.
È qui che si memorizza il materiale di immagine per gli utenti: foto, immagini informative e altro.
Qui è possibile inserire l'indirizzo del luogo dell'evento con un pratico link a Google Maps. Con indicazioni aggiuntive, potete aiutare i partecipanti a trovare la strada per il vostro evento.
Con l'aiuto di un questionario, i partecipanti possono lasciare un prezioso feedback qui, durante o dopo l'evento.
Moduli aggiuntivi per personalizzare la vostra app per eventi
Una caratteristica centrale del Mobile Portal è la funzione push, che può essere utilizzata per inviare messaggi importanti agli smartphone dei partecipanti tramite messaggio push.
Qui i partecipanti si scambiano informazioni e si inviano messaggi personali per fare rete e conoscersi. La chat può anche fornire assistenza. Il team dell'evento può partecipare alla chat.
Qui troverete i link ai siti web o all'App Store di iOS o al Google Play Store.
La funzione beacon è utilizzata principalmente per la funzione push message. In questo modo, i messaggi possono essere inviati specificamente a un gruppo di partecipanti che si trovano in un determinato luogo (ad esempio, intorno a un "beacon" definito, come uno stand fieristico).
Durante una presentazione, l'organizzatore può utilizzarlo per porre domande al pubblico o moderare una votazione. L'organizzatore riceve i risultati in tempo reale e può integrarli nella presentazione.
Qui tutti i partner e gli sponsor hanno a disposizione uno spazio per i contenuti per farsi pubblicità.
Con questa funzione, ai partecipanti viene assegnata una persona di riferimento che possono consultare direttamente in caso di domande o difficoltà - con una foto e i dati di contatto.
Questo modulo mostra tutte le persone registrate con una breve descrizione e facilita l'organizzazione e la comunicazione.
Qui i partecipanti possono trovare tutti i relatori che interverranno all'evento, eventualmente con informazioni più dettagliate come una breve biografia.
Il pubblico utilizza questo modulo per inviare domande al relatore. Il relatore può rispondere in tempo reale. Questo è estremamente pratico per una sessione di domande e risposte dopo un discorso programmatico, ad esempio.
Ciò significa che l'aspetto dell'app non è statico, ma è possibile impostare diverse immagini come banner che si alternano l'una all'altra. In questo modo è possibile utilizzare una strategia informativa più efficiente.
Questo modulo fornisce un avviso legale sicuro dal punto di vista giuridico.
Suggerimento: potete testare PRESTIGEenterprise gratuitamente!
Un'app per eventi deve essere efficiente, sia per gli organizzatori che soprattutto per i partecipanti. Di solito l'app viene utilizzata solo durante l'evento, quindi i partecipanti sono meno motivati a familiarizzare con l'app prima di poterla utilizzare. Con un'app per eventi perfettamente adattata alle vostre esigenze, come quella di PRESTIGEenterprise, potete ampliare la vostra offerta con uno strumento potente che fornisce ai vostri partecipanti strumenti pratici.
Ispirate i vostri visitatori con la vostra offerta digitale invece di sopraffarli. Portate il vostro evento al livello successivo: il futuro dell'industria degli eventi è digitale.