Les conférences et les congrès sont des outils essentiels pour échanger des expériences, partager des connaissances et créer des réseaux. Les manifestations en présence ne sont toutefois pas possibles en période de Corona et un retour complet à la normale est peu probable. Au plus tard depuis le début de la pandémie, les organisateurs doivent changer de mentalité. Beaucoup sont déjà passés à des manifestations virtuelles et laissent leur programme se dérouler dans l'espace numérique. Mais il existe aussi une solution qui réunit les événements locaux et virtuels et offre une excellente perspective pour l'avenir des événements locaux : Les événements hybrides.
Plus de flexibilité - moins d'efforts - moins de coûts
La principale différence des événements hybrides par rapport aux événements purement locaux réside dans le fait que les contenus ne sont pas exclusivement présentés de manière réelle dans un lieu physique, mais aussi, en parallèle, de manière virtuelle sur le web. Tous les participants peuvent assister et participer au salon ou à l'événement sans aucune contrainte de lieu, que ce soit sur place ou virtuellement. Grand avantage pour les participants virtuels : ils s'épargnent de longs trajets et des frais d'hébergement élevés.
L'utilisation de livestreams dans le cadre d'événements hybrides ouvre de toutes nouvelles possibilités aux organisateurs et aux participants. Ainsi, les participants qui, en raison de longs trajets, n'auraient pas pu s'organiser pour assister à la manifestation, peuvent y assister virtuellement. Inversement, le rayon d'action des organisateurs s'élargit considérablement. La diffusion en direct ou la mise à disposition du contenu vidéo permet d'atteindre un deuxième public et d'élargir ainsi la liste des participants. Avec une offre vidéo, ces personnes pourraient participer numériquement à l'événement depuis n'importe où dans le monde.
Mais aujourd'hui, les événements locaux ne peuvent pas non plus se passer d'éléments numériques. Les outils modernes de communication de notre époque s'intègrent naturellement dans le domaine de l'événementiel. Au contraire, les participants attendent aujourd'hui une communication numérique attrayante, même lors d'un événement local.
Les outils numériques qui peuvent accompagner un événement local donnent à l'organisateur la possibilité non seulement de partager des informations avec un public mondial, mais aussi, grâce à des liens intelligents, d'orienter directement l'utilisateur vers des informations complémentaires, très concrètement adaptées au groupe cible et facilement saisissables, enrichies de vidéos et d'images.
Pour impliquer davantage les participants locaux et virtuels, il est par exemple recommandé d'utiliser un hashtag pour l'événement qui incite les participants à commenter. Encouragez le partage d'images en rapport avec l'événement. Vous donnerez ainsi à tous les participants le sentiment de faire partie d'une communauté.
Un livestreaming professionnel augmente le succès
Le livestreaming offre aux organisateurs des possibilités gigantesques d'élargir leur propre portée, de réutiliser le contenu de l'événement et d'exploiter des potentiels supplémentaires de monétisation.
Avantage 1 : Les vidéos de la conférence peuvent être monétisées
Les contenus diffusés en streaming et enregistrés peuvent être utilisés à des fins de marketing. Des points de programme entiers ou des extraits isolés peuvent être diffusés via les médias sociaux afin d'interpeller des participants potentiels. Ils créent des incitations pour de nouveaux participants potentiels. Selon le contenu, les enregistrements peuvent également être publiés sur le site web ou sur un blog, ou être remis aux participants au lieu d'une présentation.
Avantage 2 : Participer en direct pour ceux qui ne peuvent pas être présents sur place.
Un livestream a quelque chose d'éphémère tout en étant exclusif. Un livestream donne le sentiment d'y être directement, même si l'on ne peut pas se rendre sur place à l'événement.
Avantage 3 : Renforcer le lien avec le public
Les spectateurs se sentent plus impliqués dans le livestream que dans une vidéo enregistrée. L'implication émotionnelle lors du visionnage en direct permet de mémoriser encore plus durablement ce que l'on entend et ce que l'on voit.
Avantage 4 : Contact direct avec le spectateur
Grâce à une fonction de chat via une application mobile, les spectateurs peuvent poser des questions et obtenir des réponses directement dans le livestream - c'est-à-dire être abordés personnellement. Cela renforce le lien et le spectateur se sent valorisé. En fin de compte, l'image d'une entreprise s'en trouve encore plus renforcée.
