Hoy en día, los eventos modernos discurren por dos vías: la analógica y la digital. En el mejor de los casos, los asistentes a ferias y congresos dispondrán de su propio ordenador. Aplicación para eventos El organizador dispone de una herramienta informática con la que puede navegar por el recinto del evento, establecer nuevos contactos, reservar ponencias, encontrar más información sobre los stands de la feria y mucho más. Como organizador, lo mejor es utilizar un software potente que combine todas las interfaces de información en una práctica plataforma. Con una aplicación integrada para eventos, podrá dotar a sus visitantes, presentadores y empleados de una herramienta extremadamente práctica.
Qué debe hacer su aplicación para ferias y exposiciones
Si está planificando un acto como una conferencia, un congreso, una feria o una exposición, querrá poner toda la información a disposición de los participantes en dispositivos móviles. La mejor manera de hacerlo es utilizar un Software de señalización digitalque extrae todos los datos que necesita del mismo sistema que utiliza para sus pantallas in situ (estela, monitores, televisores, etc.). De este modo, tendrá un control total sobre la información que se mostrará en todos los dispositivos posibles: en la tableta de un empleado, en el smartphone de un visitante, en la columna informativa de la entrada o en el ordenador portátil de un participante en línea. En cuanto a la presentación, también parece que todo procede de un único molde: esta es una de las principales tareas de los profesionales. Soluciones de señalización digital. Esto también incluye un Evento-App. Las tareas más importantes de un Aplicación para eventos son:
- Planos, indicaciones y agenda
- Iniciar encuestas y presentar resultados en tiempo real
- Interactividad entre visitantes, presentadores, patrocinadores, organizadores, etc.
- Foro público para preguntas, comentarios y sugerencias
- Para eventos híbridos: retransmisión en directo de programas escénicos como conferencias magistrales
El año 2020 desplazó inevitablemente grandes áreas de la industria de los eventos a la esfera digital: el llamado eventos híbridos permiten a los participantes tomar parte en eventos puramente en línea, con independencia de su lugar de procedencia. En los eventos físicos de esta era del coronavirus, es importante que participantes y ponentes puedan interactuar manteniendo la distancia social. Una aplicación para eventos con las correspondientes funciones de chat y mensajería es una solución parcial a este problema.
Ejemplo: aplicación de eventos PRESTIGEenterprise
Como ejemplo de Evento-Appque se integra en un potente entorno de software de señalización digital, utilizamos la aplicación de eventos de PRESTIGEempresa bajo el microscopio. En el portal móvil PRESTIGE puede almacenar todos los datos clave importantes para su evento: Cómo llegar, planos del recinto, agenda, patrocinadores y socios participantes, etc. A continuación, puede crear su propia aplicación de eventos personalizada instalando módulos. Los módulos PRESTIGE son, por así decirlo, las características principales del software, que se combinan según el principio modular para obtener la aplicación deseada sin esquinas ni aristas.
Estos son los módulos estándar del Evento-Juego de construcción de aplicaciones
Los usuarios pueden ver el programa del acto y recibir más información sobre cada uno de los puntos del programa.
Aquí es donde se almacena el material gráfico para los usuarios: fotos, imágenes informativas y mucho más.
Aquí puedes introducir la dirección del lugar del evento con un práctico enlace a Google Maps. Con indicaciones adicionales, puedes ayudar a tus participantes a encontrar el camino a tu evento.
Con la ayuda de un cuestionario, los participantes pueden dejar aquí sus valiosos comentarios, durante o después del acto.
Módulos adicionales para personalizar su aplicación de eventos
Una característica central del Portal Móvil es la función push, que puede utilizar para enviar mensajes importantes a los teléfonos inteligentes de los participantes a través de mensajes push.
Aquí los participantes intercambian ideas y se envían mensajes personales para establecer contactos y conocerse. El chat también puede servir de ayuda. El equipo del evento puede participar en el chat.
Aquí encontrará enlaces a sitios web o a la iOS App Store o la Google Play Store.
La función baliza se utiliza principalmente para la función de mensajes push. Esto permite enviar estos mensajes específicamente a un grupo de participantes que se encuentran en un lugar determinado (por ejemplo, alrededor de una "baliza" definida, como un stand de feria).
Durante una presentación, el organizador puede utilizarlo para hacer preguntas al público o moderar una votación. El organizador recibe los resultados en tiempo real y puede integrarlos en la presentación.
Aquí todos los socios y patrocinadores tienen espacio para anunciarse.
Con esta función, se asigna a los participantes una persona de contacto a la que pueden consultar directamente si tienen alguna duda o dificultad, con una foto y datos de contacto.
Este módulo muestra todas las personas registradas con una breve descripción y facilita tanto la organización como la comunicación.
Aquí es donde los participantes pueden encontrar a todos los ponentes que intervendrán en el acto, opcionalmente con información más detallada, como una breve biografía.
El público utiliza este módulo para enviar preguntas al orador. El orador puede responderlas en tiempo real. Resulta muy práctico, por ejemplo, para una sesión de preguntas y respuestas tras una conferencia magistral.
Esto significa que el aspecto de la aplicación no es estático, sino que puedes configurar varias imágenes como banners que se alternan entre sí. Puedes usar esto para una estrategia de información más eficiente.
Este módulo proporciona un aviso legal jurídicamente seguro.
Consejo: ¡Puede probar PRESTIGEenterprise gratuitamente!
Una aplicación para eventos debe ser eficaz, tanto para los organizadores como, sobre todo, para los participantes. Por lo general, esta aplicación sólo se utiliza durante un evento, por lo que los participantes están menos motivados para familiarizarse con la aplicación antes de poder utilizarla. Con una aplicación para eventos perfectamente adaptada a sus necesidades, como la de PRESTIGEenterprise, podrá ampliar su oferta con una potente herramienta que dote a sus participantes de herramientas prácticas.
Inspire a sus visitantes con su oferta digital en lugar de abrumarlos. Lleve su evento al siguiente nivel: el futuro del sector de los eventos es digital.