Avantage 5 : Coûts et efforts gérables
Selon le mode de diffusion, la technique et le personnel, un livestream peut aujourd'hui déjà être mis en œuvre à un coût très avantageux. Les coûts du livestream restent faibles par rapport aux coûts totaux d'un événement, mais peuvent générer un rendement important pour vous.
Mise en réseau et connexion pendant les événements virtuels
Une application mobile d'événement pour iOS et Android peut relier les participants virtuels et réels et offrir, par exemple, des fonctions de commentaire et de feedback, la possibilité de voter en direct et un système de chat. Il est important de bien communiquer sur ces possibilités de réseautage et d'encourager les participants à se donner rendez-vous virtuellement.
Chatter dans l'application Événements
Les applications mobiles pour événements sont aussi importantes pour les événements en personne que pour les événements virtuels. Dès que les participants se connectent via l'application, ils peuvent discuter entre eux, avec les exposants et les sponsors - sans même connaître les coordonnées des autres participants. Grâce à une fonction de messagerie, les participants peuvent se rencontrer virtuellement dans l'application mobile, mais aussi fixer des rendez-vous pour des entretiens personnels.
Engagement des participants aux événements virtuels
Les événements vivent de l'engagement des participants. C'est pourquoi il faut offrir à tous les participants autant d'occasions que possible de s'impliquer, afin que chacun se sente pris en compte et que tous soient motivés au maximum pour être actifs au lieu de se contenter de consommer en ligne. Par exemple, avec des questions et des réponses en direct, qui permettent aux participants de s'impliquer activement au lieu de rester assis pendant des heures devant un écran à écouter des contenus. L'application événementielle du logiciel en ligne basée sur la Plate-forme logicielle PRESTIGEenterprise par exemple, propose des modules adaptés à cet effet.
Commentaires sur l'événement
Le feed-back sur les événements est essentiel pour la planification des événements ultérieurs, qu'ils soient virtuels ou locaux. Pour les événements locaux, les réactions peuvent être recueillies à partir des commentaires des participants, mais ici aussi, la demande de feedback numérique dans l'application devient de plus en plus importante. Les participants peuvent être incités à donner leur avis par un message push sur leur smartphone et sont plus enclins à donner leur avis grâce à cet outil pratique. De plus, les téléchargements de présentations et les images qui sont placées dans l'application après l'événement encouragent l'utilisation ultérieure de l'application mobile pour événements. Dans ce contexte qui attire l'attention, il est également possible de demander une nouvelle fois un feedback.
Liens & actualité dans l'application Événements
Dans la plateforme d'application mobile de PRESTIGEenterprise, simple d'utilisation et intuitive, toutes les informations et, bien sûr, tous les liens peuvent être mis à jour, ajoutés ou supprimés à tout moment. Ces informations sont ensuite automatiquement mises à jour dans l'application, de sorte que les participants disposent toujours des informations les plus récentes. Des agendas avec des liens vers des informations complémentaires sur le programme ou les sessions permettent aux participants de disposer d'informations supplémentaires en quelques secondes.
Agenda personnalisé
Ne limitez pas vos participants avec un agenda fixe, mais donnez-leur la possibilité de composer leur propre agenda personnalisé dans l'application d'événement. Pour ce faire, les participants choisissent les sessions qu'ils souhaitent ajouter à leur emploi du temps. Les participants peuvent ensuite basculer entre le programme complet et leur sélection personnelle dans l'application. Les sessions déjà sélectionnées lors de l'inscription peuvent être facilement synchronisées dans l'application. En tant que planificateur, vous collectez ainsi des données sur la popularité des différentes sessions et sur l'engagement des participants.
Cartes interactives
Permettez à vos participants de se repérer facilement dans votre événement. Des cartes interactives et des plans de situation indiquent non seulement les lieux des sessions et des soirées lors d'événements locaux, mais peuvent également être reliés à des lieux recommandés dans les conférences.
Si cet article vous a motivé à ajouter une partie virtuelle à votre événement, n'hésitez pas à consulter notre logiciel en ligne. Avec l'application PRESTIGEenterprise pour les événements, nous vous proposons l'outil idéal pour soutenir votre conférence virtuelle, numérique ou hybride.
Votre contact :
Jonas Feistl
Développeur - Team Mobile
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